¿Cuáles son algunos buenos consejos para usar Dropbox al máximo?

Fuente original: 10 consejos y trucos geniales para aprovechar al máximo Dropbox

1. Enviar archivos grandes a través de WhatsApp

Whatsapp es la mejor aplicación de mensajería instantánea versátil con la limitación desgarradora de enviar archivos de hasta 16 MB. Aun así, Dropbox puede ayudarte a superar esto. Sí, puede enviar archivos grandes (incluso de diferentes formatos de archivo) a través de WhatsApp. Así es como puedes lograr este truco.

  • Instale la aplicación Dropbox de Google Play Store en su teléfono.
  • Abre la aplicación Dropbox , sube un archivo que quieras compartir.
  • Toque y seleccione Exportar . Busque ” WhatsApp ” y tóquelo y listo.

Leer artículo relacionado: Los 15 mejores trucos y consejos de WhatsApp que (probablemente) no conoces

2. Descarga Torrents automáticamente

¿No crees que sería increíble si inicias una descarga de torrent en la computadora de tu casa desde cualquier lugar? Sí, es posible y Dropbox es el que lo hace posible. Aquí es cómo llevar a cabo este truco.

  1. Instale Dropbox y cualquier cliente Torrent que desee en la computadora de su hogar.
  2. Abra su cliente Torrent y vaya a Opción >> Preferencias.
  3. Haga clic en Directorios desde el panel izquierdo. Ahora habilite Cargar automáticamente .torrents desde: y especifique la ruta a su carpeta local de Dropbox.

4. De ahora en adelante, todo lo que necesita hacer es descargar el archivo .torrent en su teléfono o cualquier dispositivo y cargarlo en su cuenta de Dropbox. Esto activará su cliente Torrent instalado en la computadora de su hogar para comenzar a descargar los archivos automáticamente.

3. Solicita a cualquiera que cargue archivos a su cuenta de Dropbox

Dropbox tiene una opción llamada ” Solicitud de archivo “, esta increíble característica le brinda a cualquiera que le solicite la posibilidad de cargar archivos a su cuenta de Dropbox, en la carpeta que elija. Y lo bueno es que esta característica incluso permite a quienes no tienen una cuenta compartir archivos con usuarios de Dropbox.

A continuación, le indicamos cómo solicitar a cualquiera que cargue archivos en su cuenta de Dropbox:

  • Simplemente vaya a su cuenta de Dropbox y haga clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral.

  • Desde la página Solicitud de archivo. Haga clic en ese gran icono azul más para abrir un cuadro emergente donde debe especificar qué archivo o archivos está buscando.

  • Por cada solicitud de archivo que cree, se le proporciona un enlace único que puede compartir con las personas de las que desea recibir archivos o puede seleccionar la opción para que Dropbox envíe un correo electrónico de solicitud en su nombre.

Nota: Solo usted puede ver los archivos que se cargan a menos que decida compartirlos.

4. Guarde automáticamente las fotos en las que está etiquetado en Facebook

¿Alguna vez has oído hablar de este IFTTT? Si no, entonces realmente te estás perdiendo algo increíble. Significa “If This Then That”, y es una manera fácil de automatizar tareas. Los usuarios pueden hacer scripts simples llamados “recetas” donde algún tipo de evento en un dispositivo o servicio desencadena automáticamente una acción en otro.

Regístrese en este servicio y puede especificar los desencadenantes: guarde las fotos en las que está etiquetado en Facebook en una carpeta de Dropbox.

También puede especificar otros desencadenantes como Guardar sus favoritos de Instagram tan pronto como presione el botón del corazón o Guardar automáticamente nuevos archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox.

5. Invita y haz crecer tu espacio

Invita a tus amigos a unirse a Dropbox, y por cada uno que se registre, Dropbox les dará 500 MB de espacio extra. Simplemente visite www.dropbox.com/referrals y proporcione la dirección de correo electrónico de su amigo. También puede compartir su enlace de referencia personal en los sitios de redes sociales. Dropbox también te ofrece 125 MB adicionales solo por conectar tus cuentas al servicio.

¿No crees que esta es una idea increíble que se le ocurre a Dropbox para aumentar sus usuarios? Tú eres quien le está dando más usuarios a Dropbox.

Nota: Solo puede obtener hasta 16 GB de espacio libre de Dropbox mediante la referencia.

