Gmail en 2015: como persona experta en tecnología, ¿qué hay en tu Gmail?

Viviendo con Google Inbox, la vida es buena.

Probablemente soy uno de los usuarios más pesados ​​de gmail que conozco. Lo adopté bastante temprano, y tendí a tener acceso beta para muchas de las funciones. Comencemos con las estadísticas que tomé hace unos días.


Así que sí. Supongo que sé una o dos cosas sobre cómo tratar con el correo electrónico. Primero, actualmente uso Google Inbox y he migrado casi por completo [1] desde Gmail. Vea mi publicación en Forbes, que es ¿Cuál es su opinión sobre Inbox by Gmail?

Tenga en cuenta que también uso Google Chat como una mierda. Pero recuerde que soy sorda, así que, naturalmente, me gusta comunicarme por mensaje de texto en lugar de gastar esfuerzo en leer los labios o comprender los acentos. Es más fácil entender el inglés roto en el texto que el inglés roto en el habla.


Correo electrónico = suministro de noticias

Desde que usé el correo electrónico, lo traté como mensajes de texto, como tareas, como listas de tareas, como un calendario, como recordatorios, controlando prácticamente todo lo que hago. Soy un chico bastante ocupado. Me gusta pensar que soy inteligente. Es muy difícil para mí recordar cualquier cosa y todo lo que hago y / o necesito hacer. En este sentido, utilicé Outlook desde el principio, luego cambié a Thunderbird debido al etiquetado conciso, la búsqueda rápida y la agrupación de correo electrónico en paquetes de elementos. Y ahora, Google Inbox es la respuesta a mis sueños, ¡y más!

Mira, los correos electrónicos me llegan cada hora. Hablo con personas de todo el mundo en casi todas las zonas horarias. No hay tiempo de inactividad para mi correo electrónico. A diferencia de Facebook, sé qué correos electrónicos he leído y respondido, y cuáles no he recibido. Y tengo la garantía de no perder nada. No me gustan los correos electrónicos que permanecen en la parte superior, como en gmail con “Importante”, “No leído” o dividiéndolo en categorías separadas. Para mí, esto es terrible. Necesito todo en un solo lugar. Necesito señales visuales. Necesito agrupaciones Pero tiene que ser cronológico. Si no es cronológico, me cuesta recordar dónde están las cosas.

¿Cómo demonios tienes tantos?

Bueno, me encanta sincronizar todas mis cuentas juntas. Hasta la fecha, tengo reenvío de correo electrónico a través de varias universidades:

  • Caltech (2 cuentas de correo electrónico)
  • UChicago (3 cuentas de correo electrónico)
  • Harvard (1 cuenta de correo electrónico)
  • MIT (2 cuentas de correo electrónico)
  • UF (1 cuenta de correo electrónico)

y varias organizaciones

  • Adaptly (1 correo electrónico)
  • LIGO (2 correos electrónicos)
  • CERN (6 correos electrónicos)
  • Cruz Roja (1 correo electrónico)
  • Facebook (2 correos electrónicos)
  • Github (1 correo electrónico)
  • Mi sitio web (1 correo electrónico)

y además de esto, también aprovecho el etiquetado de las suscripciones de correo electrónico utilizando mi correo electrónico y el etiquetado de spam también. ¿Cómo hago esto? Bueno, digamos que mi correo electrónico fue

[correo electrónico protegido]

Y me registro en un sitio web usando mi dirección de correo electrónico, digamos, Quora. Etiqueto mi correo electrónico con el sitio web

[correo electrónico protegido]

Esto significa que puedo filtrar específicamente por la dirección de correo electrónico del destinatario, en lugar del remitente. Por ejemplo, Quora envía correos electrónicos desde varias cuentas, y prefiero no configurar un maldito filtro para cada una.

Esto también me permite descubrir quién está vendiendo la información de mi cuenta porque si YahooAnswers me envía un correo electrónico utilizando esa dirección de correo electrónico, entonces sé que Quora les vendió la información de mi cuenta y me molestaré al respecto.

Si quisiera etiquetar spam, podría hacer “+ spam” pero eso parece obvio. No, no soy obvio. Soy astuto como un ninja blanco. ¡Como tía Flo, yo uso el período!

[correo electrónico protegido]

De esta manera, sé con certeza los correos electrónicos etiquetados con esto, NUNCA me importa. No importa qué. Esto me ahorra la molestia de crear un correo electrónico anónimo porque simplemente puedo filtrar el correo electrónico de mi destinatario.

¿Qué pasa con la bandeja de entrada cero?

