Por eso recomiendo usar herramientas para:
- administración de proyectos
- comunicación
1. Establecer tareas / ejecutar proyectos.
Para administrar a muchas personas de manera efectiva, necesitamos una herramienta que nos permita establecer y recibir tareas y nos facilitará la comunicación entre nosotros. Le aconsejo que no use el correo electrónico si cooperamos con más de una persona. Puedo garantizarle que su casilla de correo se volverá cada vez más completa y perderá su paciencia mientras revisa el historial una y otra vez para verificar si se hizo todo.
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Entonces, ¿qué herramientas se pueden elegir?
Existen muchas herramientas para gestionar proyectos o tareas. Obviamente, la elección del mejor depende principalmente de la metodología de ejecución de un proyecto en la empresa, por ejemplo, si ejecutamos proyectos en Scrum, elegiremos otras herramientas que en el caso de PRINCE2 o cuando no usamos ninguna metodología .
Sin embargo, en esta publicación no quiero centrarme en el análisis de esto, qué herramientas serán las mejores en diferentes metodologías. Es por eso que quiero sugerir una aplicación, que está disponible a través del navegador y es fácil de usar. Debe recordar que la compañía está cambiando todo el tiempo y la herramienta siempre se puede cambiar en el futuro.
Trello
Esta es probablemente la herramienta más fácil para administrar proyectos / tareas en el mercado. Es muy flexible, porque se basa en tableros (que pueden representar proyectos) y listas, que se pueden colocar en el tablero (cualquier cantidad). Agregar tareas es muy simple, y el trabajo adicional consiste en arrastrar tareas entre diferentes listas. Trello funciona bien en la práctica en proyectos de metodologías livianas, pero no solo. También puede usarlo para administrar su tiempo.
Podemos encontrar muchos tutoriales de youtube que muestran cómo usar trello, por ejemplo:
2. Comunicación
La comunicación efectiva durante el proyecto es básica. Una de las herramientas más fáciles y mejores del mercado es Slack (Slack: Estar menos ocupado). Además del intercambio de mensajes, también ofrece muchas otras funciones útiles:
• conversaciones grupales
• Compartir archivos
• motor de búsqueda avanzado
• Notificación configurable
• Interfaz de aplicaciones web y de escritorio
Para mí, el mayor valor son las conversaciones grupales y el intercambio fácil de archivos. Gracias a eso, todos tienen una idea de sus conversaciones. Un gran módulo de búsqueda hace que sea fácil encontrar todos los arreglos, y muchas integraciones permiten la cooperación con diferentes sistemas. Podemos, por ejemplo, agregar desde un chat nuevas tareas a trello.
Un ejemplo de tutorial flojo:
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