Cómo estimar el precio para desarrollar un sitio web

Parece que tienes algunos problemas en tus manos.

He estado estimando el nivel de esfuerzo con una precisión decente durante muchos años. Utilizo el término Nivel de esfuerzo en lugar de Precio porque solo proporciono la cantidad de tiempo y poder humano que tomará.

Una cosa que realmente me ayudó a mejorar en la estimación de cosas fue leer y realmente estudiar el libro sobre Estimación de software.

Estimación de software: desmitificar el arte negro (mejores prácticas para desarrolladores) 1, Steve McConnell, eBook – Amazon.com

En pocas palabras, cuanto más lejos esté de la línea de meta, menos sabe y menos precisión en su estimación. Esto está relacionado con el cono de incertidumbre.

El cono de incertidumbre

Cuanto más sepa sobre sus requisitos, mejor podrá estimar.

La razón por la cual sus estimaciones se vuelven más precisas a medida que se acerca a la línea de meta no es porque obviamente esté más cerca, sino porque comprende mejor los requisitos / problemas. Has visto más de cerca el problema, por así decirlo.

Una cosa que puede considerar es hacer sus estimaciones en tres fases.

Fase 1: breve reunión con el cliente para explicar sus procesos y obtener una idea de lo que está buscando y, posiblemente, proporcionar un campo de juego. Tenga en cuenta que dije rango, no número exacto. En otras palabras, algo como “Por lo que estás describiendo, suena como entre $ 1000 y $ 25,000”, según los requisitos. Tenga en cuenta que hay una gran variedad.

Fase 2: recopilación de requisitos y producción de una mejor estimación. Produce un rango, no un número sólido.

Fase 3 – Acuerdo de servicios del producto y comenzar el desarrollo.

Sé que los clientes siempre quieren un número sólido. Quieren un número preciso. Nos encontramos con el mismo problema. El problema con ese enfoque es que puede terminar perdiendo dinero en el proceso. Por otro lado, puede sobreestimar totalmente el costo y perder el negocio a un postor más barato.

En ese caso, querrá venir con un rango que le dará alrededor del 85% de certeza de estar dentro del rango. Puede leer más sobre cómo hacerlo en el libro Estimación de software.

PD: depende de usted determinar qué es lo mejor en términos de lo que cobra por cada fase.

Este es un punto de interés que tenía cuando comencé a desarrollar. Todavía no lo tengo abajo al 100%. ¿Y adivina qué? Toda empresa basada en servicios tiene el mismo problema.

Si va a una firma de servicios a gran escala, por ejemplo, una firma de abogados, generalmente tendrían ciertas expectativas de tarifas o tal vez una tarifa plana cobrada al cliente. Es el trabajo de los gerentes asegurarse de que los asociados se mantengan en el camino. El tiempo es dinero. Si hacen todo su trabajo con tiempo de sobra, la empresa se beneficia enormemente. Si superan el tiempo presupuestado, eso significa una disminución de la rentabilidad, la escasez de mano de obra para otros proyectos y / o conversaciones desagradables con los clientes sobre la necesidad de cobrarles más.

La clave en el precio es no atornillarse.

  1. Para proyectos con alta incertidumbre, si cree que cuesta $ x, dígale a su cliente que estima que es $ x * 1.25 (una medida de seguridad). Si supera su estimación inicial (probable), tendrá margen de error para mantenerse en el camino. Y si termina más rápido de lo esperado, puede darles un descuento o obtener el beneficio. Esto se compara con comenzar a un precio bajo, luego tener que decirle a su cliente que es más trabajo de lo esperado y que necesita aumentar su precio (psicología 101: a la gente le encanta cuando se superan sus expectativas).

2. Incorpore una cláusula en su contrato sobre los cambios en el alcance del trabajo (o “alcance progresivo”). Definir el alcance del trabajo es tu trabajo. Haces esto porque no quieres ser deshuesado más tarde cuando tu cliente sigue solicitando cosas nuevas por capricho. Luego, señala el alcance de trabajo que acordaron. La mayoría de los clientes verán esto y serán razonables. Con esto, puede proporcionar de manera más segura un presupuesto o presupuesto para un alcance de trabajo SET.

3. Siéntase libre de usar estimaciones y rangos. No son citas, pero le dan al cliente una idea de cuánto costará y es un número (s) al que puede llegar mucho más rápido que hacer un análisis hipotético en profundidad del proyecto web. ¿Y sabes qué más tiene de bueno? Si el presupuesto de su cliente ni siquiera estaba cerca, es una manera fácil de descalificarlo. Mucho mejor que elaborar una larga propuesta solo para darse cuenta de que su cliente quería el mundo por $ 600 (me ha sucedido muchas veces cuando comencé: \).

Disculpe mi francés, pero es uno de esos casos en los que realmente importa.

La estimación es una perra. El gran problema de la estimación es que, si bien la tierra puede parecer familiar, el terreno a menudo no lo es, y ahí es donde tiene los problemas. ¿Asique como haces eso? Mi enfoque es bastante simple: cobrar por el análisis.

