¿Cómo funciona la revisión gramatical en Microsoft Word?

La gramática adecuada rara vez es tan clara como los resultados generalmente correctos de ortografía “correctos o incorrectos”. Con la configuración predeterminada, muchas personas encuentran que sus documentos muestran un molesto número de subrayados verdes y ondulados.

Sin embargo, si pasa un poco de tiempo ajustándolo con las muchas opciones disponibles, puede ser una herramienta muy útil.

Acceda a las opciones de revisión de gramática a través de Archivo> Opciones> Revisión y haga clic en el botón “Configuración …” en “Al corregir la ortografía y la gramática en Word”. El cuadro de diálogo “Configuración de gramática” le permite establecer preferencias para una amplia gama de opciones de gramática y estilo.

Si tiene un estilo de casa, revise las opciones para ver si alguno puede ayudar a detectar problemas comunes. Por ejemplo, si desea que se le advierta si la puntuación se incluye fuera de las comillas, cambie la configuración de “no verificar” para la Puntuación requerida con comillas: opción a “dentro”. Esto haría que el corrector gramatical marque mi uso de Word ”. El (arriba) mientras que la Palabra “. El sería aceptado.

Los consejos de ayuda que se muestran al hacer clic con el botón derecho en un subrayado verde pueden alertarlo sobre problemas comunes de escritura y proporcionar sugerencias sobre cómo puede evitar el problema.

Las opciones de verificación de mi gramática están configuradas para mis preferencias de estilo personal algo más flexibles, pero si estoy trabajando en un documento más formal, me gusta poder ajustar las cosas un poco más.

Esta @Page en office.com describe cómo administrar aspecs del corrector gramatical.

Lana Fisher tiene razón: mal. Creo que es porque es solo un corrector ortográfico glorificado (por Microsoft). La revisión ortográfica es fácil; la revisión gramatical es difícil, y Microsoft ha puesto muy poco esfuerzo en ello.

Cuando Windows 7 salió hace unos años, Microsoft promocionó su nueva función de corrección de “ortografía contextual”; Lo probé y es débil. La ortografía contextual es parte de la revisión gramatical porque tiene que ver con la disposición de las palabras en lugar de los caracteres. Eso significa recopilar ejemplos, porque hay pocas reglas útiles, si es que hay alguna, sobre qué palabras pueden ir con qué otras palabras sin crear errores ortográficos. Por ejemplo, “si vena”, “obra maestra” y “ángel obtuso” están compuestos de palabras correctamente escritas, pero en la mayoría de los contextos, cada frase contiene un error de ortografía y no conozco ninguna regla que pueda predecirlas. Para ser capturados, deben ser puestos en una lista y escaneados. Las listas de Microsoft son triviales.

Los verbos irregulares son otro ejemplo. “Lancé mi línea sobre las aguas y atrapé un pez grande”. Cualquier hablante nativo de inglés, excepto algunos niños pequeños, sabe que hay dos verbos incorrectos en la oración y sabe cuáles son las correcciones. El corrector de Microsoft ignora “fundido”. Señala “atrapado” y ofrece alternativas, todas ellas incorrectas. (El verificador de Quora marca ambas palabras, pero no tiene alternativas correctas para ofrecer. También marca “Quora’s y ofrece dos alternativas, ambos errores en inglés”).

Estos son solo algunos ejemplos de mala revisión gramatical. Podrían multiplicarse infinitamente con la ayuda de correctores gramaticales anunciados para la venta en Internet. He estudiado y comparado muchos correctores gramaticales, incluidos Word y WordPerfect (WP es mucho mejor en verbos irregulares), y publiqué los resultados en http://www.serenity-software.com

Sería bueno si Microsoft tomara en serio la revisión gramatical; con sus recursos, podrían hacerlo bien. Pero después de haberlo hecho por más de treinta años, sé que requerirá un esfuerzo serio: un proceso de recolección a gran escala y una programación sofisticada considerable. Espero que no se molesten.

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