Echemos un vistazo rápido a cómo la integración en la nube permite el ahorro de costos y la eficiencia en las organizaciones.
Ahorro en TI : los servicios en la nube son conocidos por su impacto en el ahorro de TI. Los componentes tradicionales de software y hardware incurren en grandes gastos de capital y opex, pero los servicios en la nube requieren solo una pequeña tarifa recurrente. Dado que el host se ocupa de los componentes de hardware, como el servidor, el equipo de red y componentes similares, el usuario está libre de las complejidades asociadas con su administración. No hay componentes de software como el controlador de impresión, el software de utilidad, etc., por lo que no hay que preocuparse por el mantenimiento o las actualizaciones. Por lo tanto, una inversión en la nube para su MFP no solo mejorará sus capacidades, sino que también traerá un ahorro de costos espectacular.
Movilidad : el panorama digital en evolución ha influido en gran medida en el comportamiento de los empleados. Los cambios también se reflejan en la cultura del trabajo empresarial. Con un solo empleado manejando múltiples dispositivos como teléfonos inteligentes, iPad y computadoras portátiles a la vez, la integración de dispositivos móviles en la red empresarial se ha convertido en una necesidad. El entorno MFP habilitado para la nube admite esta transformación al proporcionar una plataforma común para compartir, acceder, imprimir y escanear documentos desde múltiples dispositivos móviles y en múltiples formatos de archivo.
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Seguridad: la seguridad es una de las principales preocupaciones para las organizaciones que buscan adoptar la movilidad y la nube. Con una gran cantidad de aplicaciones haciendo rondas, se convierte en una tarea hercúlea para que pueda monitorearlas y administrarlas en la red empresarial. Los avances en la nube han aliviado a las organizaciones de las amenazas asociadas con compartir archivos en la nube y aplicaciones móviles. Los reputados proveedores de servicios en la nube ofrecen seguridad las 24 horas para sus inversiones en la nube. Como práctica estándar, también utilizan transmisión cifrada de 128 bits para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la información. Sus servicios también están respaldados por sólidos acuerdos de nivel de servicio (SLA, por sus siglas en inglés) que protegen sus activos contra cualquier mal uso.
Colaboración: el entorno de nube integrado facilita la colaboración en las empresas. Con sus capacidades para compartir documentos, la función de nube de impresión le permite enviar documentos a destinatarios específicos de una manera altamente segura. El enfoque de escaneo a la nube le permite transferir directamente archivos a diferentes servicios en la nube, incluidos Google Drive, Salesforce, SharePoint, NetSuite, eFax, Office 365, Evernote, Box y más. O puede enviar el documento por correo electrónico directamente al destinatario. Con tales características, las MFP integradas en la nube reducen la carga sobre su TI, al tiempo que mejoran la productividad de la fuerza laboral.
En pocas palabras : la era de las empresas digitales ha evolucionado rápidamente. Para formar parte de esta transformación, debe invertir en tecnologías que impulsen el crecimiento empresarial y la diferenciación competitiva. Las tecnologías de impresión han evolucionado para transformar la oficina tradicional en una estación de trabajo digital que mejora la participación de los empleados a través de la comunicación y la colaboración. En este escenario, se convierte en responsabilidad de la organización permitir que sus empleados aprovechen el poder de las aplicaciones modernas, como las MFP integradas en la nube, y sean parte del crecimiento general.
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