Tecnología legal: ¿Existe un software colaborativo de redacción de contratos basado en la nube?

DocuCollab es un software de colaboración de documentos basado en la nube que permite a las firmas de abogados y equipos legales corporativos editar y revisar en colaboración documentos de contratos con partes internas y externas.

DocuCollab ganó el “Startup más prometedor 2015” en la conferencia de inicio The Next Web (TNW) en Nueva York y recibió elogios de los jueces por la innovación que también es ampliamente aplicable en otras áreas de colaboración empresarial.

Además de ofrecer edición colaborativa en tiempo real, DocuCollab también permite otorgar permisos de acceso asignados a varios autores y revisores en los usuarios a nivel de párrafo o sección. No hay necesidad de la fusión manual de ediciones, no más versiones múltiples de un documento. Con DocuCollab, los propietarios de documentos realizan tareas de escritura / revisión a nivel de párrafo (o sección) y comparten el documento. Después, todos trabajan en la copia maestra simultáneamente.

Los revisores pueden ver y editar solo sus secciones respectivas, mientras que el propietario puede ver el documento completo. Todas las ediciones y comentarios aparecen en tiempo real dentro del documento con MS Word como seguimiento de cambios para cada usuario.

Hay muchas más características que están hechas a medida para los equipos legales en función de los aportes de las grandes firmas de abogados. No dude en consultar la descripción general aquí.

(Descargo de responsabilidad: soy cofundador de Beagle.ai)

Agregaría algunas plataformas de negociación colaborativa basadas en la nube más. En lugar de usar plantillas para construir un contrato, estas son herramientas de ingestión de contratos. Dependiendo de la fiesta que seas, puedes:

1. Redacte el contrato utilizando cualquier herramienta / método y luego cárguelo a la plataforma de colaboración. Invite a la otra parte para que pueda negociar el contrato u obtener comentarios.
2. Cuando se recibe un contrato, se puede cargar en la plataforma de colaboración para negociarlo y enviar comentarios.

La colaboración / negociación del contrato se puede utilizar como un paso intermedio entre el paso de redacción del contrato (LegalZoom) y el paso de ejecución / firma (DocuSign).

Aquí hay algunas nuevas empresas que abordan esa necesidad:

1. ClearContract
2. Cláusula
3. Contractualmente
4. Beagle.ai

Es una pregunta justa, pero no comprende la profesión legal y la tecnología subyacente que la impulsa.

En el corazón de cada práctica legal, tanto grande como pequeña, se encuentra el software de gestión de prácticas especializadas que se compra / paga de la misma manera que la mayoría de los softwares especializados.

Detrás de esas compras hay vendedores de software muy arraigados que han hecho de esta industria especializada su sangre vital.

El software de gestión de la práctica jurídica se integra típicamente en torno a varias funciones críticas para una práctica:

• Facturación de clientes y contabilidad
• Programación
• Cumplimiento estatal / federal
• Gestión de documentos

… y luego todo eso está delineado por área de práctica. El software para una firma de práctica familiar será diferente a una firma de práctica criminal, etc.

Es esta última pieza, la gestión de documentos, la que dificulta una versión basada en la nube “universal”, porque los proveedores de software legal no solo no tienen un incentivo para trabajar en un estándar universalmente aceptable, sino que compiten de manera activa y agresiva entre sí por Los contratos de software lucrativos.

Hay muchos casos, por supuesto, donde diferentes firmas de abogados (en competencia), que actúan como directores en un contrato (por casualidad) tendrán el mismo software, en cuyo caso el proceso es una simple exportación / importación. Si el contrato es lo suficientemente grande, esto puede ser un factor determinante en la selección de firmas de abogados.

Si las prácticas no tienen el mismo software (a menudo hasta la versión #), la solución “puente” más común es en realidad Microsoft Word. ¿Por qué? Porque puede registrar con precisión los cambios, y todos lo tienen.

El software de gestión de la práctica de gestión de documentos es altamente especializado y algunos dirían que es el corazón de la suite de software.

Pero en realidad son los errores de calendario y de fecha límite (de la corte) las formas más comunes de demandas por negligencia contra firmas de abogados.

La salud y la profesión legal tienen desafíos muy similares en torno a la adopción de tecnología. Es decir, que no se trata de un problema o desafío técnico, es uno comercial (monetario). Una vez que una empresa (u hospital) se ha comprometido, lo cual es una parte importante del funcionamiento de una práctica (u hospital), no es fácil, o barato cambiar.

Si el problema que desea resolver es la constante ida y vuelta por correo electrónico, debe probar Flokzu [donde trabajo].

Se basa en los principios de BPM, pero se puede usar sin ningún conocimiento de TI o habilidades de programación. Puede poner procesos recurrentes como la Redacción de contratos en el piloto automático y simplemente sentarse y esperar hasta que todos hayan completado sus tareas.

