¿Cuál es su mayor desafío mientras trabaja con SharePoint?

La búsqueda a menudo se cita como un desafío clave en SharePoint. Los usuarios cargan documentos en SharePoint, pero cuando buscan documentos, no encuentran lo que buscan en la parte superior de los resultados de búsqueda. Esto sucede porque la búsqueda de SharePoint puede brindarle resultados relevantes solo si el documento tiene los metadatos apropiados. Los metadatos están en forma de conjuntos de términos, términos y palabras clave. Se supone que los usuarios deben aplicar los términos y palabras clave correctos cada vez que cargan un documento. Pero esto nunca sucede, lo que resulta en malos resultados de búsqueda.

Vaultedge es un complemento de SharePoint que resuelve este problema. Vaultedge se integra desde el primer momento con SharePoint. Utiliza el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para crear automáticamente los metadatos necesarios, mejorando drásticamente la experiencia de búsqueda de SharePoint. Cuando los usuarios encuentran los documentos en SharePoint, en realidad comenzarán a usar SharePoint.

Vaultedge puede incluso ayudar a extender la búsqueda de SharePoint para cubrir otros sistemas de origen empresarial para brindarle una verdadera búsqueda en toda la empresa.

El mayor desafío para mí es qué tan grande se rige la implementación de SharePoint. Si SharePoint se implementa en una empresa pequeña, no es tan difícil de administrar y gobernar. Pero imagine que implementa SharePoint con varias aplicaciones diferentes basadas en SharePoint en una granja en la que participan muchos proveedores de servicios (por ejemplo, el entorno gubernamental), la gobernanza se vuelve mucho más desafiante. Cada vez que se implementa una nueva solución personalizada, tengo que revisarla cuidadosamente para ver si tiene un impacto global en la granja.

Otro desafío sería la seguridad. En algunos casos, debe cumplir con los requisitos de seguridad en SharePoint, por ejemplo, la administración de sesiones que necesita para habilitar la autenticación basada en formularios para controlar la sesión. O con la autenticación multifactor, por defecto NTLM en SharePoint no es posible. Cuando habilita la autenticación basada en formularios, tiene un impacto crítico en la sincronización de perfiles de usuario si se usa. Tratar con tal problema no es lo que quiero hasta ahora.

Probablemente configurando y configurando el entorno. Sin embargo, CloudShare es un gran nombre en la comunidad Sharepoint y resuelve fácilmente este problema al proporcionar un entorno de TI virtual bajo demanda. Lea este artículo para obtener más información: Cómo CloudShare ayuda a la comunidad Sharepoint