6. Dropbox a Google Drive

Hay momentos en que uno puede necesitar transferir, sincronizar o respaldar algunos archivos de un servicio en la nube a otro. Google Drive obviamente tiene más sentido si está utilizando Gmail o Google Apps. Y la cuestión es que no necesita seguir la forma tradicional de descargar archivos de un servicio primero y luego volver a subirlo a otro. Con Dropbox, puede transferir fácilmente archivos directamente desde Dropbox a Google Drive. Así es como puedes lograr esto:

  • Instale la aplicación Dropbox de Google Play Store en su teléfono.
  • Abra Dropbox , navegue a la carpeta o archivo que desea transferir.
  • Toque y seleccione Exportar . Busque ” Guardar en la unidad ” y tóquelo y ya está.

7. Recuperar archivos borrados

No se preocupe si eliminó accidentalmente sus archivos importantes de Dropbox, aún no los ha perdido. Dropbox mantiene los archivos eliminados durante 30 días después de que los haya borrado. Abra su cuenta de Dropbox y haga clic en el botón “Mostrar archivos eliminados” para verlos. Haga clic derecho y seleccione “Restaurar” para recuperarlos.

8. Acceda a sus archivos sin conexión

En la versión de la aplicación Dropbox, hay una manera de acceder a sus archivos sin conexión. Para hacer eso, sigue estos pasos.

  • Abra la aplicación Dropbox y navegue hasta sus archivos en la carpeta de su cuenta de Dropbox.
  • Toque y elija Disponible sin conexión .
  • Ya terminaste. Los archivos se descargarán en su dispositivo automáticamente.

9. Publique su propio sitio web en Dropbox

Pancako.io es otra aplicación web increíble para sacar más provecho de Dropbox. ¿Quieres crear tu propio sitio web personal en Dropbox? Entonces Pancako es lo que estás buscando. Puede crear fácilmente sitios HTML simples con Pancako y sincronizarlos con su cuenta de Dropbox. Pancake lee archivos de su carpeta de Dropbox y los pone a disposición en la web.

Regístrese para este servicio desde aquí.

10. Copia de seguridad de su sitio web de WordPress en Dropbox

Hacer copias de seguridad de su sitio de WordPress regularmente puede salvarlo de más de una ocurrencia inevitable, como problemas de actualización, intrusión, ataques y ataques. Pero si lo hace manualmente, puede llevar tiempo y puede ser un trabajo tedioso. Por lo tanto, hacer una copia de seguridad automática de su sitio parece ser una buena idea y las copias de seguridad programadas automáticas parecen ser una mejor idea.

La buena noticia es que ya existen varios complementos de WordPress para realizar copias de seguridad programadas automáticas de su sitio de WordPress. Y si está buscando el mejor, entonces WordPress Backup to Dropbox (WPB2D) es lo que está buscando.

Echa un vistazo aquí: Cómo hacer una copia de seguridad automática de tu sitio web de WordPress en Dropbox

Uso Dropbox, Evernote, MobileMe, Mozy e iCloud (sin contar todo lo de Google). Dropbox es, con mucho, mi solución favorita basada en la nube. Es razonablemente rápido, a prueba de balas. Me ha salvado el tocino más de una vez con su capacidad de control de versiones.
Mantengo mi base de datos de Tinderbox (software para tomar notas) en ella. Sin embargo, tenga cuidado de cerrar un dispositivo que no sea compatible con la nube como Tinderbox antes de abrirlo en otro dispositivo; de lo contrario, obtendrá salvaciones de ambas ubicaciones debido a la copia de seguridad automática (de ahí mi comentario sobre su capacidad de versionado).
También mantengo mi base de datos Omnifocus allí (y manejan esa sincronización maravillosamente).
Escribo todos mis documentos largos en Scrivener, con todos sus proyectos almacenados allí.

¿Cómo hacer que funcione en todos los dispositivos? Simplemente instale el cliente en cada máquina y dispositivo; funciona en todas partes. Puede sincronizar selectivamente para que sus grandes proyectos solo estén disponibles en dispositivos que puedan manejarlo.

Una cosa a tener en cuenta al usar Dropbox o ayudar a otra persona a acceder (lo que le da más espacio libre) es que Dropbox cree que es una carpeta en todos sus sistemas. Eso significa que si lo arrastra de la carpeta de Dropbox a su escritorio, ya NO estará en su Dropbox. Eso me impidió comprender cómo usar Dropbox durante algún tiempo. Ya no uso Dropbox para mover archivos tanto como lo uso para almacenar archivos que edito o veo en mis otros dispositivos.

Gran pregunta

Uso la carpeta pública cuando necesito alojar rápidamente un sitio temporal html y css.

Lo usaré si es para ajustar y probar el diseño, o para enviar una galería de pruebas a un cliente. Acabo de enviar un enlace al index.html a quien necesite ver el sitio, y me aseguro de que el css y otros archivos dependientes estén en el lugar relativo correcto. Funciona a las mil maravillas y no necesito meterme con un panel c, ftp ni nada.