Cómo acceder a un archivo en diferentes computadoras usando credenciales de usuario único en una red

Cómo conectarse a carpetas compartidas de red

Después de compartir una carpeta, los usuarios de otras computadoras pueden conectarse a la carpeta a través de la red. Cuando los usuarios se conectan a un recurso compartido, pueden:

  • Abrir archivos
  • Guardar archivos
  • Borrar archivos
  • Crear, modificar y eliminar carpetas.
  • Realizar otras tareas

Las operaciones que los usuarios pueden realizar dependen del nivel de permisos que se les haya otorgado. Hay varias formas de abrir recursos compartidos en otra computadora:

  • Mis sitios de red
  • Convención de nomenclatura universal (UNC)
  • Unidad de red asignada

Cómo conectarse a una carpeta compartida utilizando Mis sitios de red

  1. Abre Mis sitios de red. Para hacerlo, haga clic en Inicio, haga clic en Mi PC y luego haga clic en Mis sitios de red en Otros lugares. O inicie el Explorador de Windows y luego haga clic en Mis sitios de red.
  2. Haga clic en toda la red.
  3. Haga doble clic en Microsoft Windows Network y luego haga doble clic en DomainName, donde DomainName es el nombre de su dominio.
  4. Haga doble clic en ComputerName, donde ComputerName es el nombre de la computadora que contiene los archivos a los que desea acceder.

    Se muestra una lista de carpetas e impresoras compartidas en esa computadora.

  5. Haga doble clic en la carpeta compartida a la que desea obtener acceso.

    Si su cuenta de usuario tiene permiso para acceder a este recurso compartido, puede ver las subcarpetas y los archivos en esa carpeta compartida. Lo que puede hacer con esas subcarpetas y archivos depende del nivel de permiso que se le haya otorgado.

Cómo conectarse a una carpeta compartida mediante el formato de la Convención de nomenclatura universal (UNC)

  1. Haga clic en Inicio y luego en Ejecutar.
  2. En el cuadro Abrir, escriba el nombre compartido utilizando el siguiente formato UNC, donde ComputerName es el nombre de la computadora a la que está intentando conectarse y ShareName es el nombre de la carpeta compartida en esa computadora: \\ ComputerName \ ShareName
  3. Haga clic en Aceptar.

    Si se le solicita que lo haga, escriba el nombre de usuario y la contraseña que debe usar para acceder a la computadora.

    Se muestran los contenidos de la carpeta compartida.

Cómo conectarse a una carpeta compartida utilizando una unidad de red asignada

  1. Inicia el Explorador de Windows.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Asignar unidad de red.
  3. En el cuadro Unidad, haga clic en la letra de unidad que desea usar para esta unidad asignada. No puede usar ninguna de las letras de unidad que usa actualmente su computadora.
  4. En el cuadro Carpeta, escriba el nombre del recurso compartido al que desea conectarse utilizando el formato de Convención de nomenclatura universal (UNC), donde ComputerName es el nombre de la computadora a la que está intentando conectarse, y ShareName es el nombre del carpeta compartida en esa computadora: \\ ComputerName \ ShareName También puede asignar unidades a subcarpetas de la carpeta compartida. Por ejemplo: \\ ComputerName \ ShareName \ SubfolderNameOr, puede hacer clic en Examinar y luego ubicar la computadora a la que desea conectarse, el recurso compartido en esa computadora y, opcionalmente, la subcarpeta en ese recurso compartido.
  5. Haz clic en Finalizar.

Notas sobre la conexión a carpetas compartidas

  • De forma predeterminada, Windows intenta volver a conectar las unidades asignadas la próxima vez que inicie sesión. Si no desea volver a conectarse a la unidad asignada la próxima vez que inicie sesión (por ejemplo, si desea que esta unidad asignada sea efectiva solo para su sesión de inicio de sesión actual), haga clic para desactivar la casilla de verificación Volver a conectar al iniciar sesión.
  • De manera predeterminada, está conectado a la computadora remota utilizando las credenciales de inicio de sesión que está utilizando actualmente. Si desea utilizar otras credenciales, haga clic en Conectar usando un nombre de usuario diferente y luego escriba el nombre de usuario y la contraseña apropiados para conectarse al recurso de red.
  • La unidad asignada que crea es visible en el panel Carpetas en el Explorador de Windows, al igual que todas las demás unidades de su computadora. Puede acceder a los archivos en la carpeta compartida a través de cualquier programa en su computadora utilizando la letra de unidad asignada.