Las computadoras no son perfectas, y si alguien lo deja caer, alguien instala un virus (incluso con un buen antivirus, nunca estará perfectamente seguro) o un rayo cósmico golpea algo incorrecto en su SSD o disco duro, los datos a veces se destruyen. La cuestión es que estos problemas solo pueden afectar los datos almacenados en la computadora. Entonces, para proteger los datos, los respaldamos: literalmente los copiamos a otro dispositivo de almacenamiento (probablemente un disco duro externo, aunque algunas compañías usan unidades de cinta), y desconectamos ese dispositivo de almacenamiento de su computadora.
Puede hacerlo manualmente, pero es tedioso y molesto. También es una tarea extremadamente simple, por lo que escribir un software (como la utilidad Time Machine incluida de MacOS) puede ayudar a automatizar esto. Puede programar una computadora con bastante facilidad, utilizando dicho software, para hacer una copia de seguridad automática de los datos importantes con bastante regularidad. Muchas veces, incluso puede usar su computadora mientras dicho software está funcionando.
Sin mencionar que dicho software simplifica mucho el uso de destinos de respaldo más complejos, como un servidor de respaldo (a través de una compañía como Backblaze). La desventaja de estos servidores es que están conectados a Internet, por lo que todavía son al menos algo vulnerables a la piratería, pero las compañías de respaldo tienden a ser bastante seguras. La ventaja es que los servidores a menudo están a una distancia de megametros de su computadora, por lo que incluso si su casa se quema con su computadora y discos de respaldo dentro (como le sucedió al creador de YouTube Austin Evans una vez), Backblaze (o quien elija) todavía tendrá tu información.
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