Honestamente, recibo más de 100 correos electrónicos al día. Es bastante difícil para mí revisarlos todos, pero puedo usar fácilmente la función “listo” de la Bandeja de entrada de Google para archivar rápidamente cualquier cosa que no me interese o simplemente notificaciones que me informan de algo. Si hay algo que entra que merece mi atención o no puedo archivar por un tiempo, lo fijaré. Esto significa que va a un lugar especial en la Bandeja de entrada donde puedo ver todos los correos electrónicos anclados y tratarlos más tarde. Finalmente, tengo la función de repetición que me permite manejar correos electrónicos más adelante, si no puedo manejarlos en este momento, pero no vale la pena anclarlos.

Para resumir: cuando reviso los correos electrónicos, archivo porque he terminado, respondo rápidamente y luego archivo porque he terminado, pospongo para más tarde o lo animo porque es importante y necesito consultarlo muchas veces y encima. Una nueva característica de fijar el elemento es que también puedo etiquetarlo con un recordatorio de lo que necesito hacer con el correo electrónico, como “reservar vuelos a DCA” para mi viaje de política de Washington DC. Google Inbox convertirá automáticamente lo que acabo de escribir en un enlace directo a Google Flights con las fechas completadas en el correo electrónico de ida y vuelta entre donde estoy y hacia dónde quiero ir. Lo hace para elementos como “enviar un correo electrónico a Joe Smith” o “botín-llamar a Natalie Dormer” o “agregar esto al calendario” o “crear un nuevo evento”, etc. Las habilidades de recordatorio son infinitas. Y puedo agregar nuevos recordatorios a mi Bandeja de entrada sin tener que anclar nada también, reemplazando mi hábito de enviarme un correo electrónico cuando estoy en movimiento para recordarme hacer cosas … Ahora configuro Recordatorios.


Y finalmente, aquí es donde la agrupación me ha salvado la vida. Inbox me permite agrupar todo lo relacionado en un solo grupo, por lo que cada vez que llega un nuevo mensaje que entra en el grupo, todos los mensajes de correo electrónico de ese grupo saltan a la parte superior de mi bandeja de entrada porque es cronológico. Esto me permite ver rápidamente nuevos elementos accionables sin tener que desplazarme o explorar cosas que se clasifican arbitrariamente como importantes. ¡En cambio, Bundling me permite tener niveles de importancia casi infinitos!

¿Cómo gestionas los hilos gigantes de correo electrónico?

La mejor manera es comentar siempre las cosas en línea, de modo que la conversación se divida en párrafos o elementos procesables. Proporciono un ejemplo a continuación.

respuestas en línea

El jueves 19 de febrero de 2015, Giordon Stark escribió:

Hola Marco, ahora definitivamente tengo algunas preguntas que deben aclararse, tal vez me perdí el memo.

El jueves 19 de febrero de 2015 a las 12:14:34 AM Marco Milesi escribió:

Hola miradas

He fusionado mi devbranch con el maletero. Aquí están los principales cambios:

1) problemas fijos de ConstDataVector, const xAODContainer en todos los módulos Muon * y Electron *
2) cambió todos los indicadores passSel de int a char en todos los módulos Muon * y Electron *

Genial gracias.

3) en JetCalibrator, se agregó la posibilidad de extraer el indicador “simulationFlavour” para usar la calibración correcta para MC (NB: necesita definir el indicador para cada muestra en su macro de dirección de trabajo)

¿Puedes dar más detalles sobre esto? ¿No debería esto ya existir en el árbol MetaData? Hace algo similar a otra información adicional en BasicEventSelection (que podría necesitar un cambio de nombre).

Aparentemente, esta es la única forma de hacer el trabajo fuera de Athena, desafortunadamente. Ya le pregunté a PAThelp y me confirmaron …

4) Ahora mcEventWeight se extrae primero en BaseEventSelector, y todos los algoritmos EL lo recuperan en sentido descendente

¿Puede explicar por qué está tomando el peso del evento de esta manera en lugar de usar el recomendado

eventWeight = eventInfo-> auxdecor (“eventWeight”);

¿Me he perdido algo? ¿Para qué es la complejidad adicional aquí?

En xAODAnaHelpers Twiki se dice que es preferible en términos de rendimiento usar SG :: Decorator and Accessor. Originalmente tuve lo mismo que dijiste. ¿Quién escribió la sección en TWiki sobre eso?