Aquí hay un flujo de trabajo simple que podría adaptarse fácilmente para crear documentos legales:

Toda la información utilizada en todo el proceso (archivos adjuntos, comentarios, valores de campo) se almacena automáticamente en la nube, encriptada de forma segura.

Además, puede realizar búsquedas avanzadas. ¿Cuánto tiempo ha pasado buscando la última versión de un documento entre correos electrónicos? Con Flokzu puedes hacerlo en segundos usando tus propios filtros y operadores de búsqueda.

¿Qué tal adquirir una plataforma de colaboración basada en la nube hecha específicamente para firmas de abogados, como Dead Drop Software? ¿Se creó con seguridad a nivel bancario y es perfecto para la gestión de documentos a salvo de miradas indiscretas?

Para colaborar con las contrapartes: eche un vistazo a Litera http://www.litera.com e Intralinks http://www.intralinks.com que se utilizan para revisar, compartir, colaborar, etc.
También productos de HighQ http://www.highq.com .
Estos sistemas (para generalizar) adoptan o provienen de un sistema / enfoque de tipo sala de negocios.

También:
Box, Dropbox, SkyDrive, Titan http://www.titanfile.com y sistemas similares para compartir archivos.

Finalmente:
Para compartir dentro de la organización, la mayoría de los sistemas de gestión de documentos ahora suelen tener características similares.
Por ejemplo, SharePoint pero también Filenet (IBM) u OpenText.

Tuvimos un problema similar con las revisiones interminables de contratos que iban y venían entre nuestra empresa y un proveedor. Nos sentimos frustrados porque sentimos que muchos de los errores y ambigüedades podrían haberse detectado automáticamente. En el negocio del software, hemos utilizado editores sensibles al contexto para escribir código fuente durante años y nos sorprendió que no pudiéramos encontrar algo similar para redactar contratos.

Entonces estamos construyendo un producto llamado http://concis.ly/

Destaca los errores, predice el texto a medida que escribe y hace que los contratos sean más legibles. Debería reducir el número de revisiones requeridas en primer lugar.

Además, al estar basado en la nube, varios usuarios pueden trabajar en un documento sin necesidad de enviarlo por correo electrónico.

¿Algo como esto ayudaría? Agradecería cualquier idea que pudiéramos incorporar al sistema.

Absolutamente, revise cmx.cloud [1], he visto estas revisiones de contratos de ahorro y actuando como documentos de Google para abogados que hacen que la redacción de contratos y la colaboración sean mucho más simples. Google Docs no está diseñado para este caso de uso, pero ciertamente está destinado a la colaboración. Desde una perspectiva de cumplimiento, siempre que el proveedor de la nube tenga medidas de seguridad apropiadas, como el cifrado / descifrado y otros mecanismos, debería funcionar realmente bien.

Notas al pie

[1] http://cmx.cloud/contract-manage …

Quizás la solución no sea buscar un mejor software de dibujo, sino un mejor software de comunicación. Esto es con lo que estamos avanzando en Pekama. Hemos desarrollado un sistema que contiene los mensajes / correos electrónicos / comunicaciones en torno a un asunto legal y les presenta los documentos y archivos necesarios.

Recientemente hemos agregado soporte de Box. Esto permite a los usuarios editar sus documentos utilizando versiones en línea o de escritorio de Office desde el sitio. Todas las versiones del documento se guardan en Pekama y Box rastrea el control de versiones.

Pruébelo gratis, estoy seguro de que satisfará sus necesidades.

Si está interesado en el “proceso” de redacción o cualquier otro proceso, actualmente estamos probando nuestro producto,

Tallyfy

con una de las firmas de abogados más grandes del mundo.

Nos centramos en cómo se realiza el trabajo, en lugar de la herramienta de procesamiento de texto que simplemente digiere los caracteres ingresados ​​en el teclado. Creemos que este problema es que el resultado legal integral, completo y de alta calidad es impulsado por el proceso, no por una mejor versión de MS Word.

ContractRoom.com automatiza el proceso de redacción de contratos y puede gestionar la colaboración tanto internamente como con las contrapartes. Se llama “innovador” porque optimiza la colaboración multipartidista, automatiza la redacción y la acumulación de documentos, convierte los compromisos en tareas dinámicamente y aprovecha los datos transaccionales y de comportamiento de extremo a extremo. Lo mejor de todo es que su funcionalidad de “edición condicional” elimina el típico desorden de líneas rojas … Todo esto en una plataforma singular con una interfaz de usuario intuitiva e interesante.

Puede probar Zelican: un software de práctica legal que tiene todas las características que un abogado tendría para administrar su práctica.

Puede tener una prueba gratuita para verificar si funciona para usted registrándose aquí: app.zelican.com

Sin tarjeta de crédito | Sin detalles de pago | Totalmente gratis por 15 días.

Busque en el software de firma electrónica Echosign.com, firmas digitales

Muchos de nuestros usuarios en PracticePanther los usan para enviar contratos legales.

Ari: resumen realmente claro de la estructura de incentivos para firmas individuales y abogados.