Su pregunta principal es sobre un servicio de copia de seguridad en la nube de una pequeña oficina. La copia de seguridad en la nube es diferente del almacenamiento en la nube en que:
- Con el almacenamiento en la nube, generalmente creará, accederá, administrará o editará archivos y carpetas en la nube ;
- Con la copia de seguridad en la nube, generalmente solo creará, administrará o editará archivos y carpetas locales . (Los cambios se respaldan automáticamente en la nube mediante un programa de respaldo en la nube).
El popular servicio de sincronización de carpetas (como Dropbox / Google Drive) es diferente de la copia de seguridad en la nube en que:
- Solo puede sincronizar una carpeta local especial.
- No puede establecer el horario de sincronización; (solo en tiempo real);
- No puede crear una tarea de sincronización unidireccional. Si elimina un archivo local, el archivo en la nube sincronizado también se eliminará.
Si desea un verdadero servicio de copia de seguridad en la nube, puede instalar el software DriveHQ Online Backup , disponible para Windows y Mac. Puede instalarlo en todos los equipos de escritorio / portátiles o instalarlo en su servidor de archivos (si utiliza un servidor de archivos local).
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Si desea un servicio de sincronización de carpetas más profesional, puede usar el software DriveHQ FileManager.
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También mencionó “dónde las personas podrían trabajar en los mismos archivos sin sobrescribirse entre sí”. No estoy seguro de cómo funcionan en los mismos archivos; parece que usas un servidor de archivos local? De lo contrario, si utiliza la sincronización de carpetas, estarán trabajando en copias locales del mismo archivo. Si varias personas trabajan en el mismo archivo al mismo tiempo, creará cambios conflictivos que deben fusionarse. Para evitarlo, puede usar un servidor de archivos, que admite el bloqueo de archivos para que solo un usuario pueda editar un archivo a la vez.
Si no tiene un servidor de archivos local, puede probar el servidor de archivos en la nube de DriveHQ . Puede asignar el almacenamiento en la nube como una unidad de red y acceder a los archivos como si estuvieran en su unidad local. Para una empresa pequeña, esta es probablemente la mejor solución de servidor de archivos.