5) rediseño general de OverlapRemover. Implementado una función de plantilla en HelperFunctions para llenar el ConstDV de salida (puede ser reutilizado con ligeros cambios por cualquier EL)

¿La plantilla básicamente trata de crear subconjuntos para una bandera determinada? ¿Cuál es el punto de “tool_name” aquí? Si no le importa, podría intentar limpiar un poco la plantilla (por ejemplo: no estoy seguro de que necesitemos todas las declaraciones a continuación, ya que el compilador debe completarla en función de lo que usa el código y podríamos potencialmente combinarlo en un tipo)

En la herramienta OR, se revierte la lógica del indicador de superposiciones. Básicamente, un objeto marcado como “superposición” no debe ser devuelto a la salida ConstDataVector, mientras que un objeto marcado como “passSel” debería.
Dado que el objetivo de la función de plantilla es ser utilizable por cualquier selector, opté por tener una excepción para el caso OR, al menos hasta que Steven no revierta la lógica de la bandera “Superposiciones”.

6) agregó enum en HelperClasses para clasificar “containerType”. Esto reemplaza “ints” para m_type. Ver OverlapRemover para un ejemplo de trabajo.

Todo se compila en Base, 2.0.25.
Sin embargo, tengo un bloqueo en tiempo de ejecución b / c, algunos indicadores de PassSel siguen siendo ints y no caracteres. ¿Podría alguien que trabajó en selectores verificar que él / ella haya actualizado a la nueva convención de tipos?

Puedo verificar esto.

Eso sería genial, gracias!

Como puede ver, el correo electrónico original es el que está más anidado y mis respuestas están en negrita , y puede ver las respuestas de Marco a mis respuestas, y puede leer la conversación completa de cada bloque. Esta es una característica fantástica que Google siempre ha apoyado. Es un hábito maravilloso y me permite concentrarme realmente en los elementos clave del correo electrónico sin tener que desplazarme hacia arriba y hacia abajo para leer las respuestas antiguas, etc. En este ejemplo, esta es una cadena de correo electrónico de un Framework de Software ROOT en el que trabajo dentro de ATLAS que estamos construyendo para prepararnos para el Análisis Run-2 y los estudios de Supersimetría.

Google automáticamente realiza acciones por mí

La mayoría de las personas no conocen esta característica … pero no puedo vivir sin ella.


Hay una API proporcionada para cualquier persona que envíe un correo electrónico para agregar metadatos que especifique un enlace para actuar rápidamente en un correo electrónico. Mencioné esto antes y lo mencionaré nuevamente. Los correos electrónicos son como noticias y un estilo de vida. Representan conversaciones en mi vida en las que estoy involucrado y siempre deben avanzar para facilitarme la conexión con la vida. No me obligues a usarlo. Los correos electrónicos son recordatorios. Me dicen lo que hay que hacer y yo lo hago. Y luego archivar cuando haya terminado. Me mantiene en marcha. Lo sigo haciendo. Es una relación simbiótica. Aquí hay otro ejemplo con Steam


o vuelos


o mostrar documentos dentro de un paquete

y dentro de un correo electrónico

Hay muchas cosas en mi correo electrónico; Dirijo gran parte de mi rutina de negocios a través de él. (Mi correo electrónico Comcast habitual se usa principalmente para el tráfico de listas de correo y demás, y un servidor lo recopila automáticamente en mi casa. Mi teléfono está configurado para acceder a mis buzones de correo GMail y Erbosoft).

Hago un uso extensivo de los filtros de correo electrónico para redirigir gran parte del correo entrante a otras categorías, y fuera de la bandeja de entrada. Las notificaciones de Quora se redirigen, por ejemplo, al igual que las de LinkedIn, Medium, Goodreads y YouTube. La mayoría de los mensajes publicitarios de las empresas con las que hago negocios se redirigen a la etiqueta “Horseshit”. Del mismo modo, muchos de los mensajes de los sitios políticos van a una etiqueta “Política”. Los mensajes de Second Life se etiquetan, y los que provienen de Tiny Empires (un juego en el que Sabrina y yo estamos involucrados en SL) también se etiquetan como “Avisos TE”, por lo que se pueden eliminar rápidamente. También hay mensajes sobre otros proyectos en los que he estado involucrado en el pasado. También hay una etiqueta “¡Empleos!” donde descargo los correos electrónicos que recibo de los reclutadores.

