Mi estrategia (en gmail, tanto para el correo electrónico personal como para el trabajo es)
-filtrar tantas cosas en las carpetas (etiquetas) donde se salta la bandeja de entrada (recibimos mucho si el correo electrónico a través de listas de correo en el trabajo, podría necesitar leerlo, pero si no estoy en: o cc: se obtiene archivado)
-Lo que queda a la izquierda golpea la bandeja de entrada.
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Leo los mensajes en orden, si algo no necesita atención, se archiva.
Eso reduce mi bandeja de entrada a una lista de correos no leídos, esto es básicamente algo con lo que tengo que lidiar. Si solo necesita una respuesta, una vez que se envía esa respuesta, se archiva.
A veces, en realidad no necesita responder, es algo que podría pertenecer a una tarea. Una vez que se realiza la tarea, el correo electrónico se archiva.
Básicamente, el objetivo es mantener la bandeja de entrada vacía, o que solo contenga cosas con las que tengo que lidiar, se duplica como algo que hacer.
Eso también me permite separar la lectura y el primer triaje del correo electrónico y su tratamiento.
Primero leeré cosas en la bandeja de entrada, luego cosas no leídas en las carpetas de listas de difusión (por orden de prioridad de la lista misma). Si veo algo con lo que necesito tratar, muevo el mensaje a la bandeja de entrada.
Enjuague y repita, me quedo sin un mensaje no leído, y una bandeja de entrada que contiene las cosas con las que se debe lidiar, generalmente no hay suficiente para justificar la priorización dentro de ellos, sin embargo, cuando este es el caso, utilizo una extensión de cromo llamada boomerang que hace que el mensaje desaparezca por un período de tiempo configurable, luego vuelve a su bandeja de entrada.
Si obtengo una gran bandeja de entrada, todo lo que sé con seguridad con lo que no voy a tratar hoy se convertirá en un boomerang para mañana. Y así.
Entonces la prioridad es:
-no leído
-leído, pero en la bandeja de entrada – necesita acción
-Boomeranged out: necesitará actuar después de los que están en la bandeja de entrada
-todo lo demás: archivado, hecho y desempolvado.
Se me ocurrió este sistema el año pasado y me cambió la vida. Por el momento, es bastante fácil para nosotros recibir cerca de 100 correos electrónicos al día, y poder mantenerlo al tanto, identificar lo que necesita atención y lo que se puede archivar es precioso.
