Cómo convertir datos categóricos en numéricos por Excel

Tal vez solo haciéndolo artículo por artículo …

Teníamos un banco de llamadas de la iglesia que no tenía una forma bien planificada de registrar los resultados de las llamadas salientes. Lo único que se podía hacer para dar sentido a las notas hechas por las personas que llamaban salientes era revisarlas y asignarles una categoría.

En este caso único se me ocurrió:

  • Confirmado
  • Mensaje dejado
  • Sin número
  • Ya no asisto
  • ‘NO’ no puede asistir
  • Otro

Después de asignar esas categorías, pudimos hacer un poco de análisis y conocer las ‘ malas noticias ‘ de que entre más de 100 prospectos principales solo dejamos un mensaje o no pudimos llegar a casi el 50% de la gente. Fue una revelación aleccionadora hecha posible mediante la asignación de categorías a algunos datos que de otro modo no estarían categorizados.

SUGERENCIA:
Si usted es responsable del análisis, sea voluntario para diseñar o ayudar a diseñar la recopilación de datos. Es mucho más trabajo convertir datos aleatorios en categorías que simplemente comenzar recolectando datos en categorías útiles …

… Y, agregando la tercera opción, en el caso de que tenga solo una pequeña lista de valores categóricos: ¡IFS!

Fila siguiente, = IFS (A2 = ‘STRING_A’, 1, A2 = ‘STRING_B’, 2, A2 = ‘STRING_C’, 3, A2 = ‘STRING_K’, K) y autopobla esto junto a tus valores categóricos. ; )

Sintaxis: IFS (CELDA DE CONDICIÓN = CONDICIÓN 1 , VALOR DE SALIDA 1, CELDA DE CONDICIÓN = CONDICIÓN 2 , VALOR DE SALIDA 2 …) / IFS ( PRUEBA 1 , VALOR DE SALIDA 1, PRUEBA 2, VALOR DE SALIDA 2 …)

Con una “tabla de búsqueda” separada que enumera los datos con la categoría (enumerada solo una vez) y el número con el que desea reemplazarla. Su tabla de datos debería tener una columna separada que use la función “vlookup” para encontrar el número correcto.

Agregando a la respuesta de Greg, puede usar PowerQuery y hacer la unión interna en lugar de usar Vlookup si el número de registros es demasiado alto

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