¡Buena pregunta! Creo que ofrece muchas desventajas si lo está utilizando para fines personales o comerciales.
Según este artículo, le ahorra dinero y tiempo. Aquí hay algunas maneras en que esto es cierto.
1. Lo has adivinado. Impuestos. Esto es probablemente lo primero que se te ocurrió, y es verdad. Si no hubiera otra razón para usar el software de contabilidad que no sea tratar el dolor de cabeza que es el IRS, todavía valdría la pena. Digamos que cuesta $ 100 / mes por un software premium (nota, esto es muy alto. Nunca pague tanto). Si le ahorra al menos $ 1200 al año en impuestos ahorrados, incluso ese costoso software justificaría su propio costo.
- Cómo mover un servidor de correo a la nube sin perder la reputación acumulada
- ¿Cuáles son algunos consejos, trucos y trucos al migrar desde una base de datos MySQL auto operada a un servicio administrado por un proveedor de la nube?
- ¿Cuál es su opinión sobre el almacenamiento de RedBin?
- Como CIO, ¿cuáles son sus tres principales preocupaciones acerca de pasar a la virtualización en la nube (en lugar de tener servidores internos)?
- ¿Qué mejoras debería incorporar la industria hotelera en términos de tecnología?
2. No pierdas la pista de un solo centavo. No importa cuán meticulosamente las empresas hagan un seguimiento de todas sus facturas en una hoja de cálculo de Excel, algo siempre parece pasar desapercibido. Una queja común que escuchamos de las PYMEs es que es difícil hacer un seguimiento manual de los clientes que han sido facturados, los que han pagado, los que están atrasados, los que deben ser facturados con cargos adicionales por retraso, que solicitaron que se les facturara nuevamente porque su perro se lo comió; la lista es interminable. Y si ese Excel no está actualizado, los errores pueden acumularse y es posible que no esté cobrando todo el dinero que se le debe.
3. Gastos de seguimiento = mayores ahorros. El seguimiento de sus gastos comerciales parece fácil. Pero la mayoría de los dueños de negocios se dan cuenta rápidamente de lo difícil que es en realidad una tarea en la práctica. Los recibos se pierden, las compras no se detallan, los extractos de tarjetas de crédito pueden ser vagos, accidentalmente compras cosas con algo llamado “efectivo”, y el pensamiento demasiado familiar de “oh, definitivamente recordaré esto” tiene un fracaso sorprendentemente alto Hay muchos otros beneficios para el software de contabilidad: facilidad de acceso a su información financiera, acceso basado en la nube a sus datos, menor costo de gastos generales para el gasto contable total, facturación fácil, seguridad, automatización y más. Por el tiempo y el dinero que tendrá que gastar de todos modos en contabilidad, invertir en una solución rentable es lo más fácil que puede obtener para mejorar su negocio.
¡Espero que esto ayude!
El costo de no usar un software de contabilidad
