¿Cuál es la diferencia entre un archivo y un documento en una computadora?

Un documento es un tipo de archivo almacenado en la memoria de una computadora. Todos son archivos. Algunos pueden ser documentos, imágenes, videos, programas, servicios, archivos de configuración, etc. Por lo general, dependiendo de la extensión del archivo (los 3–4 caracteres que aparecen después del último punto en un nombre de archivo) representa qué tipo de archivo contiene es. Por ejemplo, un archivo llamado “mydocument.docx” es más que probable que sea un documento de Microsoft Word. Por lo tanto, deberá abrir el archivo con MS Word para ver e interactuar con ese archivo. Un archivo llamado “myQuery.sql” necesitaría el servidor Microsoft SQL para ver e interactuar con el archivo. Por supuesto, puede haber múltiples programas que pueden usarse para interactuar con ciertos archivos. Ese archivo .sql también se puede abrir con cualquier editor de texto como el bloc de notas, Noteapad ++, etc., ya que no tiene ninguna codificación o formato patentado. Entonces, para resumir después de unos pocos ejemplos, todos los documentos son archivos, pero no todos los archivos son documentos.

Un archivo es una información a la que se puede acceder desde su computadora. No importa quién pueda acceder a esta información, usted, cualquier otra persona, un programa, el sistema, etc. Todos los archivos tienen un nombre y la mayor parte del tiempo una extensión (algunas letras / números después de un “.”).

Ejemplos de archivos: explorer.exe, boot.ini, index.html, myresume.doc, passwords.xlsx, myscript.sh….

Un documento es un tipo especial de archivo que puede ser leído por humanos. Por ejemplo, un Excel, cualquier texto que escribió y guardó en Word o cualquier editor de texto o cualquier otro software (incluidas o no imágenes). Un documento puede contener solo imágenes, no importa. Pero si es solo un archivo de imagen, generalmente no usamos la palabra “documento”. De todos modos, podemos llamar a un documento escrito en Word como un archivo de Word. Un documento es necesario un archivo pero un archivo no es necesario un documento. Pero esta no es una definición estricta …

Un archivo es cualquier unidad de almacenamiento que puede considerarse una sola cosa.

Un documento es un tipo especial de archivo que contiene palabras, figuras, ilustraciones destinadas a ser utilizadas como método de comunicación con otro ser humano.

El sistema de almacenamiento de una computadora ha usado históricamente el lenguaje asociado con los días previos a la computadora, para ayudarnos a familiarizarnos con una terminología que entendemos.

Debido a esto, cualquier parte de los datos almacenados en el sistema de almacenamiento de datos se conoce como un archivo y se almacena en una jerarquía denominada carpetas.

Este ‘archivo’ de terminología ha existido durante mucho tiempo y ahora se refiere a CUALQUIER pieza de datos almacenados por la computadora, que luego incluye archivos del sistema, imágenes, videos y bases de datos.

En contraste, un documento se refiere a tipos de archivos particulares que asociamos con las actividades diarias de la oficina. Cosas como notas, informes, hojas de cálculo.

Por lo tanto, los documentos normalmente se refieren a archivos de estos tipos particulares.

La computadora piensa en todo como un archivo, y realmente solo nosotros, como usuarios de la computadora, entenderíamos que algunos de estos archivos son, de hecho, documentos que luego se pueden abrir usando aplicaciones de oficina como WORD y EXCEL.

‘Documento’ tiende a referirse a un archivo de texto formateado, mientras que ‘archivo’ puede referirse a cualquier entidad almacenada, como .jpeg, .xls, .mp3, etc.

Archivo es un término que usaría formalmente para referirme a un elemento, mientras que documento es más un término de uso común para un caso particular.

Archivo es un término genérico para un archivo en el disco. Documento es un tipo de archivo en un disco. Todos los documentos son archivos, pero no todos los archivos son documentos. Hay otros tipos de archivos, como ejecutables, archivos DLL (biblioteca compartida), archivos de configuración, etc.

Archivo es cualquier dato establecido en una computadora que tenga algún propósito para los creadores, los usuarios o la computadora misma. Un documento es un archivo que debe ser interpretado y utilizado por los humanos que interactúan con la computadora.

Un documento es solo un tipo de archivo, generalmente un archivo que contiene información que se puede mostrar visualmente, como texto, imágenes, etc.

Un documento es solo un archivo en una computadora que contiene texto.

Al igual que una imagen es solo un archivo que contiene una imagen.

Un archivo puede ser cualquier cosa.