¿Cuáles son algunas formas efectivas de organizar la información que leemos y recopilamos en línea?

Tres herramientas simples y efectivas pueden organizar todo:

1. Evernote:
Crear cuadernos para los temas. Recorte páginas web con Evernote Clearly y etiquete sus notas. Podrás encontrar cualquier cosa en segundos.

2. bolsillo
Los marcadores apestan. Etiquete la página para leerla más tarde / bolsillo y leerla libremente en su teléfono / tableta / navegador. Cuando haya terminado, use Evernote para guardarlo como una nota.

3. Documentos de Google
Evernote y Read it later apestan a archivos PDF y archivos adjuntos. Guarde contenido que no sea una página web / enlace en Google docs. Esto es importante para el estudio / trabajos originales que podrían convertirse en enlaces muertos la próxima vez que intente acceder a la página.

Si aprende a usar estos tres junto con extensiones y aplicaciones (Compatible con navegadores, Mac / PC y teléfonos), debería hacerlo con casi todo lo que lee.

Cierto texto no vale la pena guardar: siempre estarán disponibles en línea si su GoogleFu es decente. Algunos artículos y documentos no lo son. Puede olvidar cómo / dónde encontrarlos, o pueden desaparecer y estos son los que vale la pena organizar y guardar. Entonces, la clave es tratar de reducir el volumen de artículos que realmente guarda, ya que es una sobrecarga con el tiempo. Feliz digitalización

Buscar

Guarde el texto completo en Evernote o Instapaper, y use la búsqueda de texto completo.

Si su ingreso depende de ello, y tiene la paciencia para configurar un sistema de etiquetado, o si usa muchos PDF y necesita citas, vale la pena aprender a usar Mendely y / o Zotero. A menos que realmente sepa lo que está haciendo, no profundice más de tres niveles en su jerarquía.

La mayoría de las personas nunca llegan al punto donde necesitan un sistema de etiquetado jerárquico

http://www.zotero.org/
http://www.mendeley.com/

Lamento estropear la fiesta, pero la mayor parte de la información que recopilamos en Internet es inútil. Simplemente hay demasiada sobrecarga de información. ¡Ya se ha perdido tanto tiempo en aprender curiosidades aleatorias y además queremos organizar todo eso! ¡Pare la indigestión de la información! Lo más probable es que toda esta organización de información nunca más la volverás a ver en tu vida.

Asumiendo que su consumo de información es óptimo, probablemente debería comenzar a bloguear al respecto. Dado que escribir es más difícil que leer, pasarás más tiempo creando que consumiendo. También escribir sobre algo es una excelente manera de aprenderlo.

Veamos primero algunos casos de organización de información:
¿Cuál de las siguientes opciones puede responder de manera más fácil y precisa, basándose únicamente en su memoria y por qué? (Sugerencia: relevancia )

1. ¿Cinco temas que más usa (para publicar) en Quora [excluyendo los temas que incluyen la palabra Quora]?
2. Cinco carpetas / lebels que más utilizas en Gmail.

[Responder a esto último es obligatorio si está intentando recuperar su contraseña de Gmail]

¿Cuál de los siguientes es más informativo para usted, cuando elige una startup sobre otra para cualquier propósito y por qué? (Sugerencia: metainformación)

1. Lista de ángeles
2. Infografia
3. Alguna lista que clasifica a las startups por región e informa sobre su fórmula de indexación, pero no informa sobre las startups enumeradas, excepto su nombre, url y posición en la lista.

¿Cuál de los tres usará en una presentación?

Por último, pero no menos importante, ¿qué tiene de malo este diagrama de Venn? (Sugerencia: lógica)
[Se ve bien en internet o en una presentación]

El punto es que la efectividad de cualquier método depende de la naturaleza de la información que tenga a mano y del objetivo contextual de su tarea de organización.

Por definición, la organización debería dar como resultado una información menos sesgada, aleatoria y más útil. Reorganizar fragmentos de información solo con el objetivo de hacerla más bella / navegable no necesita hacerla más usable / suficiente, incluso si es más atractiva.

Una vez que tenga claro el tipo de información, el propósito de organizarla y la estructura lógica que encaja, vaya con la herramienta que la habilita.

# 1 Regla: Considere profundamente si realmente necesita esa información que desea almacenar. De lo contrario, deséchelo de inmediato.

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Yo recomendaría ‘bolsillo’. Con el bolsillo es más fácil hacer un seguimiento de todas las noticias que no quiere perderse todos los días y lo mejor es que puede ver el contenido sin conexión organizado en un diseño decente. Es perfecto para recopilar los datos durante las horas ocupadas y disfrutarlos durante un momento de conveniencia. Además, funciona a la perfección con Flipboard con guardados dedicados de ‘un clic’. Disponible de forma gratuita en iOS, Android para teléfonos y tabletas, y también para computadoras de escritorio. Es perfecto en un ecosistema de dispositivos múltiples, común hoy en día.

Evernote y Catch son otras aplicaciones que debes probar. Disponible en todas las plataformas de forma gratuita. Gran diseño de interfaz repleto de características tales como notas de voz con opciones de grabación ‘en un clic’ disponibles en sus widgets.

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