¿Cuál es la forma más segura de transferir archivos grandes: un sitio web de transferencia de archivos, compartir almacenamiento en la nube o federar un soporte de datos físicos?

El intercambio de datos es una herramienta muy importante en nuestra vida cotidiana. La mayoría de las veces, es muy fácil emparejar su teléfono con un conocido para enviar y recibir algunos documentos, archivos y datos, ya sea para el trabajo, la escuela o cualquier otro propósito.

Sin embargo, un problema principal que a menudo se descuida al compartir archivos es la seguridad del medio de transferencia. En estos días, hay muchos medios para transferir archivos. Sin embargo, no todos son seguros y pueden garantizar la protección de sus archivos contra intrusos, espías o ladrones.

Incluso compartir en la nube podría ser un riesgo. Los servicios de almacenamiento y uso compartido de archivos basados ​​en la nube son ventajosos para todo tipo de empresas, ya que proporcionan un acceso fácil, económico y conveniente a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Sin embargo, si alguno de sus empleados usa sus cuentas personales y servicios gratuitos diseñados para el uso del consumidor, podrían estar poniendo su negocio en un gran riesgo de una violación de seguridad.

La seguridad de los archivos compartidos y los datos confidenciales se ha convertido en una cuestión tecnológica importante en estos días, especialmente desde que el pirateo de varios servicios de almacenamiento aparentemente inexpugnables ha revelado mucha información que es valiosa para millones de personas en todo el mundo. Hemos cerrado esa brecha y hemos creado una lista de medios seguros para la transferencia de archivos. Nuestra lista está comprimida a solo 5, aunque actualmente hay muchas más en el mercado.

DROPBOX

Dropbox, aunque se usa principalmente como medio de almacenamiento, también es bastante impresionante para compartir archivos y datos. Para proteger un archivo o datos que se envían, Dropbox utiliza SSL / TLS para sus transferencias de archivos. Crea un túnel seguro que está protegido por una seguridad de cifrado AES de 128 bits o superior. Los datos del archivo de Dropbox se almacenan en bloques de archivos que están fragmentados, casi irreconocibles y altamente encriptados usando encriptación AES de 256 bits.

Aparte de esto, un usuario de Dropbox no puede ver directamente los archivos de otro usuario a menos que se le proporcione un enlace para compartir o ver carpetas. Es bastante seguro, aunque los usuarios humanos también deben estar atentos para proteger sus datos.

GOOGLE DRIVE

Sí, Google Drive es una forma de servicio de almacenamiento en la nube y hemos dicho anteriormente que el almacenamiento en la nube podría no ser tan seguro como creemos. Sin embargo, Google Drive es una de las pocas excepciones a nuestra afirmación. Google Drive mejora la flexibilidad, reduce los costos generales y promueve la colaboración.

Para proteger los archivos, también utiliza altos niveles de encriptación. Esto significa que tan pronto como se haga una copia de seguridad de un archivo en Google Drive, se puede garantizar su seguridad. Si desea compartir un archivo de Google Drive, su seguridad mientras está en tránsito todavía está 100% garantizada. Ningún intruso podrá escanear sus archivos y usted tendrá el control total de lo que quiere hacer con ellos.

Para más información: Las 5 formas más seguras de compartir sus archivos y datos | ReadNShare

En primer lugar, si necesita que sea absolutamente seguro, debe cifrarlo. Segundo, tienes razón. FTP no es una opción.

El método más seguro sería el que tiene un mayor control sobre el sistema de transferencia de archivos. En este caso, un servicio de intercambio de archivos en la nube podría no ser el más seguro. Esto se debe a que es posible que no sepa dónde se almacenan las copias de sus datos (podría estar en el extranjero) o quién tiene acceso a ellos.

Recomendaría un servidor MFT administrado por alguien de su confianza. Su propio personal, si es posible. Sí, existen amenazas internas, pero los mejores servidores MFT tienen suficientes funciones de registro y control de acceso para minimizar ese riesgo. También tienen varios mecanismos de cifrado tanto para datos en reposo (por ejemplo, PGP) como para datos en movimiento (por ejemplo, SFTP y FTPS).

Anon dio una muy buena respuesta. Sería difícil superar la seguridad de los medios físicos cifrados enviados a través de FedEx, y el ancho de banda también podría ser bastante bueno. Si necesita lidiar con cambios de última hora, le sugiero configurar algo como rsync directamente entre sus sitios a través de un canal encriptado, en lugar de transferir dos veces a través de un intermediario no confiable como Dropbox. Puede que no sea tan conveniente “listo para usar”, pero alguien capaz de escribir algunos guiones para hacer que la experiencia sea bastante similar.

