Aquellos de nosotros en pequeñas empresas necesitamos formas de administrar nuestros negocios de manera más eficiente, segura y de una manera que no sea rentable.
La computación en la nube es una solución viable que ofrece muchas ventajas al propietario de una pequeña empresa. Cuando el propietario es a menudo la persona a quien recurrir para todo en el negocio, cuidar del hardware de red complicado y costoso no es algo con lo que deba lidiar.
Algunas ventajas de la computación en la nube son:
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- Costo más bajo. Las aplicaciones de software basadas en la nube a menudo pueden costar menos que sus hermanos disponibles. Además, la computación en la nube puede reducir significativamente el costo de la copia de seguridad en línea y el almacenamiento de datos.
- Menos espacio. La computación en la nube significa que se usa menos memoria en las máquinas de oficina y eso podría aumentar la vida útil de esas máquinas. También elimina parte del espacio necesario para el enrutamiento de la red.
- Bajar los gastos generales. Pocas pequeñas empresas tienen su propio departamento de TI interno y cuando algo sale mal que el propietario no puede arreglar, se necesitan personas externas. Estas llamadas de servicio en el sitio a menudo son caras y requieren mucho tiempo. Mientras espera al técnico, los sistemas pueden no funcionar, lo que resulta en una pérdida de productividad. La computación en la nube resuelve muchos de estos problemas.
Todos hemos escuchado referencias a datos perdidos que existen en algún lugar de la “Ethernet”. La computación en la nube utiliza esa Ethernet para proporcionar una amplia variedad de servicios informáticos a través de Internet. Esto crea un entorno informático donde el intercambio de archivos es instantáneo y la copia de seguridad de datos ya no requiere gigabytes de memoria en máquinas físicas. Muchos de los servicios disponibles en la nube son gratuitos o se ofrecen por costos de suscripción relativamente bajos. Algunas de las aplicaciones útiles para las pequeñas empresas son:
- Google Docs. Este servicio gratuito permite compartir archivos instantáneamente a través de Internet. Sus usos solo están vinculados con la imaginación de los usuarios involucrados. No solo se comparten archivos a través de Internet, el servicio permite actualizaciones y colaboración en la producción de documentos.
- Alto. La gestión de la relación con el cliente (CRM) es crucial en cualquier negocio. Los empleados deben tener la capacidad de rastrear clientes y seguir las comunicaciones con esos clientes. Por una tarifa de $ 24 a $ 149 por mes, dependiendo del nivel de servicio, esta herramienta permite a los propietarios y empleados rastrear clientes y comunicarse con esos clientes de manera oportuna.
- Google Apps. Esta plataforma basada en tarifas cuesta alrededor de $ 50 por usuario por año y es una versión mejorada de Google Docs. Para una pequeña empresa con pocos empleados, esta es una forma efectiva de compartir archivos y colaborar sobre la marcha.
- Campamento base. La gestión de proyectos es crucial para las operaciones comerciales y cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será gestionarlo. Basecamp permite la gestión de proyectos que se puede compartir instantáneamente y funciona con empleados móviles y remotos. Es de pago y cuesta de $ 20 a $ 150 por mes, dependiendo del nivel de servicio elegido.
- Box.net. Otra plataforma para compartir archivos para facilitar la colaboración entre los empleados en el camino y en la oficina. Muchas empresas están aprovechando los beneficios de los empleados contratados o basados en el hogar y el intercambio seguro de contenido que los usuarios y TI aman y adoptan les permite a las empresas disfrutar de una amplia gama de beneficios. Los precios varían desde precios gratuitos hasta precios personalizados según los niveles de servicio.
- Skype Skype permite videoconferencias gratuitas y llamadas de bajo costo a teléfonos fijos y móviles. Es una gran plataforma para reuniones de larga distancia y es considerablemente más barata que llevar empleados remotos a la oficina para conferencias.
- Libros rápidos en línea. La contabilidad es una parte importante de las operaciones diarias. Nada en los negocios puede suceder sin saber primero de dónde viene el dinero, cuándo viene y cómo y cuándo sale. Quick Books Online permite la contabilidad remota y la colaboración entre todos los empleados. Haga un seguimiento de las ventas, el tiempo de los empleados, los costos del proyecto, los ingresos y los gastos en una plataforma segura en línea.
La computación en la nube ofrece muchas ventajas para los dueños de negocios y quizás en ningún otro lugar esas ventajas sean más claras que con las pequeñas empresas. Una pequeña empresa que no disfruta de un gran departamento de TI o contabilidad puede ver beneficios inmediatos para la computación en la nube. Las empresas más grandes con muchos empleados también pueden ver grandes dividendos. La seguridad en línea está mejorando cada día y las empresas que eligen adoptar la nube cosecharán las recompensas.
Fuente: aplicaciones de marketing fáciles de Wishpond
