Solía temer la palabra “inventario”. Como cafetero a tiempo parcial en Starbucks, la palabra inventario solo significaba una cosa: mucho, mucho contar.
Lo que la palabra “inventario” significa para mí hoy es la diferencia entre tener efectivo en efectivo y efectivo en papel que se está depreciando diariamente …
Dirijo tanto Amazon como mis propias tiendas Shopify y estas son las cosas que necesita vigilar para ser rentable (o más rentable)
- ¿Se puede vivir sin internet?
- ¿Qué es el Internet negro?
- ¿Es técnicamente posible implementar el plan de Facebook para ofrecer acceso a Internet a través de drones, satélites y láseres?
- ¿Por qué tanta gente usa ExpressVPN?
- ¿Por qué hay una absorción lenta de tecnología en la construcción?
1. Establecer niveles par
Facilite la gestión de su inventario estableciendo “niveles par” para cada uno de sus productos. Los niveles par son la menor cantidad de producto que necesita a la mano en cualquier momento. Cuando su stock cae por debajo del nivel par, es hora de ordenar más.
La mejor práctica sería pedir la cantidad mínima que lo llevará nuevamente por encima del par. Par variará según el producto en función de lo rápido que se venda, en qué época del año es, en qué estación es y cuánto tiempo lleva volver a estar en stock.
Las condiciones parciales cambian con el tiempo. Verifique los niveles par varias veces durante el año para confirmar que todavía tienen sentido. Si algo cambia mientras tanto, no tengas miedo de ajustar tus niveles par arriba o abajo. Si está vendiendo más, ordene más, si las ventas comienzan a bajar, ordene menos.
2. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
“Primero en entrar, primero en salir” es un principio de gestión de inventario. Significa que su stock más antiguo (primero en entrar) se vende primero (primero en salir), no su stock más nuevo.
¿Por qué esto tiene sentido para mí? NO estoy vendiendo productos perecederos
Es una buena idea, al menos, separar los lotes de productos en caso de que haya un problema con el lote 1 o 2, pueden ponerse en cuarentena y omitirse.
3. Gestionar relaciones
La gestión exitosa del inventario es poder moverse rápidamente. Ya sea que necesite devolver un producto de limón o venderlo para dejar espacio para un nuevo producto, reabastecer y reabastecer a un vendedor rápido muy rápidamente, resolver un problema de fabricación, es importante tener una buena relación con sus proveedores. De esa manera, estarán más dispuestos a trabajar con usted para resolver cualquier problema a medida que surjan.
Tener una buena relación con sus proveedores es muy útil. Una buena relación no se trata de ser amigable. Se trata de tener una buena comunicación. Informe a su proveedor cuándo espera hacer un pedido, para que pueda ajustar la producción. Pídales que le informen cuando un producto se está quedando atrás o está siendo descontinuado, para que pueda pausar las promociones o buscar un sustituto temporal.
4. Planificación de contingencias
Yo llamo a esto “Cuando doo doo sucede”
Pueden surgir muchos problemas relacionados con la gestión de inventario. Este tipo de problemas puede llevar a un negocio no preparado a la tierra. Por ejemplo:
• su aumento de ventas inesperadamente y usted vende más de lo que necesita
• se encuentra con un déficit de flujo de efectivo y no puede pagar el producto que necesita desesperadamente
• su almacén no tiene suficiente espacio para acomodar su aumento estacional de ventas
• un error de cálculo en el inventario significa que tiene menos producto de lo que pensaba
• un producto de movimiento lento ocupa todo su espacio de almacenamiento
• su fabricante se queda sin su producto y usted tiene órdenes de llenar
• su fabricante interrumpe su producto sin previo aviso
No es cuestión de si surgen problemas, sino CUANDO. preparar un plan de respaldo. ¿Cómo vas a reaccionar? ¿Qué pasos tomarás para resolver el problema? Recuerde 3 que las relaciones sólidas son muy útiles aquí.
5. Toma de inventario regular
En la mayoría de los casos, dependerá del software y los informes de su cumplimiento / FBA para saber cuánto producto tiene en existencia. Sin embargo, es importante asegurarse de que los hechos coincidan. Hay varios métodos para hacer esto, yo uso algo llamado Cycle Count
En lugar de hacer un inventario físico completo, ejecuto un conteo de ciclos para auditar mi nivel de inventario. En lugar de un recuento completo al final del año, el recuento cíclico se extiende de manera uniforme en todos los puntos fijos de cualquier año. Cada día, semana o mes se verifica un producto diferente en un horario rotativo. Pero, en general, los productos de mayor valor se contarán con mayor frecuencia.
6. Priorizar con 123
Algunos productos necesitan más atención que otros. Utilizo un enfoque de análisis 123 para priorizar mi propio inventario. Separe los productos que requieren mucha atención de los que no.
1 – productos de alto valor a menor volumen de ventas
2 – productos de valor moderado a un volumen de ventas moderado
3 – productos de bajo valor con un volumen de ventas alto y consistente
1 requieren atención regular porque su impacto financiero es mayor, pero las ventas son impredecibles.
3 requieren menos atención porque tienen un impacto financiero menor y se mueven constantemente.
2 están en algún punto intermedio.
7. Previsiones precisas
Hay tantas variables involucradas aquí que nunca sabrás con certeza exactamente lo que va o viene, pero puedes acercarte. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al proyectar sus ventas futuras:
• tendencias en el mercado
• Ventas del año pasado durante la misma semana.
• tasa de crecimiento de este año
• Estacionalidad y economía general.
• próximas promociones
• gasto publicitario planificado
Si puede pensar en otra cosa que lo ayudará a crear un pronóstico más preciso, asegúrese de incluirlo. Siempre puede volver a visitar y revisar el impacto más tarde.
