Virtual1 ha confiado en la gestión de documentos | Producto eStudio de la misma página durante más de diez años. Es nuestra solución preferida cuando ayudamos a las PYMES y PFN a configurar su proceso de flujo de trabajo. Siempre han sido una solución de software basada en la nube. Tienen un modelo de usuario ilimitado (muy importante si está haciendo crecer su negocio) y el producto es muy escalable.
La siguiente imagen es un ejemplo de la carpeta basada en UIX. Observe la navegación del árbol a la izquierda y la navegación de acción en la esquina superior derecha. Muy fácil de entender para varios tipos de usuarios.
- ¿Cuáles son los casos prácticos de uso de la impresión en la nube?
- ¿Cuál es el futuro de la nube privada? ¿Qué tan grande será el mercado? ¿Qué tipo de personas lo necesitarán? ¿Alguna vez será tan escalable y poderoso como la nube pública? ¿Qué opinas de él en general?
- ¿Cómo puede un simple 'usuario de la nube' ayudar a lograr la eficiencia energética en la capa de aplicación?
- Independientemente del costo, ¿puede ejecutar software de núcleo único más rápido en la nube o en hardware dedicado? ¿Puede la nube ejecutar aplicaciones de un solo núcleo en una escala de supercomputadora? ¿Es la nube un clúster de alto rendimiento?
- ¿Cuáles son las respuestas probables que podemos dar a alguien que duda en usar un software basado en la nube para problemas de seguridad de datos?
Nuestros clientes generalmente se encuentran en múltiples ubicaciones, requieren acceso por más de un departamento y generalmente tienen personal, clientes, proveedores y contratistas. Es importante considerar cómo el acceso granular puede afectar la colaboración basada en la nube. eStudio usa eTeams para restringir los derechos de carpeta y enviar notificaciones a subconjuntos de usuarios. No suena “amigable para el administrador” pero es una bendición.
El aspecto de la nube significa que obtendrá todas las actualizaciones de inmediato sin impacto en el personal interno de TI. El servicio seguro es compatible con HIPPA, PCI y DJIC y, según corresponda, se realizan copias de seguridad. También significa que no necesita una aplicación. Puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo y hacer lo que quiera en cualquier navegador. Increíble.
Puede arrastrar y soltar un archivo, vincularlo a Dropbox o Google Docs o FTP un archivo para ingresarlo en la nube colaborativa. FTP también es bueno para propósitos de respaldo (mencionado en? Lead). Puede usar FTP seguro para automatizar sus copias de seguridad y mantener una versión actualizada de sus datos.
Ha habido un movimiento para “socializar” la gestión de documentos mediante herramientas como Slack: dónde sucede el trabajo. Slack tiene millones de usuarios que crean conversaciones en torno a los archivos. Parece que hay muy poco orden en este producto, a diferencia de eStudio, que le permite crear un proceso y entregar el pedido a la administración de documentos. La conversación se centra en los comentarios y las notas de revisión que reciben los usuarios por correo electrónico y notificaciones de texto sobre cambios y comentarios. Todas las actividades se convierten en una secuencia (imitando Slack, o no, ya que eStudio lo ha estado haciendo durante más tiempo)
Espero haberte ayudado y haber hecho correr la voz sobre el software de colaboración en línea Same-Page para gestión de proyectos, calendario de programación, gestión de documentos. Lo siento por todos los () s!