Encontrar una manera de crear estrategias que alienten a los empleados a adoptar y realmente amar la TI (tecnología de Internet) puede ser una tarea difícil. No todo el mundo está preparado mentalmente para subirse a la ola de la tecnología cada vez mayor, que es extremadamente rápida y aumenta cada año, e incluso es posible que algunos empleados tengan miedo ante la posibilidad de aprender porque no se ven a sí mismos. como experto en tecnología.
Sin embargo, poder proporcionar información informativa y relatable a sus empleados para ayudarlos a comprender cómo TI puede mejorar sus tareas cotidianas es una forma de abrir la conversación, así como la mentalidad de sus empleados. Muchos empleadores sienten que la integración de más tecnología en el lugar de trabajo es un desafío porque es un movimiento lento debido a la falta de urgencia o una mala comunicación entre los empleadores y los empleados.
Aquí hay algunas ideas geniales para alentar positivamente la adopción de nuevas tecnologías en el lugar de trabajo.
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Revisa tu tecnología
Ya sea que se esté adoptando un nuevo programa de software, tecnología de base de datos o un nuevo sistema de administración en la nube, es importante saber primero con qué se está tratando. A fin de despertar el interés de su equipo, debe haber un cierto grado de facilidad de uso. El sistema en mente debe ser fácil de explicar, fácil de administrar y accesible. Realizar una prueba comparativa de tecnologías similares para ver cuál encajaría mejor en su empresa es una decisión inteligente. Incluso puede ejecutar pruebas en vivo con sus empleados para ver cuáles son más preferibles que otros. Esta también es una excelente manera de hacer que sus empleados sientan que su voz es importante y realmente despertar interés en ser parte de la nueva tecnología que presentarán.
Enfatice claramente a su equipo por qué y cómo la tecnología es importante
Cuando se está preparando para cambiar la forma en que sus empleados se han acostumbrado a trabajar, debe asegurarse de estar preparándolos completamente para aceptarlo. Por lo tanto, querrá señalar, claramente, por qué la nueva tecnología será importante para ellos. Enfatice los puntos finos sobre cuáles serán las mejoras, ya sea ahorrar tiempo, rastrear datos más fácilmente, reducir las conjeturas, ganar más dinero para el equipo de ventas, enfatice cómo mejorará sus vidas. Concéntrese en los objetivos a corto y largo plazo de la empresa y los empleados personales y deje en claro cómo todos ganan.
Utiliza tus influenciadores internos
Mientras se está preparando para el lanzamiento de su nueva ola de tecnología, ahora es un buen momento para que esos campeones expertos en tecnología los ayuden a entrenar y animar al resto del equipo. Seleccione con cuidado aquellos que no son solo empleados de TI o áreas de negocios que son extremadamente complejas, ya que estas personas deben ser identificables con el resto de su equipo. Enfóquese, en cambio, en aquellos que estén realmente interesados en la tecnología. Tenerlos a bordo temprano es imprescindible para su éxito, ya que a menudo serán el lugar para preguntas, inquietudes y comentarios.
El entrenamiento es imperativo
Como probablemente ya haya presenciado, no todos tendrán el mismo nivel de conocimiento tecnológico, por lo que la capacitación será extremadamente importante. Si bien algunos de sus empleados pueden preferir tomar algunos cursos básicos en línea para realizar su capacitación, puede haber otros que requieran un poco más de control para familiarizarse completamente con el nuevo sistema. Por lo tanto, una vez más, es importante que su equipo sepa que son parte de todo. Pregúnteles con qué se sienten más cómodos y descubra cuáles son sus fortalezas y debilidades en la tecnología. Esto puede ayudarlo a determinar qué equipo funcionará mejor con un entrenamiento en línea, en lugar de uno en vivo, así como aquellos que requerirán un enfoque más personal para tener una educación adecuada y completa.
Integre la movilidad en su estrategia de TI
La integración de la tecnología móvil es imprescindible. Cuando muestra a sus empleados que no solo podrán utilizar la tecnología para facilitarles la vida en la oficina, sino que también pueden hacerlo sobre la marcha, es una gran ventaja. Piense en estrategias que animen a sus usuarios a querer tener más movilidad, como poder acceder a aplicaciones y datos que usan regularmente en sus escritorios desde cualquiera de sus dispositivos móviles personales. Los controles automáticos para compartir datos y permitir que la configuración en los dispositivos pueda imprimir, almacenar datos y sincronizar datos, donde los miembros del equipo pueden compartir información mientras están en movimiento, son algunas ideas fantásticas de estrategia móvil a tener en cuenta también. Hay una gran cantidad de aplicaciones y herramientas útiles que se pueden usar junto con la tecnología de oficina para trabajar de la mano y hacer que el intercambio de información sea más rápido y fácil.
Asegúrese de que la tecnología se convierta en rutina en la oficina
Una vez que se ha introducido la tecnología y se ha ejecutado la capacitación, es muy importante que su uso se convierta en rutina, de lo contrario, la emoción desaparece y el uso puede desaparecer. Esencialmente, esto puede ser una pérdida de tiempo, dinero y esfuerzos. Por lo tanto, es importante monitorear la forma en que trabajan sus empleados después de la introducción del nuevo sistema. Haga solicitudes que requieran que usen el sistema, como ejecutar informes que solo se pueden hacer, o que sería mucho más fácil de hacer con la nueva tecnología. Haga un seguimiento con cualquier pregunta o inquietud que los empleados puedan estar expresando sobre el uso de la nueva tecnología para que comprendan que existe una participación activa y que la tecnología no desaparecerá.
Ofrecer recompensas y otros incentivos durante el proceso de incorporación
Hacer que el proceso de aprendizaje sea divertido e interesante y ofrecer incentivos a sus empleados los entusiasmará. Ya sea que se trate de un beneficio financiero, la capacidad de trabajar desde casa o una serie de otras opciones, otorgar recompensas a aquellos que están haciendo un gran trabajo no solo en el aprendizaje, sino en la utilización de la tecnología una vez que se ha establecido, alentará otros hacen lo mismo.
Hacer lo mismo con los consejos antes mencionados puede conducir a un enfoque más simple y más eficiente para la mejora tecnológica y el avance en su lugar de trabajo. Mantenga a sus empleados interesados, haga que comprendan que la tecnología está ahí para mejorar su trabajo, ofrecerles más eficiencia y rapidez para hacer las cosas y hacer que su trabajo y sus vidas sean más fáciles. Al hacerlo, verá muchos niveles de éxito al integrar nuevas tecnologías en el lugar de trabajo y la vida de sus empleados.
