¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Google Sheets frente a Microsoft Excel?

Es diciembre de 2014, y quiero dar una respuesta actualizada a todo lo que se ha dicho aquí.

En resumen: utilizo Google Apps y MS Office semanalmente, pero probablemente el 90% de Google y el 10% de MS en este momento. He descubierto que Google Apps es extremadamente útil para la mayoría de los casos de uso. Sin embargo, si su rol es analista, esto probablemente se revertirá.

Para el contexto : hago una combinación de gestión de proyectos, análisis y presentación en mi trabajo diario. También fui consultor de gestión anteriormente (léase, gran usuario de Microsoft; solíamos tener competencias de trivia de atajos de Excel).

Donde brillan las Hojas de cálculo de Google:

• Colaboración: como otros mencionaron, la colaboración es donde realmente brilla Google. Es increíblemente fácil para varias personas trabajar simultáneamente en una hoja de cálculo, y esto lo convierte en un poderoso caso de uso de gestión de proyectos. He rastreado múltiples planes de proyectos con más de 10 (¡a veces 30!) Personas haciendo ediciones al mismo tiempo.
• Almacenamiento en la nube: característica subestimada cuando las personas suelen hacer esta comparación, pero he encontrado un gran valor para poder comenzar a trabajar en una computadora de escritorio, continuar trabajando en ella en una computadora portátil e incluso hacer cambios en dispositivos móviles. Esto funciona a la perfección.
• Control de versiones: ¿Ha visto archivos con el nombre ” Analysis v12.3 LX [final] [actual listo] 20141208.xlsx “? Sí, no sucede en Hojas de cálculo, pero aún así se realiza una copia de seguridad del historial de documentos de prácticamente todos los cambios que realizó en el mismo documento.
• Script de aplicaciones: las personas generalmente elogian a VBA como algo que hace que Excel sea muy poderoso. Sin el conocimiento de la mayoría, Google Apps Scripts también lo hace, y es una herramienta excepcionalmente poderosa, basada en Javascript. Puede ejecutar scripts fácilmente y conectarse a API y demás con algo de trabajo. Es mucho más fácil conectarse a otros recursos en la web.

Donde Excel brilla:

• Poder de procesamiento sin procesar: Excel utiliza la memoria de manera más eficiente como una aplicación nativa (en Windows) y es mucho más receptiva. Si está analizando más de 10,000 filas de datos, diría que es obvio usar Excel. Dicho esto, si está administrando conjuntos de datos muy grandes (más de 300,000 filas), le recomiendo que considere una herramienta de análisis de datos real (SQL, Matlab, etc.). Incluso Excel se detiene (confía en mí, he tenido Excel ejecutándose en 4 núcleos durante la noche).
• Formateo de gráficos: Excel (al menos 2013, pero también diría que 2010 y 2007) ofrece amplias opciones para formatear gráficos que Sheets simplemente no puede hacer. Cambiar nombres de ejes, formatear valores de datos, etc., son importantes cuando se presenta a audiencias ejecutivas. Esto se extiende algo al formato en general.
• Análisis exploratorio: este es mi caso de uso de Excel. Excel tiene mucho más tabla dinámica integrada, filtrado, formato condicional y otras herramientas de visualización de datos. Cuando veo un conjunto de datos por primera vez, siempre lo abro en Excel para comprender mejor su estructura.
• China: si desea entregar algo a China, ¡simplemente no puede usar Google Apps ya que está bloqueado!

En conclusión: esta pregunta solicitó específicamente una comparación de Excel vs.Hojas, pero diría que la conclusión va al resto de Google vs. MS. Si su trabajo es altamente especializado y está basado en datos fuera de línea, es probable que MS sea una mejor opción. Google es probablemente mejor para todo lo demás.

Divulgación completa: ejecuto un servicio de consultoría de Google Apps. Si tiene una pregunta más específica en mente, me complace ayudarlo a echar un vistazo. Puede comunicarse conmigo en [correo electrónico protegido] .