¿Cuáles son los casos prácticos de uso de la impresión en la nube?

Cloud Printing es una tecnología bastante reciente, por lo que muchos de los casos de uso aún no se conocen bien. Y podría decir que los casos de uso para la impresión en la nube son realmente solo los casos de uso para la impresión en general, en circunstancias que hacen que las conexiones directas a la impresora sean difíciles, inseguras o imposibles.

De todos modos, estas son algunas de las situaciones más comunes con las que me he encontrado al iniciar y ejecutar Breezy, que hace una plataforma segura de impresión en la nube utilizada por dos de los 5 principales bancos de Estados Unidos, uno de los mayores proveedores de atención médica administrada en el país y muchas firmas de abogados importantes, compañías F500 y otras:

  • Permitir a los usuarios imprimir localmente desde un contexto VDI
    • Los usuarios pueden necesitar acceder a impresoras locales o corporativas mientras usan una instancia de VDI que no tiene una ruta directa a la impresora que el usuario necesita usar. Por ejemplo, un usuario puede estar en una sucursal y usar una aplicación de Windows desde un iPad a través de Citrix Receiver. No hay una ruta de red desde el servidor VDI a la impresora local, pero una solución de impresión en la nube puede proporcionar esa ruta: sesión Citrix → Servicio en la nube → Conector de impresión local (ya sea un servicio proxy como Breezy’s Connector, o una aplicación en el dispositivo móvil del usuario en sí, que puede transmitir a través de wifi) → Impresora.
  • Reemplace los costosos enlaces MPLS utilizados para la impresión heredada
    • Muchas organizaciones mantienen enlaces MPLS dedicados para permitir a las oficinas remotas imprimir datos generados por un sistema ERP u otras aplicaciones en la sede. Estos costos pueden ascender a los miles de dólares por mes para una sola oficina, lo que significa que un gran fabricante global podría gastar millones anualmente en una red que es básicamente una VPN glorificada, solo para impresión. La impresión segura en la nube puede eliminar ese costo por completo, al proporcionar una ruta intermediada en la nube desde el origen hasta la impresora remota.
  • Reemplace las costosas herramientas de administración de impresión basadas en hardware
    • Las herramientas de administración de impresión heredadas a menudo se basan en lectores de credenciales, quioscos o teclados independientes u otras interfaces para conectar impresoras al sistema. Una implementación moderna de impresión en la nube puede evitar estos requisitos de hardware, trabajando con cualquier dispositivo de impresión que ya tenga.
  • Habilite la impresión nativa de iOS en subredes / sin wifi
    • Todos estamos familiarizados con AirPrint, pero puede ser un desafío debido a los requisitos del protocolo subyacente de Bonjour, que está diseñado para funcionar dentro de subredes individuales. A pesar de que ahora existen muchos productos “puente” que intentan unir el descubrimiento de Bonjour a través de subredes (consulte, por ejemplo, Bonjour® en toda la red: ¿cómo apoyaría Bonjour en varias VLAN? Y la especificación en sí misma debería ser más funcional a este respecto hoy (de Apple: Bonjour – Preguntas frecuentes), el protocolo en sí es tan hablador y difícil de trabajar en entornos grandes y administrados que a la mayoría de los administradores de red no les gusta de todos modos. La impresión en la nube puede brindarle la misma experiencia de impresión nativa que los usuarios esperan, sin requerir un verdadero basado en Bonjour descubrimiento de impresora.
  • Habilite la impresión de invitados sin comprometer la seguridad de la red.
    • En entornos seguros, las impresoras tienden a estar en una LAN cableada separada de la subred wifi del huésped. Las soluciones de impresión en la nube pueden ayudarlo a permitir que los invitados impriman sin permitirlos en su red.

Esto es realmente solo una pequeña muestra: una vez más, el conjunto de “casos de uso” para la impresión basada en la nube son básicamente el conjunto de casos de uso para la impresión en general, y la cuestión de si un cambio a un modelo basado en la nube presenta el derecho Un conjunto de compensaciones está más allá del alcance de esta respuesta. Pero con suerte esto le dará una idea de lo que puede hacer la impresión en la nube que la impresión directa tradicional no puede hacer.

En general, los controladores de impresora son grandes, cargados de legado y costosos de mantener y transportar piezas de software. Debido al costo y la dificultad, los controladores tardan mucho tiempo en ser transportados a nuevos dispositivos, por lo que en este momento no puede imprimir fácilmente desde sus teléfonos inteligentes y tabletas. Al mover los controladores de impresora a la nube, se pueden agregar nuevos clientes de impresión de forma rápida y sencilla en lugar de requerir que se implemente una pila de impresión completamente nueva en el nuevo dispositivo. Algunos otros casos de uso también se habilitan moviendo la impresión a través de un servicio en la nube: proveedores de impresión fácil para imprimir como laboratorios fotográficos o FedEx Office, potentes soluciones de impresión empresarial e impresión desde aplicaciones web o móviles. Puede reemplazar las máquinas de fax con impresoras, y puede guardar una copia de todo lo que imprime en un servicio de archivo en la nube, etc. ¡Muchas posibilidades!

El modelo de Google para su servicio Google Cloud Print en desarrollo, que está disponible aquí ( http://v.gd/BYd25J ) sugiere algunos casos de uso prácticos.

Los usuarios que necesiten imprimir desde una variedad de aplicaciones (web, escritorio, móvil) podrían encontrar útil el servicio.

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