¿Cuáles son las principales diferencias entre IMAP y Exchange?

Lo siguiente es algo que reuní para uno de mis clientes una vez, pensé que podría ser útil …

El Protocolo de acceso a mensajes de Internet IMAP (IMAP) se creó en la Universidad de Stanford en 1986. IMAP se basa en un modelo de servidor cliente donde todos los buzones y mensajes se mantienen en el servidor. IMAP permite al cliente acceder a mensajes remotos como si estuvieran almacenados localmente. El cliente emite comandos para descargarlos o eliminarlos, acceder y configurar la información del estado del mensaje, pero el servidor siempre mantiene la información. IMAP permite un servicio más rápido porque el cliente lee todos los encabezados de los mensajes sin tener que descargar todos los mensajes reales.

* No todos los archivos de soporte del cliente del lector de correo que desee están disponibles en el IMAP
Servidor. Por ejemplo, la libreta de direcciones / Contactos / tareas / Notas / Papelera no están disponibles.
* Sincronizar (actualizar) buzones de correo entre el servidor IMAP y el cliente lector de correo puede tomar
alguna vez cuando los buzones son muy grandes.
* Cuando elimina un correo electrónico de sus carpetas de correo IMAP usando Outlook, todavía lo muestra pero pone
una línea que lo atraviesa. Estos elementos no se eliminan permanentemente hasta que elimine los mensajes eliminados y
por lo tanto, aún use espacio de archivo. Nota: No es posible configurar Outlook para purgar automáticamente
tus mensajes eliminados
* Cuando elimina un correo electrónico de sus carpetas de correo IMAP usando Outlook, todavía lo muestra pero pone
una línea que lo atraviesa, sin embargo, puede ocultar estos mensajes.
* Cuando elimina un correo electrónico de sus carpetas de correo IMAP usando Outlook, todavía lo muestra pero pone
una línea que lo atraviesa. Sin embargo, puede agrupar estos mensajes.
* Se requiere el doble de almacenamiento para los mensajes marcados para su eliminación hasta que elimine los elementos eliminados.
* De manera predeterminada, Outlook almacena el correo enviado en una carpeta llamada “Elementos enviados”. También por defecto, estos
Los artículos se almacenan localmente. Debido a esto, estos mensajes de correo no serán accesibles desde ningún otro
máquina. Si desea almacenar su correo enviado en el servidor, siga estos pasos para configurar un
Outlook “regla”.
* Las carpetas Elementos enviados, Borradores y Elementos eliminados no pueden residir en un servidor IMAP. panorama
requiere que todas las carpetas especiales existan en el almacén predeterminado. IMAP no puede actuar como la tienda predeterminada
porque no puede contener las carpetas especiales que no son de correo electrónico.
* Recibirá una notificación de mensaje nuevo solo si tiene una conexión persistente con el servidor IMAP.
* En Outlook, Contactos puede contener información de actividad, como mensajes recibidos de un particular
contacto. Este tipo de seguimiento de actividad no se puede vincular a un almacén IMAP
* Debe hacer una exportación a .PST para hacer una copia de seguridad de sus datos.
* Correo push disponible en dispositivos móviles, pero muchos se quejan de un mal soporte / rendimiento escaso.
* Rackspace Email admite este protocolo + POP + acceso web.
* Puede usar casi cualquier cliente.
* No permite permisos o controles personalizados.

En pocas palabras: la mejor (y única) opción para los usuarios que no tienen Exchange, pero que necesitan sincronizar múltiples computadoras / dispositivos y acceder a través de correo web.
Microsoft Exchange con Outlook:

