¿Cuál es tu software de gestión de proyectos favorito?

Puede ser parcial pero mi software de gestión de proyectos favorito es ProofHub .

Aquí hay una guía sobre cómo usar ProofHub para una mejor planificación de proyectos:

ProofHub viene con funciones para agregar y administrar tantos contactos como desee en múltiples grupos.

Los diagramas de Gantt le permiten asignar dependencias entre tareas que muestran una imagen clara de las tareas interrelacionadas, para que pueda seguir fácilmente cómo los cambios en uno afectan a otros. Todos permanecen claros con sus áreas de responsabilidades; sin dejar espacio para excusas.

Simplemente asignar tareas no es suficiente. Tienes que saber cómo se ve el progreso en varias verticales. Ahí es donde los gráficos de Gantt son útiles. Le informan cuánto progreso se ha realizado y cuánto esfuerzo se necesita hacer hasta que el proyecto se complete con éxito. A medida que configura las tareas en un momento determinado de acuerdo con las fechas, puede continuar marcándolas como terminadas al finalizar. La herramienta calculará y le dirá qué tan avanzado ha llegado en forma de porcentaje de trabajo completado y pendiente.

¡Un software de gestión de tareas en línea que le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente! Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido.

Con acceso a cómo se dirige el proyecto y cómo se avanza, todos se mantienen informados y en la misma página. Todo esto pinta una imagen más clara y agrega un marco visual agradable a toda la distribución del trabajo. Puede crear un mapa mental con la mayor claridad sobre cómo se interconectan las tareas y cuáles deben ser prioritarias.

Característica destacada:

  • Gestión de tareas: cree tareas y subtareas, asígnelas a varias personas y haga las cosas de forma rápida y eficiente.
  • Seguimiento del tiempo: establezca estimaciones, registre las horas de trabajo y revise el tiempo dedicado por los equipos en tareas y proyectos para terminar las cosas a tiempo.
  • Diagramas de Gantt: establezca dependencias entre tareas para ver cómo los cambios en uno impactan al otro y rastree el progreso de su proyecto.
  • Discusiones: cree temas de discusión e invite a su equipo, clientes o cualquier persona involucrada en los proyectos a colaborar sin problemas.
  • Informes: Conozca el estado de los proyectos, vea cómo se utilizan los recursos y tome las medidas necesarias para mantenerse en el camino.
  • Uso compartido de archivos: organice sus cosas importantes de forma ordenada y segura en archivos y carpetas, y compártalas fácilmente con otros.
  • Calendario: realice un seguimiento de todas sus tareas, reuniones y citas; y manténgase actualizado sobre todos sus entregables.
  • Notas: Almacene todos sus artículos, comunicados de prensa, notas de reuniones, etc. en un solo lugar y agregue colaboradores para obtener sus aportes a estas notas.
  • Pruebas: agilice el proceso de pruebas y aprobación y comparta sus comentarios sobre archivos y documentos fácilmente.
  • Integraciones: conecte todo su trabajo disperso en diferentes aplicaciones como Box, Dropbox, Freshbooks, etc. a ProofHub.
  • Chat: comparta ideas, discuta problemas y encuentre respuestas manteniendo un flujo claro de comunicación entre usted y los miembros de su equipo.
  • Etiquetado en blanco: personalice su cuenta para darle una apariencia de su negocio agregando un logotipo, usando un nombre de dominio personalizado, configurando un tema y mucho más.

Descargo de responsabilidad completo: ¡felizmente trabajo con ProofHub!

El software de gestión de proyectos se utiliza para la planificación, programación, asignación de recursos y gestión de cambios de proyectos.

Permite que los gerentes de proyectos (PM), los interesados ​​y los usuarios controlen los costos y administren los presupuestos, la gestión de la calidad y la documentación, y también pueden usarse como un sistema de administración.

El software de gestión de proyectos también se utiliza para la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas del proyecto.

  • Fieldbook ayuda a las nuevas empresas, agencias y consultores a sacar sus operaciones de las hojas de cálculo al facilitar la creación de una base de datos de seguimiento que se ajuste a cada negocio como un guante. Rastree a todos sus clientes, proyectos, tareas y recursos de la manera que mejor funcione para usted.
  • PRIORITY MATRIX es un paquete de software potente, intuitivo y fácil de usar que ayuda a las personas a ser más eficaces en la gestión de sus prioridades utilizando metodologías comprobadas de gestión del tiempo.
  • El Centro de Comando Ejecutivo (ECC) de Product Launch Portfolio Management (PLPM) es una herramienta de análisis dinámica, robusta y totalmente integrada que rastrea el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto dentro de la misma aplicación.

