¿Cuál es la mejor y más simple forma de configurar una copia de seguridad en la nube de una oficina pequeña?

Su pregunta principal es sobre un servicio de copia de seguridad en la nube de una pequeña oficina. La copia de seguridad en la nube es diferente del almacenamiento en la nube en que:

  • Con el almacenamiento en la nube, generalmente creará, accederá, administrará o editará archivos y carpetas en la nube ;
  • Con la copia de seguridad en la nube, generalmente solo creará, administrará o editará archivos y carpetas locales . (Los cambios se respaldan automáticamente en la nube mediante un programa de respaldo en la nube).

El popular servicio de sincronización de carpetas (como Dropbox / Google Drive) es diferente de la copia de seguridad en la nube en que:

  • Solo puede sincronizar una carpeta local especial.
  • No puede establecer el horario de sincronización; (solo en tiempo real);
  • No puede crear una tarea de sincronización unidireccional. Si elimina un archivo local, el archivo en la nube sincronizado también se eliminará.

Si desea un verdadero servicio de copia de seguridad en la nube, puede instalar el software DriveHQ Online Backup , disponible para Windows y Mac. Puede instalarlo en todos los equipos de escritorio / portátiles o instalarlo en su servidor de archivos (si utiliza un servidor de archivos local).

Si desea un servicio de sincronización de carpetas más profesional, puede usar el software DriveHQ FileManager.

También mencionó “dónde las personas podrían trabajar en los mismos archivos sin sobrescribirse entre sí”. No estoy seguro de cómo funcionan en los mismos archivos; parece que usas un servidor de archivos local? De lo contrario, si utiliza la sincronización de carpetas, estarán trabajando en copias locales del mismo archivo. Si varias personas trabajan en el mismo archivo al mismo tiempo, creará cambios conflictivos que deben fusionarse. Para evitarlo, puede usar un servidor de archivos, que admite el bloqueo de archivos para que solo un usuario pueda editar un archivo a la vez.

Si no tiene un servidor de archivos local, puede probar el servidor de archivos en la nube de DriveHQ . Puede asignar el almacenamiento en la nube como una unidad de red y acceder a los archivos como si estuvieran en su unidad local. Para una empresa pequeña, esta es probablemente la mejor solución de servidor de archivos.

El almacenamiento en la nube es uno de los mejores servicios que puede hacer una pequeña empresa. Recuperación de desastres, los dispositivos se dañan y nunca se sabe cuándo necesitará acceder a los archivos mientras viaja. El almacenamiento en la nube también es el mejor intercambio de archivos en línea, especialmente para documentos y videos, los archivos de fotos son demasiado grandes para enviar por correo electrónico. Ya sea que necesite una solución confiable de respaldo de datos, acceso instantáneo a los archivos donde quiera que esté o una forma simple de compartir archivos con clientes y colegas, o todo lo anterior, hay un servicio de almacenamiento en la nube para usted.

Aquí están los mejores proveedores de servicios para soluciones de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas:

  • DataBagg
  • ComputeHost
  • Go4Hosting
  • Cloudoye
  • DialwebHosting

Pero le recomendé que elija el mejor proveedor de servicios de respaldo en la nube con DataBagg. Proporciona el servicio en la nube, sincronización automática, copia de seguridad automática y seguridad estricta. Su beneficio es 5GB de almacenamiento gratuito en la nube y almacenamiento ilimitado con el precio más barato para proporcionar el servicio y los mejores servicios de atención al cliente 24 * 7.

Beneficio de los servicios de Cloud Backup:

  • Facilidad de acceso
  • Asequibilidad
  • Conveniencia
  • Accesibilidad
  • Recuperación de desastres
  • Seguridad

Utilice el Servicio de almacenamiento simple (S3) en AWS, admitirá los siguientes requisitos:

Copia de seguridad segura y rentable ($ 22 / TB) para sus archivos

Control de versiones para asegurarse de que tiene protección contra la eliminación y sobrescritura accidental.

Sincronización disponible desde su almacenamiento de datos local utilizando el servicio AWS Storage Gateway.

En primer lugar, comprendamos la diferencia entre 3 conceptos principales de gestión de información / datos i: e
Apoyo,
Sincronizar y
Espacio de colaboración (más de comunicación / colaboración unificada).

Una copia de seguridad es simplemente tener una copia segura de sus datos / información en una segunda ubicación (Apagado). Normalmente no accede a sus datos de respaldo de vez en cuando. Las copias de seguridad se toman normalmente en bases completas o incrementales. Le asegura una copia saludable de sus datos que puede restaurar en caso de desastre. Existen muchas soluciones de respaldo en la nube como DRUVA, Acronis, etc.

Una sincronización se utiliza para tener una replicación continua (copia) de sus datos en los intervalos definidos, asegurando que todos los cambios se estén sincronizando en otra ubicación. Normalmente es una sincronización bidireccional, significa que los cambios se reflejan en ambas ubicaciones y viceversa tanto en la ubicación de origen como en la de destino. Esto también puede actuar como una solución para compartir archivos. Los ejemplos pueden ser OneDrive, Google Drive, etc.

Y las soluciones de colaboración son más del espacio de trabajo del equipo. Proporciona características de colaboración como audio, video, chat, intercambio de documentos / colaboración, donde muchas personas pueden conectarse y ser parte de una sola discusión o proyecto. Las soluciones pueden ser Skype, CISCO, Polycom.

Supongo que primero debemos ver qué escenario se ajusta a sus requisitos y que puede ayudarlo a decidir la solución.