Esto implica al menos tres significados de la palabra ‘seguro’. Es decir, una alta probabilidad de que el receptor:

  • Obtenga una colección completa y sin daños de archivos
  • Obtenga los archivos más actualizados
  • Obtenga los archivos a tiempo
  • No tener a nadie más husmeando en los archivos

Si FedEx es lo suficientemente rápido, en realidad no es una mala idea. Obtiene una transferencia de datos con una alta latencia pero también un ancho de banda muy alto en estas llamadas ‘sneakernets’ [1].
Si va a cargar 3 DVDs de datos en la nube y el receptor y luego descargarlos desde la misma ubicación, el receptor puede tener los archivos al día siguiente, que es comparable a FedEx. FedEx también es superior en cuanto a seguridad

Sin embargo, si se trata de una gran cantidad de archivos en los que se pueden realizar cambios de última hora, puede optar por Dropbox para equipos, que comienzan en 1 terrabyte. [2] Lo bueno de los servicios como Dropbox es que se sincroniza continuamente con tu disco duro. Esto significa que el destinatario siempre tiene los mismos archivos que usted y no tiene que esperar para descargar cada vez que necesite un nuevo archivo.

La red también es mejor que FedEx para obtener los archivos a tiempo si hay una fecha límite corta. Nuevamente, use servicios similares a Dropbox con sincronización automática para minimizar la latencia percibida.

[1] http://en.wikipedia.org/wiki/Sne
[2] https://www.dropbox.com/teams2/
Editar: El estado de seguimiento de que detener el acceso no autorizado es la prioridad número 1. En este caso, nada es mejor que la transferencia física, ya que le permite colocar cualquier tipo de firewall alrededor de las PC o incluso desconectarlas de Internet. Dado el registro de seguridad de Dropbox, no los recomendaría. Es posible que desee ver las respuestas a ¿Cuál es el servicio de transferencia de archivos seguro más confiable y fácil de usar?
Sin embargo, como se trata de datos de pacientes, su manejo ya puede estar regido por legislaciones o contratos. Una restricción contractual típica es que los datos nunca deben almacenarse fuera de las redes de los socios que firman el contrato. Esto excluiría a cualquier intermediario en la nube.
Agregue a eso el tranquilizador rastro de papel dejado por una transferencia de FedEx en comparación con una sesión de SSH ftp, y la transferencia física parece aún más favorable.

En cuanto a la encriptación fácil de usar en el correo, puede comprar tarjetas de memoria con encriptación incorporada. El software relevante se instala cuando conecta el dispositivo y solicita una contraseña.

Solo para mantener este hilo actualizado para futuros lectores:

Una aplicación web de envío de archivos de buena reputación es una gran solución en esta situación. No sobrecargan al receptor de ninguna manera (no se requiere registro o instalación por parte del usuario), usan un correo electrónico simple para enviar un enlace de descarga, y las transferencias son más privadas y seguras que los archivos en cualquier unidad en la nube.

Busque uno que ofrezca comunicación certificada SSL, protección con contraseña y confirmaciones de entrega. Mi favorito en este momento es Filemail, principalmente debido al límite de tamaño de archivo de 30GB para transferencias gratuitas y tamaños de archivo ilimitados para cuentas comerciales. Muchas empresas en la UE parecen usarlos.

Para aún más seguridad, puede enviar archivos pre-encriptados, aunque esto naturalmente ejercerá más presión sobre el receptor.

Transferencia y uso compartido de archivos | Brosix

Rápido y seguro Tecnología de transferencia de archivos de tamaño ilimitado de igual a igual.

Puede transferir un archivo o un grupo de archivos a sus contactos. Brosix File Transfer comprime automáticamente todos los archivos sobre la marcha. Brosix también abre canales directos entre los usuarios que intercambian archivos. Esto hace que el intercambio de archivos sea extremadamente rápido y reduce el ancho de banda requerido.

Se aplica un cifrado seguro a todas las transferencias de archivos. Está seguro de que sus archivos confidenciales no serán capturados y utilizados por personas no autorizadas mientras los envía.

Enviando archivos

Brosix le proporciona varias formas de enviar archivos que lo hacen extremadamente conveniente:

  • Arrastre y suelte los archivos seleccionados directamente en la ventana principal de Brosix en la lista de contactos.
  • Arrastre y suelte los archivos seleccionados directamente en la ventana de chat de texto.
  • Seleccione un nombre de su lista de contactos y haga clic en el botón “Transferencia de archivos” a la derecha.
  • Haga clic en el botón “Transferencia de archivos” en la ventana de chat de texto durante una sesión de chat con uno de sus contactos.
  • Arrastre y suelte los archivos seleccionados en una llamada de voz o video activa.

Gracias por tus respuestas! Para agregar a mi pregunta original:

Estoy hablando de datos médicos (investigación, pero que contienen datos privados de pacientes). Por lo tanto, la velocidad no es un gran problema, ni es capaz de realizar cambios rápidos en los conjuntos de datos. Pero debemos estar absolutamente seguros de que ninguna parte no autorizada tenga acceso a los datos.
¿Esto excluye los servicios basados ​​en la nube? Usar rsync o software de encriptación en combinación con DropBox será demasiado complicado para el destinatario.
¿Existe una manera fácil de encriptar los archivos si utilizamos FedEx con los que un destinatario relativamente analfabeto puede trabajar? ¿Uno que no requiere instalación de software de encriptación?

Una de las formas más seguras de enviar archivos grandes que he visto es con Thru. Son un software basado en la nube que permite a las empresas enviar de forma segura archivos y carpetas de cualquier tamaño. Fue diseñado para la empresa.
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