Solo mirando a través de mi bandeja de entrada, puedo ver algunas cosas:

  • Mensajes de mi amigo Jeff sobre una de sus próximas “fiestas nerd”. Parece que se retrasará debido al clima.
  • Algunos mensajes que he intercambiado recientemente con alguien de Electric Minds sobre una parodia de Barry Manilow que recuerdo haber escuchado en un programa de radio en la mañana en San Diego cuando era un adolescente. Todavía no sabemos quién lo realizó.
  • Una notificación de mi banco de que tengo listo un extracto bancario.
  • Algún correo que intercambié recientemente con Dima Korolev.
  • Un par de notificaciones de que los extractos de tarjeta de crédito están listos.
  • Algún correo de Jeff acerca de información de fondo y “próximos” argumentos en sus novelas por escribir. Detalles clasificados, lo siento.
  • El recibo de mi reciente compra de un boleto para el concierto de Nightwish en el Teatro Ogden en abril. ¡Hope Floor se mantiene saludable! 🙂
  • El último boletín EVE Online y la notificación “Blog Banter”.
  • Algunas notas que envié del trabajo sobre poner a Sabrina en mis beneficios si los dos somos parejas domésticas registradas. Nos ocuparemos de eso mañana por la tarde.
  • Un mensaje de Pamela sobre un mueble que dejó cuando se mudó a Finlandia.
  • Una nota sobre la reunión anual de mi cooperativa de crédito.
  • Algunos mensajes de “GitHub explore” destacan nuevos proyectos.
  • Notificaciones de que hay disponibles nuevas copias digitales de la revista Game Informer .
  • Notificaciones que me recuerdan ingresar más códigos para My Coke Rewards.

Entonces, la respuesta resumida a esta pregunta es: muchas de las mismas cosas que estarían en un GMail que no es de tecnología, pero también algunos artículos más exóticos. Todos los que respondan esta pregunta probablemente podrían decir lo mismo.

Sugerencia: alguna persona anónima, que puede o no ser un usuario de GMail, para el A2A. ¡Solo puedes decirlo con seguridad!

Editar: Véase también la respuesta de Dima Korolev a esta pregunta. Puedo considerar adoptar algunas de sus prácticas; él es incluso más sistemático que yo en algunos aspectos.

Todo está en mi correo electrónico. Incluyendo otros cuatro o cinco buzones, que se filtran de inmediato, pero aún están aquí.


  • Tengo más de 100 etiquetas.

    Algunos, como “#Quora” tienen un signo de hashtag delante de ellos para aparecer en la parte superior.

    Muchos tienen colores.

  • Prefiero cero bandeja de entrada.

    Para mí, la bandeja de entrada es una lista TODO.

    El mejor correo electrónico es el que puedo archivar de inmediato.

    El segundo mejor es el que puedo tomar una acción inmediata y archivar de inmediato. Una acción inmediata a menudo sería responder, agregar algo rápido a mi calendario, reenviarlo a otra persona, etc.

    Archivar un correo electrónico es mi acción favorita. Efectivamente significa “Si has terminado con este hilo, yo también he terminado con él.

  • Prefiero la estructura en mis hilos de conversación.

    Algunas personas tuvieron que ser educadas para no cruzar temas. Sigo una regla simple de “Nuevo tema, nueva conversación de correo electrónico”.

    (Las chicas son las peores para entenderlo. Incluso mis padres finalmente reconocieron que es una buena idea).

  • A menudo escribo una oración en la línea de asunto, seguida de // EOM.

    Lo que, para los no expertos en tecnología, significa “fin del mensaje”.

    Otros correos electrónicos muy comunes que intercambio con amigos cercanos de TI son ACK y SYN. Con más nerd, usaría 200/404/500. Esos son geniales desde el teléfono.

  • Respeto “Para:”, “Cc:” y “Cco:”.

    Cuando hago una introducción para alguien, casi siempre contiene una frase explícita “Por favor, siéntase libre de BCC y tómalo desde aquí”. Eso ahorra bastantes ciclos.

    Cuando escribo correos electrónicos, sigo una regla simple. “Para” significa “Espero que lo leas”, “CC” es “FYI” (está bien para leerlo, realmente no espero que estés completamente al tanto de las cosas, pero me gustaría que permanezca en tu bandeja de entrada, buscable para los dos), y “BCC” es “realmente, no se requiere ninguna respuesta”.

  • Mantengo una lista TODO para mí en mi bandeja de entrada.

    Si tengo un ítem TODO que tengo que hacer pronto, pero en ninguna fecha en particular, escribiré un tipo de correo electrónico “TODO: Hacer ping al banco”.

  • A veces, raramente, uso “marcar como no leído”.

    Esto debe usarse con moderación, ya que de lo contrario la bandeja de entrada está llena de correos electrónicos marcados como no leídos.

    Si me encuentro marcando un correo electrónico como no leído por tercera vez ++, a menudo lo convertiré en un correo electrónico TODO para mí (solo asunto, no es necesario volver a abrirlo), o en un evento de calendario (“respuesta a X “).

