La seguridad del almacén cubre dos etapas diferentes.
Primero, quiere mantener a las personas fuera que no pertenecen, y segundo, quiere evitar que las personas a las que se les permite robar cosas para su propio uso.
Mantener a la gente fuera es la parte fácil. Mantener su inventario, información de propiedad y equipos seguros dentro de su almacén es la parte difícil porque necesita darles a los empleados cierto nivel de confianza.
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Para mantener a las personas alejadas, use puertas seguras, sistemas de alarma y cámaras de seguridad para vigilancia.
Para mantener su mercancía segura dentro, nuevamente necesitará cámaras de vigilancia estratégicamente ubicadas para cubrir todo el diseño.
A continuación, necesita sistemas para asegurar que el inventario se contabilice correctamente. Los registros de recepción deben coincidir con las órdenes de compra y las facturas del proveedor.
Además del inventario anual, necesita una verificación de inventario cíclica y aleatoria. Elegir artículos al azar mantiene a los empleados adivinando sobre la seguridad y, con suerte, les hace pensar dos veces sobre el robo.
También necesitará auditorías de desempeño para asegurarse de que los empleados estén empacando y enviando los pedidos correctamente. Es muy fácil para los empleados completar pedidos para ellos mismos o para sus amigos con productos caros, al tiempo que solicitan productos baratos.
Deberá controlar cómo se elimina la basura. Mantenga sus recipientes de basura afuera bajo llave y candado. Es fácil para un empleado interno tirar buena mercancía con la basura y regresar más tarde por la noche para recogerla.
Considere usar escáneres de seguridad en todas las puertas de salida para asegurarse de que la mercancía no salga con los empleados. Recuerdo a un empleado que entraba como copa B todos los días y se iba como copa D por la noche.
Si su almacén es de varios pisos, asegúrese de que sus ventanas superiores estén protegidas de forma segura. He visto casos de empleados arrojando mercancías por las ventanas del piso superior para recuperarlas más tarde.
Si usted es un fabricante con almacén, considere la codificación de color de sus empleados, camisas rojas para empleados de producción, camisas amarillas para empleados de almacén, camisas azules para gerentes, etc. De esa manera es muy notable cuando los empleados no están donde deberían estar.
No todos los empleados son deshonestos. Desafortunadamente, algunos pueden ser tan deshonestos que amenazan el éxito financiero de su empresa con la contracción interna de la mercancía.