Básicamente, la idea detrás de esto es que, si bien se gasta algo de dinero solo para discusiones, les da a todos una imagen mucho más clara de lo que quieren los clientes. Debido a que están pagando, querrán una gran “inversión” por el dinero, lo que en realidad es algo bueno: a medida que se vuelven más y más específicos, la mayoría de los problemas que surgirán más tarde no surgen realmente porque se han declarado por adelantado. El truco aquí es que desea cobrar SUFICIENTEMENTE para que valga la pena el tiempo de los empleados, pero no demasiado para que se hunda el presupuesto del proyecto. También es una gran idea estructurar la propuesta de una manera que muestre las prioridades primero, es bueno tener las segundas y, finalmente, los unicornios.

Debido a que ahora el terreno es MUCHO más familiar, habrá muchos menos problemas.

La estimación de precios varía según la ubicación.

Realmente no saben lo que quieren, pero con tu iniciativa puedes determinarlo.

  1. El número de páginas que necesitan.
  2. Si debe ser un diseño personalizado o con una plantilla
  3. Característica receptiva (que es necesaria)
  4. ¿Es necesario el comercio electrónico? SEO
  5. Otras características.
  1. Integración de redes sociales
  2. Chats en vivo, etc.

Con eso puedes determinar el precio.

Vale la pena ver este video. Fue realmente útil para mí entonces.

Hola,

No trabajo en una agencia. Soy un profesional independiente. Así es como calculo el precio.

En primer lugar, preguntaré, preguntaré y preguntaré.

  1. ¿Qué negocio haces?
  2. ¿Por qué necesitas un sitio web? (ya que también tenemos redes sociales)
  3. Analizo brevemente y realizo algunas investigaciones sobre la industria comercial de mi cliente y enumero las posibles funciones que necesitarían para su sitio web
    >>>> aquí creo las listas de lo que los clientes pueden querer (porque la mayoría de los clientes no saben qué deberían querer)
  4. Si a los clientes les gustan las funciones que propongo, crearé el mapa del sitio y las cotizaciones de precios explicando el precio página por página, función por función. En caso de que el cliente quiera recortar algunos si está por encima de su presupuesto.
  5. Precios según las dificultades y el consumo de tiempo. >>> esto es lo que necesitas para valorar tus propias habilidades. ¿Cuánto valen tus experiencias?

De esta manera, la mayoría de los clientes míos dirían que SÍ. Dado que realmente busco en el negocio y trato de entender lo que realmente necesita para su sitio web que beneficiará al negocio. No agregaré las funciones innecesarias si ese negocio no las necesita. Creo que desde este punto de vista, es como si estuvieras mirando desde la perspectiva del cliente para saber lo que realmente necesitan y cuánto deben pagar.

Citando nuevamente, estoy publicando mi respuesta:

El costo de un sitio web puede cambiar extremadamente dependiendo de los diferentes componentes que lo componen.
Construirlo desde cero es un trabajo complejo.
Veamos cuáles son los precios de cada unidad:

  • El costo promedio de un nombre de dominio varía de $ 1 a $ 15 anuales
  • El precio de alojamiento varía de $ 5 a $ 250 y más por año, dependiendo del tráfico, la seguridad, etc.
  • El costo del CMS (Content Management System) varía de $ 0 a más de $ 10,000 anuales, dependiendo de la plataforma y las características que obtenga.
  • Los costos de diseño comienzan desde cero dólares y vuelan hacia el cielo, pero los precios promedio de diseño del sitio web varían en un rango de inversión inicial de $ 100- $ 15,000.
  • El costo promedio del diseño multimedia puede variar de $ 300 a $ 10,000 inicialmente, o incluso más alto a medida que desee obtener contenido más exclusivo e interactivo.
  • La integración de la base de datos nunca es barata y el precio promedio comienza desde $ 5,000 y sube hasta $ 25,000 e incluso más. Todo depende del rango de partes de datos que se integrarían.
  • El sitio web también requiere un mantenimiento continuo, y costará alrededor de $ 200 a $ 1500 anuales, y depende de la complejidad del sitio.
  • Agregar funciones de comercio electrónico puede costar entre $ 500 y $ 5,000.
  • Tener datos personales del cliente almacenados en su sitio web puede requerir que compre un certificado SSL (Security Socket Layer), cuyo precio ronda los $ 10- $ 50. Esto puede ser importante para los sitios web de comercio electrónico.
  • Como hay muchas personas que prefieren usar sus teléfonos para navegar por Internet, optimizar el sitio web para dispositivos móviles puede ser una buena opción. Desafortunadamente, no hay una manera fácil de importar diseño web a formato móvil, por lo que la mayoría debe rediseñarse manualmente: los precios promedio de optimización móvil varían de $ 2,000 a $ 30,000.

Tener todo calculado puede darle un costo extremadamente aproximado para construir un sitio web. No hay precios fijos, porque todo depende de los requisitos. Por lo tanto, considere agregar un coeficiente adicional de 1.25 o 1.3 al presupuesto para que no quede atrapado con un sitio web inacabado y no quede dinero.

