La mayor parte de mi trabajo profesional requiere trabajar desde una computadora portátil, por lo que es muy importante para mí mantener la concentración y no distraerme fácilmente. Sugiero los siguientes consejos para mantenerse productivo mientras trabaja desde la computadora portátil / PC.
1. Use el fondo de escritorio para trabajar como organizador para usted: Sí, los fondos de pantalla elegantes se ven bien en la pantalla, pero aparte de eso, realmente no tienen otra función. Coloque un fondo de pantalla que realmente resuelva las cosas por usted para que no termine creando un desastre y pierda más tiempo. Aquí hay una instantánea de la pantalla de mi computadora portátil donde he organizado todas las carpetas en sus lugares designados. Hay muchos fondos de pantalla disponibles en Internet para descargar.
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Como puede ver, he ordenado las carpetas según mis requisitos. En mi espacio de Proyectos actuales, he puesto cosas en las que estoy trabajando actualmente. Notarás que también he agregado una publicación de lista de tareas en el fondo de pantalla, me ayuda a tomar notas rápidas directamente desde el escritorio. También es bueno agregar una carpeta aleatoria / temporal para todas las cosas que necesita durante algún tiempo, pero realmente no necesita crear una carpeta para ello. Ayuda a ahorrar espacio en su escritorio al tiempo que ofrece una vista ordenada y ahorrará mucho tiempo cuando todo lo que necesita está frente a usted con un clic.
2. Despeje su estación de trabajo: todas las cosas aleatorias que ocupan espacio en su estación de trabajo o escritorio son en realidad una gran fuente de distracción. Por supuesto, puede guardar las cosas necesarias como un planificador, un reloj de mesa o algunos artículos de papelería. Pero no guarde elementos innecesarios en su escritorio que no tengan importancia para lo que requiere su trabajo. El minimalismo ayuda a mantener el enfoque y evita que estés inquieto.
3. Evite usar el teléfono de vez en cuando: a menos que sea absolutamente necesario, trate de mantener su teléfono fuera de la vista mientras trabaja. Si te distraes con esa notificación, puede mantenerte enganchado durante mucho tiempo antes de que te des cuenta. Y tomará más tiempo volver a su modo de trabajo. El proceso de pensamiento se rompe, la productividad se pierde y créeme que agota mentalmente la energía. Personalmente mantengo mi teléfono en el cajón mientras trabajo. Abrir el cajón con frecuencia para verificar una notificación en realidad me desalienta a tocarlo con frecuencia. No existe una regla estricta y rápida, pero revise su teléfono solo en sus breves pausas personales o en intervalos regulares fijos, pero no mientras está en el trabajo.
4. Breves descansos: una vez más, no hay una regla dura y rápida, pero es bueno si tomas pequeños descansos de cinco minutos por cada 25 minutos de trabajo. Esta técnica se llama técnica Pomodoro. Establezca pequeños objetivos alcanzables que pueda terminar de una vez, o al menos comience con uno. Paso a paso sigue trabajando en ello. Una vez que sienta que ha realizado tareas importantes, tome un pequeño descanso. Estírate, relájate, escucha una o dos canciones, mira a tu alrededor, respira. Y luego vuelve al trabajo.
5. Fije su tiempo y duración para responder a los correos electrónicos: evite el hábito de revertir los correos electrónicos tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada, a menos que requiera su atención inmediata y lo sepa. Verificar la bandeja de entrada frecuentemente da una falsa sensación de productividad y desperdicia tiempo, lo cual es similar a verificar la notificación en su teléfono.
6. Elimine los marcadores que nunca va a leer: he marcado cientos de sitios web que nunca he leído dos veces. Marque solo aquellos sitios web que sean relevantes e importantes, y con frecuencia necesita visitarlos. O haga una carpeta de marcadores para todas sus lecturas de tiempo libre y nómbrela . Nunca las leeré mientras esté en el trabajo. La próxima vez que sienta la necesidad de hacer clic en él, recuerde lo que dice.
7. Desayune bien todas las mañanas antes de sentarse a trabajar: ¿Por qué? Porque una comida abundante en la mañana te ayudará a concentrarte más en tu trabajo. Intenta levantarte un poco temprano y acostumbrarte a desayunar todos los días, cuanto antes mejor. Esto le dará mucha energía mental y física necesaria para el día. Y ahórrese de la fatiga y el dolor de cabeza que generalmente le sucede a muchas personas debido al estómago vacío.
Editar:
Estoy agregando un punto más a la respuesta. Esto es para personas que regularmente tienen que trabajar desde casa en una computadora portátil / PC.
8. Vístase adecuadamente antes de comenzar su trabajo: Esto puede sonar inusual, pero lo he intentado yo mismo. Los días que tuve que trabajar desde casa y comencé mi día todavía en pijama fueron los días más improductivos y estuve holgazaneando todo el día, ya que seguía engañando a mi mente que era otra fiesta para mí. La clave para salir de la pereza y la dilación es comenzar el día de la misma manera que lo haría si fuera a la oficina. Cambia tu vestido de noche y vístete con algo más que casual y luego comienza a trabajar en tu área de trabajo designada. Si es posible, use zapatos mientras trabaja. De esta manera, ya no sentirá la necesidad de acomodarse o volver a la cama para dormir, ya que ya tiene ganas o al menos finge estar trabajando en una oficina.
Estos son algunos de los consejos que tengo en cuenta al trabajar desde una computadora portátil.
Espero que ayude 🙂
