Una política de privacidad es una declaración legal que les dice a los usuarios cómo el propietario del sitio web recopila, almacena y gestiona los datos personales del cliente que proporcionan al sitio web mientras usa ese sitio web para sus productos o servicios. Todos los servidores web recopilan información básica sobre sus visitantes. Esta información generalmente se rastrea para fines de regulación y mantenimiento estándar.
La Política de privacidad es una fuente importante de información en un sitio web porque permite al cliente comprender cómo se tratarán los datos proporcionados por él en el sitio web.
En general, el cliente quiere saber cómo el operador del sitio web almacena y protege su información personal. La Política de privacidad del sitio web ofrece una descripción detallada sobre el uso de la información personal del cliente. También establece todos los derechos de privacidad y seguridad que están disponibles para los clientes. En términos simples, las empresas reconocen la importancia de la privacidad de las personas y describen cómo van a tratar la información.
Necesidad de crear una política de privacidad
La razón por la cual se ha convertido en un requisito legal para mantener una política de privacidad en estos días es porque ayuda a mantener la confianza del usuario en el sitio web. Los usuarios necesitan saber cómo su sitio web almacena y utiliza su información personal. Por lo tanto, este proceso de recopilación, almacenamiento y difusión de datos ayudará a generar confianza en los usuarios sobre el sitio web de la compañía. Sin embargo, es responsabilidad del propietario del sitio web dar a los usuarios la opción de participar o no en el proceso de recopilación de datos por parte del sitio web.
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Informacion personal
La información personal incluye nombre, edad, sexo, dirección de correo electrónico, etc. Por ejemplo, estos datos personales se solicitan cada vez que un cliente crea una nueva cuenta. También hay un amplio uso de cookies que permiten a los sitios web guardar la información básica sobre sus usuarios en su base de datos para filtrar las necesidades y preferencias de los clientes. Esto brinda una mejor experiencia al cliente la próxima vez que inicie sesión en ese sitio web, ya que proporciona servicios de acuerdo con sus requisitos que se almacenaron en su base de datos con la ayuda de cookies. Por lo tanto, es responsabilidad del propietario del sitio web dejar en claro y comprensible para el cliente la forma en que el sitio web utilizará la información en el momento en que el cliente complete sus datos personales en el sitio web.
Forma de uso de la información personal.
Hay algunos factores a considerar para utilizar la información personal de los clientes, como la transparencia, el propósito legítimo y la proporcionalidad.
La transparencia establece que la información personal debe procesarse solo cuando el usuario ha dado su consentimiento para el uso del sitio web o la información personal es obligatoria para ingresar para hacer un contrato vinculante o cumplir algún requisito legal, etc. En segundo lugar, la información personal proporcionada por el usuario en un sitio web solo puede usarse legítimamente para la acción para la cual el usuario ha dado su consentimiento y no de ninguna otra manera para la cual el usuario no ha dado su consentimiento. Y, en tercer lugar, la información personal que se recopila debe ser precisa y debe mantenerse actualizada. La información recopilada debe usarse de esa manera solo que es completada por el cliente y no en exceso.
Requisitos de una política de privacidad según las Reglas de prácticas razonables de seguridad de 2011 incluidas en la Ley de TI 2000
El Ministerio de Información y Tecnología obligó a divulgar los criterios de recopilación de información personal confidencial y también prescribió las prácticas de seguridad razonables que deben seguirse en relación con la información que posee el propietario de un sitio web. Hay una serie de factores que deben considerarse antes de enmarcar una política de privacidad, algunos de los cuales se establecen en los siguientes puntos:
Acceso por parte de los usuarios: la empresa que tenga una política de privacidad del sitio web debe desarrollar un punto de respuesta central donde los usuarios tengan acceso para borrar sus consultas en caso de que la información se complete incorrectamente o la información se borre por completo. También debería dar una oportunidad a los clientes de revisar toda su información personal mantenida por el sitio web.
Salida fácil: el sitio web también debe dar a los clientes la opción de salir de la base de datos del sitio web donde se almacena la información personal con fines de marketing.
Información completa: es responsabilidad de la empresa que toda la información sobre los problemas de privacidad y seguridad asociados con sus productos y servicios se haga pública.
Seguridad: debe haber una declaración de que toda la información recopilada por la empresa en su sitio web se recopila a través de las garantías físicas y técnicas adecuadas y no es recopilada por ninguna persona no autorizada.
Desventaja de no tener una política de privacidad:
La principal desventaja de no tener una política de privacidad es que las compañías que no tienen una política de privacidad no son competitivas y cumplen legalmente en comparación con otras como los usuarios en el momento actual del avance tecnológico, quieren estar seguros de su privacidad y seguridad .
Conclusión
Por lo tanto, una política de privacidad debe hacerse de una manera que defina el alcance general de un sitio web. Al mismo tiempo, debe ser comprensible y preciso, ya que es el documento más importante en un sitio web. Se vuelve importante que la compañía haga que su sitio web sea más confiable en comparación con sus competidores para que los usuarios crean que sus datos personales permanecerán en buenas manos para todos los propósitos futuros.
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