    En los casos más complejos, simplemente respondía al correo electrónico diciendo “Lo siento, he tenido la intención de llegar a su correo electrónico, pero no parece claro qué tipo de acción / respuesta necesita de mí. Podría ¿por favor se más específico? ”

    El truco es que esa respuesta traslada la responsabilidad al escritor original de este correo electrónico. Diablos, ¿por qué debería pasar mis ciclos cerebrales si alguien no puede escribir un correo electrónico claro? 🙂

    Sigo pensando en escribir una olla de blog más larga en la línea de “Si recibiste una respuesta que consiste exclusivamente en un enlace a esta publicación de blog, considera las siguientes opciones: …”

  • Mi vista de GMail tiene “No leído” en la parte superior y “Bandeja de entrada” a continuación.

    Intento mantener ambos por debajo de 50 correos electrónicos. Eso generalmente funciona.

    “No leídos” serían más del 80% de mis elementos “TODO”, algunas piezas marcadas como no leídas y algo que aún no he respondido.

    “Leer pero aún en la Bandeja de entrada” son las conversaciones que no siento que tenga que seguir, pero estoy algo interesado.

    Sugerencia: Si siente que tiene que hacer un seguimiento de algo, pero no está seguro de querer hacerlo, piense en la última vez que tendría sentido, agregue uno y escriba una nota en su calendario “Ping X”. Lo más probable es que ese día aprecies el silencio con respecto a este intercambio con X y felizmente no hagas nada.

  • Yo uso las estrellas Superestrellas, en realidad.

    No tengo estrella, estrella, signo de interrogación, cheque y el ícono “i” (información) como posibles íconos. Ayudan, especialmente combinado con el resaltado en negrita “leído / no leído”.

  • Lo primero que hago al recibir un nuevo correo electrónico en mi bandeja de entrada es pensar “¿Necesito filtrarlos?”

    Efectivamente, si algún correo electrónico requiere una acción de “mirar y archivar” de más de unos segundos de duración, crearía una etiqueta y un filtro que omitirá la bandeja de entrada.

    Hay algunas (menos de 10) personas en este mundo, para quienes he dedicado etiquetas de correo electrónico. Se ven como “## Chris”, para estar en la parte superior de mi lista de etiquetas. Los reviso a menudo, pero no todos los días.

  • Cuando busco, utilizo no solo palabras clave de búsqueda.

    Cosas como “de: yo”, “a: marc”, “tiene: archivo adjunto” se encuentran entre mis términos de búsqueda más frecuentes.

  • Al crear etiquetas, a veces las hago no para filtrar u omitir la bandeja de entrada, sino para etiquetar colores.

    Por ejemplo, si alguien del correo electrónico corporativo de Facebook me envía un mensaje, terminará en mi Bandeja de entrada, con una burbuja azul “Facebook”. Eso ayuda a no perderlo.

  • Utilizo diferentes fondos, colores y temas para otras cuentas de GMail.

    Para que, en esos casos excepcionales, inicie sesión en uno de mis GMail-s corporativos, no tengo ninguna posibilidad de confundirlo con el personal.


Resultado final: Mucha gente me dice que soy el comunicador de correo electrónico más eficiente que conocen.

No creo que me haya perdido ningún correo electrónico importante en los últimos años. La historia más cómica fue cuando acepté entrevistarme con EBay y luego no me presenté a la entrevista, ya que los correos electrónicos de sus reclutadores han estado omitiendo con éxito mi bandeja de entrada junto con otro correo no deseado de EBay. Pero esos casos son raros.

Como inconveniente, siento alguna forma de TOC. Si bien el correo electrónico es mi forma preferida de comunicación, y probablemente recibo más de cien correos electrónicos al día, mentalmente trato cada uno nuevo como una tarea más para manejar. Sin embargo, la mayoría de las “tareas” son sencillas, y algunas son muy agradables, por lo que la “preocupación” es seguida rápidamente por el “alivio”.


Consejos profesionales:

  1. Si su correo electrónico es [correo electrónico protegido] il.com , use [correo electrónico protegido] … como la dirección en algunos formularios. De esta manera, sería mucho más fácil filtrar y buscar más adelante.
  2. A veces me reenvío correos electrónicos a mí mismo “+ lo que sea” @ gmail.com. Esto hace que sea más fácil agruparlos más adelante.

    Ejemplos recientes: Materiales para una presentación, o alguna comunicación con una persona que quería escalar y chatear en privado con otra persona.

  3. “Descubrí” la mayoría de estos consejos antes de leer este artículo, y luego Eric Schmidt hizo un gran trabajo al reunir los consejos para no tener que: Estas son las 9 Reglas de correo electrónico de Eric Schmidt de Google Exec.

HT: Amy Bowersox por hacerme esta pregunta.