Si desea obtener información sobre cómo las aplicaciones de gestión de proyectos pueden renovar su trabajo en equipo, esta publicación de blog podría ayudarlo. 10 aplicaciones de gestión de proyectos para renovar su trabajo en equipo en 2017

Descargo de responsabilidad: ¡trabajo en Flock , una excelente herramienta de colaboración y gestión de proyectos!

Bueno, mi favorito (sin sorpresa) es Flock!

Flock ha incorporado herramientas de gestión de proyectos sobre una potente plataforma de colaboración . Por lo tanto, obtienes un lugar donde todos los miembros de tu equipo no solo pueden trabajar en sus proyectos, sino también discutirlos sin la necesidad de otra aplicación.

¡Por eso Flock es tu mejor solución!

Flock me ayuda a compartir enlaces y documentos con mi equipo, para que sea accesible cuando lo necesiten. Así es como Flock me ayuda a compartir información:

  • Biblioteca de medios : cada archivo que comparta en un chat de Flock está ordenado (el último en la parte superior) en la biblioteca de medios organizada en categorías: Todos los archivos, imágenes, archivos y enlaces.
  • Historial de búsqueda: puede buscar cualquiera de los enlaces y artículos previamente compartidos ingresando las palabras clave en la barra de búsqueda.
  • Aplicación de favoritos: puede instalar la aplicación de favoritos desde Flock App Store y marcar los enlaces importantes como favoritos. Puede acceder a todos sus enlaces favoritos desde la barra lateral derecha.
  • Canal de intercambio de conocimientos: Flock tiene un canal predeterminado al que se le agrega cuando se une a cualquier equipo. Puede compartir todos los enlaces y elementos que debe leer y conocer en él, por lo que forma un repositorio del contenido más importante de su equipo.
  • Aplicación Flock Notes: la aplicación Notes es una excelente manera de trabajar en colaboración en una nota de texto enriquecido.
  • Integración de Google Drive de Flock: Flock tiene integraciones profundas con Google Drive, por lo que puede crear, acceder y compartir archivos de Google desde su interfaz. Aquí hay un enlace a una de mis respuestas sobre cómo le gusta organizar su Google Drive para una mejor productividad.

Flock no solo es una gran herramienta para organizar su proyecto, sino que también es un mensajero eficiente en tiempo real. No importa dónde se encuentre, siempre puede estar conectado con sus colegas a través de Flock.

Flock es de uso gratuito y también viene con un Plan Pro que tiene un precio de $ 3 por usuario por mes ; Pero la buena noticia es que es gratis ahora . ¡Así que pruébalo!

Compruébalo en acción:

Te sugiero que eches un vistazo a ProofHub. Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños.

Con ProofHub obtienes muchas opciones para administrar y planificar todo en tus proyectos y mantenerte más productivo en el trabajo. Proporciona a su equipo las herramientas adecuadas para planificar con anticipación. Defina objetivos, comparta ideas y desarrolle estrategias para obtener lo mejor de su equipo.

Desde equipos, tareas hasta tiempo, lo gestionará todo de manera muy eficiente. Echa un vistazo a sus características

Más de 83,000 empresas usan ProofHub para colaborar y administrar proyectos todos los días.

  • Usuarios ilimitados
  • Casi sin curva de aprendizaje
  • Soporte rápido y amigable
  • Tutorial gratuito
  • 98% de los clientes recomiendan esta herramienta
  • La herramienta más rica en funciones

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Recomiendo Wrike. Lo que uso en exceso en Wrike es su flujo de actividad. Tratamos con equipos remotos en diferentes países, pero trabajamos en el mismo horario. Lo que hago es verificar el flujo de actividad donde mis contratistas publican el enlace a sus informes de logros de ayer. Si tengo preguntas o quiero asignar una tarea, las etiqueto / menciono directamente en el feed para llamar su atención. Me sentí tan cómodo haciendo esto que casi no uso mi correo electrónico o chat, solo este feed para estar al tanto de los resultados de mis equipos.