¡Espero que esto ayude! Además, lea este artículo ¿Cuánto cuesta un sitio web? – Thinkmobiles

Atentamente,
Jennifer Nilsson

Siempre perderá si se ve obligado a citar todo el proyecto desde el principio. Pida un anticipo de 50 a 100 horas como máximo, explique lo que espera lograr en ese momento y una vez que el tiempo se haya agotado y el cliente esté satisfecho con el progreso, repita. Si no, entonces nadie está en el gancho. El problema con las citas en grandes proyectos es que el cliente generalmente no tiene idea de todos los pequeños detalles y funcionalidades que representan el 70% del trabajo.

Potencialmente, puede intentar abarcar todo por completo, pero es probable que no estén dispuestos a pagar hasta el 30% del costo total del proyecto (tal vez más) solo por la planificación y la recopilación de requisitos antes de que cualquier trabajo pueda comenzar realmente; y una vez que lo hace, la posibilidad sigue siendo muy alta de que gran parte de lo que planeaste cambiará o será reemplazado por otra cosa, ya que solo se puede tener una perspectiva real de si algo funcionará o no una vez que lo vean en acción.

Planifique el trabajo en pequeños fragmentos revisables, revíselo con frecuencia, haga que el cliente firme cada pieza antes de pasar a la siguiente y se comunique con frecuencia.

Bueno, si usted es una agencia, los desarrolladores no deberían pensar en dar presupuestos o presupuestos, deberían centrarse en proporcionar la información para que usted u otra persona puedan determinar el costo del proyecto.

Si estás un poco perdido, lo primero que haré es echar un vistazo al mercado y ver qué cobran otras agencias; Eche un vistazo a su trabajo y vea cómo se encuentra el suyo junto al de ellos, de esa manera puede sentirse cómodo cargando más, o menos, en función de la calidad de su trabajo.

Defina claramente quién es su público objetivo. Si apunta a negocios pequeños, profesionales independientes o similares, sus números no pueden ser demasiado altos, porque sus presupuestos son casi siempre ajustados. Los grandes clientes pagarán más, pero normalmente contratarán una agencia prestigiosa o un profesional independiente, por lo que debe trabajar hasta allí.

Ahora, algo MUY IMPORTANTE!

Debe comprender muy claramente los costos de administrar su negocio. Si no puede traer suficiente trabajo para mantener las luces apagadas, haga los cambios necesarios para mantenerse a flote. Determine cuánto le cuesta administrar su agencia mes a mes, establezca metas en términos de cuántos clientes necesita conseguir y asegúrese de que su equipo entienda esto; trabajar junto con sus muchachos y hacerlos sentir que importan hará una gran diferencia.

Soy socio de una pequeña y exitosa agencia de publicidad y también tengo una casa de proyectos de diseño. Cuando creamos una oferta para sitios web, la dividimos en categorías separadas:

• Modelo

• Personalizado

• Quién suministra el texto del contenido.

• Cuántas fotos o ilustraciones se necesitan por recuento de páginas esperado

• Video involucrado

Luego miramos hacia atrás a las “horas rastreadas” de las versiones anteriores y basamos la estimación en eso.

Funciona genial. Raramente se queman en las horas usando este método.

No puedo decirle cómo calcularlo, depende demasiado del proyecto, su proceso, etc. Pero lo que sí puedo decirle es que siempre es más seguro no cumplir las promesas y cumplir demasiado.

Pad de forma gratuita. Divídalo en trozos que pueda estimar y redondee. Agregar gastos generales como un porcentaje del total. Los clientes escuchan todo esto y retroceden horrorizados, pero mis clientes están contentos. ¿Sabes por qué?

Porque al final del proyecto puedes decir “Mira, sé que te dije que entregaríamos esto en marzo y costaría $ 100k, pero en su lugar lo entregaremos en enero y solo costará $ 85k . ”

El resultado de esa conversación nunca, en la historia de la humanidad, ha sido un cliente enojado.

Es por eso que tenemos clientes que han usado nuestros servicios durante más de una década. Estimamos el peor de los casos, nos aseguramos de que entiendan por qué ese es el peor de los casos, y luego, si lo hacemos antes, les damos un descanso. A todos les gusta recuperar el dinero, sin excepciones.

Recientemente escribimos un gran artículo sobre el tema usando el cual puedes calcular el presupuesto individualmente. Y aquí está el enlace, por favor, verifíquelo: cómo hacemos las estimaciones en Roll’n’Code

No hay mejor manera de mejorar en esto que utilizando la experiencia o pidiendo al cliente más información.

Tengo que hacer estimaciones con poca información todo el tiempo, entonces, ¿cómo lo hago?

Pienso en los escenarios si son similares a lo que he hecho en el pasado y, usando algunas sensaciones viscerales, pienso en un número.

Además, al dar la estimación, también incluyo un margen de error en porcentajes (ej. 30%).

Esto significa que podría estar equivocado en un 30% y el trabajo podría llevar un 30 por ciento más o menos.

Por lo general, creo que tomaría más porque siempre quieren más de lo que dicen.