* La plataforma de correo electrónico más robusta. Exchange está muy por encima de sus competidores en términos de características,
pero para acceder a la mayoría de ellos, debe instalar una versión de Office Outlook que admita RPC sobre
HTTP Si alguien no quiere Outlook (la mayoría de la gente lo hace), entonces Outlook Web Access (OWA) a través de
usar Internet Explorer es más que suficiente para verificar, enviar y recibir correo electrónico junto con
Gestión de funciones de colaboración como reuniones, notas, tareas, carpetas públicas, etc.
* OWA permite el acceso a través de otros navegadores, pero para una funcionalidad completa, debe usar Internet Explorer
lo que puede plantear algunos problemas para los usuarios de MAC.
* Una opción en OWA (cuando se usa con Internet Explorer 7 y superior) permite documentos de Office (Word,
Excel, PowerPoint y PDF) para acceder como archivos adjuntos de correo electrónico o mediante carpetas públicas para
se muestra como HTML, incluso si Office no está instalado en la PC cliente.
* Los usuarios de MAC pueden acceder a la mayoría de las funciones utilizando una versión de Entourage o Outlook 2011 para MAC que
admite las funciones de intercambio. Mac Mail que viene con Snow Leopard ahora también es compatible con Exchange,
pero tiene algunas limitaciones frente a otros clientes (podemos proporcionar más detalles si así se solicita).
* Si sus usuarios no tienen MS Office, Rackpace le proporciona copias con licencia de todos los clientes
necesitaba que Exchange funcionara con Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2011 y Entourage.
* Los usuarios de MAC pueden obtener el calendario de Exchange a través de iCal, pero también tiene una función limitada.
* El correo se mantiene en el servidor (a menos que se envíe POP a un cliente).
* Permite la sincronización de subcarpetas de la Bandeja de entrada, calendario, tareas, notas, etc. Con Outlook configurado para usar RPC
a través de HTTP, carpetas públicas, buzones de recursos y una gran cantidad de intercambio y colaboración
los permisos que se pueden establecer a través de Outlook están disponibles para sus usuarios.
* Permite la colaboración grupal de calendarios. Intercambiar pistas no solo los horarios de todas las reuniones
invitados, pero también la disponibilidad de salas de reuniones y puede administrar todo esto en el servidor, por lo que
las reuniones se pueden programar completamente sin que todos los clientes de Outlook estén conectados.
* Permite respuestas libres / ocupadas y fuera de la oficina.
* Permite crear reglas del lado del servidor.
* Permite una miríada de permisos personalizados diseñados para lograr escenarios especiales en los que se puede configurar
el servidor, como limitar el acceso a la Lista de distribución y los permisos.
* Excelente para mantener todo sincronizado (PC / dispositivos móviles / web)
* Correo electrónico push para dispositivos móviles (Blackberry y no Blackberry con Exchange ActiveSync)
* Microsoft Exchange Server admite el uso de sus buzones a través de POP y / o IMAP y / o HTTP (OWA).
* Los servicios ActiveSync y Blackberry Enterprise Server están disponibles para permitir la sincronización en tiempo real o
Funcionalidad de inserción de todas las carpetas principales del buzón (Bandeja de entrada y sus subcarpetas, Calendario,
Contactos, tareas y notas.
* Exchange 2007 combinado con Outlook 2007 ahora puede usar los servicios de “Detección automática”, lo que significa que lo hará
Ya no es necesario que un experto en tecnología / administrador de TI camine físicamente a los escritorios del cliente para
configurar el acceso de Outlook a una ubicación de cuenta específica. Los usuarios simplemente pueden ingresar sus nombres de usuario y
las contraseñas y Outlook encuentra automáticamente los servidores locales de Exchange, localiza el correo electrónico adecuado
cuenta y configura el acceso.
* Exchange hace mucho, estoy seguro de que estoy olvidando algo. 🙂

En pocas palabras: el estándar de oro para la colaboración empresarial por correo electrónico. Capacidades de correo electrónico de clase empresarial. Este es el mejor disponible y realmente no tiene una competencia cercana.

(Lo anterior se basa en escenarios alojados y puede haber algunas diferencias entre los hosts. Además, soy humano y podría haber cometido algunos errores, así que haga su debida diligencia antes de continuar).

Exchange Server es un producto mencionado por Clint Sharp anteriormente.

La forma en que accede a su correo electrónico retenido en un servidor Exchange depende de cómo esté configurado.

Puedes usar:

• Pop3
• IMAP
• Outlook Web Access (https)
• Exchange Activesync (ipad, iphone, HTC, etc.) que es https nuevamente
• Cliente de Outlook (MAPI o RPC sobre http)

Con los dispositivos móviles, a menudo es mejor usar Exchange Activesync (comúnmente conocido como intercambio push) porque recibe los correos electrónicos entregados a su dispositivo más rápido que IMAP (que está en un temporizador).

También puede acceder a sus correos electrónicos en un blackberry instalando Blackberry Enterprise Server en su red.