Del mismo modo, trato con mucho contenido a diario. Utilizo la edición en vivo para finalizar las versiones de inmediato. La versión del documento también nos ayuda a evitar sobrescribir el archivo final. Solíamos enviar archivos adjuntos por correo electrónico, pero es arriesgado cuando tienes una docena de contenido barajando todos los días.

¿Qué más? Wrike tiene líneas de tiempo visuales bastante ordenadas, pero no las he usado ya que nuestros hitos son simples y diarios. Hay muchas otras opciones; de hecho, si desea obtener más información, puede consultar de inmediato esta guía de software de gestión de proyectos de los 20 principales.

En general, encuentro que Wrike puede cumplir no solo con proyectos especiales con etapas iniciales y finales claramente definidas, sino que me ayuda a gestionar las tareas diarias recurrentes. Sé que acabo de describir la gestión de tareas y la colaboración, principalmente. Todavía tengo que optimizar esta aplicación de gestión de proyectos, especialmente sus funciones de informes y gestión de recursos.

Usamos y recomendamos el software desarrollado por nosotros: Eylean Board. Es una solución de gestión de proyectos ágil para que los gerentes tomen el control de sus equipos, proyectos y productos.

Eylean Board está equipado con:

  • Tablero de tareas intuitivo con una interfaz de arrastrar y soltar.
  • Niveles ilimitados de tareas y subtareas.
  • Construido en plantillas de tablero de tareas ágiles.
  • Informes en vivo y seguimiento del tiempo.
  • Amplios detalles de tareas con capacidad para agregar diversa información.
  • Integraciones con otro software de gestión de proyectos.

Mi software de gestión de proyectos favorito es Wrike. Wrike es un software de gestión de proyectos en línea que le brinda visibilidad y control completos sobre sus tareas. Con la ayuda de nuestro producto, la gestión de proyectos se vuelve más fácil. Nuestras herramientas de gestión de proyectos incluyen seguimiento del tiempo, planificación y organización de proyectos, una línea de tiempo interactiva, comunicación y colaboración en línea.

Todas las revisiones de Wrike confirman que esta solución está cargada de colaboración empresarial y funciones de administración de información que llevarán a su negocio a un nivel superior. Los beneficios de usar Wrike incluyen:

  • Tener un solo centro para todo su trabajo.
  • Navegación fácil de usar que facilita las cosas para usted y sus equipos.
  • Existen excelentes medidas de seguridad para garantizar que nadie más que el personal autorizado pueda acceder a la información y otros archivos almacenados en su base de datos en línea.
  • Con las aplicaciones móviles, puede rastrear y monitorear fácilmente el progreso desde sus teléfonos móviles en cualquier momento y en cualquier lugar.

Quiero informarle sobre un software de facturación y seguimiento de tiempo basado en SaaS muy fácil de usar llamado AccountSight. Está clasificado en el top 3 de usabilidad por G2Crowd. AccountSight tiene integraciones con QuickBooks, PayPal y eSign Genie para firmas. También tiene muchas características de productividad, como tiempo libre, planificación de recursos e informes detallados que son perfectos para empresas en crecimiento. Puede usar la práctica aplicación móvil mientras viaja. AccountSight es muy rentable y uno de los líderes de Price Performance. Puede probarlo gratis durante 30 días y también solicitar una demostración. Visite el sitio web de AccountSight para obtener más información y registrarse para obtener una cuenta de prueba.

Yo uso Trello todos los días para uso personal y comercial. Utiliza el método ‘Kanban’ que puede personalizar según lo necesite. Su simple simplicidad es justo lo que lo hace funcionar.

Digamos que está comenzando un negocio:

seguimiento de ventas:

o simplemente planeando unas vacaciones:

puedes arrastrar y soltar fácilmente tarjetas a una lista

haga clic en una tarjeta para editar su contenido

He sido muy productivo con Trello y lo mejor de todo es que es divertido.

Trello

¡Outplanr será tu mejor amigo! Es un planificador de trabajo en equipo, que convertirá su lista de tareas en un plan de trabajo. Con todo su trabajo organizado, tendrá más tiempo.

Delegue tareas a su equipo y realice un seguimiento en tiempo real. Además, puede organizar y planificar el trabajo de su equipo por día y semana en una junta, para equilibrar su vida laboral.

¡Planear tu tiempo es esencial para vivir mejor! Outplanr solo piensa en cómo puede ayudarlo a administrar su negocio.

¡Darle una oportunidad!