Soy webmaster de una pequeña universidad privada (3k estudiantes), actualmente estoy pasando por un rediseño completo de nuestro sitio web principal (www) por segunda vez. Asumiré que está hablando solo del sitio web principal y no de las aplicaciones de servicio para estudiantes y empleados (Blackboard, registro, correo electrónico, portal de estudiantes, etc.) o sitios web secundarios grandes como la biblioteca o los sitios de atletismo.
Sin conocer los detalles de su proyecto, solo puedo responder según el alcance de mis proyectos:
Proyecto 2010-2012: $ 227k ($ 169k + $ 52k + $ 4k + $ 2k)
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Una agencia de marketing educativo que contratamos para evaluar nuestras comunicaciones impresas y digitales nos recomendó hacer una inversión significativa en nuestro sitio web. Nunca antes había tenido un rediseño y una revisión completos y estaba siendo mantenido por un solo webmaster (yo).
- $ 169k fueron a la agencia que contratamos. Esto incluyó evaluación, evaluación y recomendación de CMS, arquitectura y navegación del sitio, diseño, fotografía, redacción de textos publicitarios (100 páginas), pruebas de usuario, HTML y CSS, SEO, guía de estilo y soporte de 1 año posterior al lanzamiento.
- $ 52k fueron para el sistema de gestión de contenido SaaS e incluyeron tarifas de instalación, primer año de servicio y servicios profesionales para implementación y migración. El servicio anual es de ~ $ 22k.
- $ 4k para un CMS de atletismo especializado, incluida la implementación y el primer año de servicio. Costo de servicio anual desconocido ya que el atletismo ha pagado desde el año 2.
- $ 2k fueron para ayuda adicional de migración del sitio y fotografía.
- Nos llevó dos años completos completar el proyecto, principalmente porque el liderazgo de la universidad decidió hacer un proyecto de cambio de marca después de que comenzamos el proyecto del sitio web. El sitio web quedó en espera hasta que se completó el cambio de marca.
- Nuestro sitio web era pequeño. El sitio anterior tenía ~ 600 páginas, el nuevo sitio tenía ~ 700 páginas en el lanzamiento.
- Tuvimos un comité de 12 sitios web en el campus que fue útil al principio para ayudar a determinar las necesidades, los deseos y el alcance del proyecto. Posteriormente, la participación disminuyó y se hizo más difícil mover las cosas a través del comité debido al tiempo que tomó.
- Contratamos a un administrador de contenido del sitio web en 2011, un rol identificado como necesario una vez que el proyecto de rediseño del sitio web estaba en marcha.
Proyecto 2015-2016: $ 129k ($ 109k + $ 20k)
El ímpetu del proyecto fue la necesidad de un diseño receptivo, una mejor accesibilidad y una arquitectura y navegación revisadas porque habíamos superado nuestro sitio existente. También queríamos mejorar los embudos de admisión, incorporar llamados a la acción persistentes e integrar mejor los canales de redes sociales.
- $ 109k para la agencia que está rediseñando nuestro sitio. Esto incluye evaluación, arquitectura y navegación del sitio, diseño, redacción de textos publicitarios, pruebas de usuario, HTML y CSS, algunos SEO y guía de estilo.
- $ 20k para el proveedor de CMS para el desarrollo e implementación de las nuevas plantillas de diseño y la migración del contenido del sitio antiguo al nuevo.
- El proceso de redacción de RFP y evaluación de proveedores fue mucho más fluido debido a nuestra experiencia previa. Pudimos ser mucho más claros sobre lo que necesitábamos y nuestras expectativas de rendimiento.
- Nuestro comité actual del sitio web es aproximadamente la mitad del tamaño que el anterior. Hemos tenido cuidado de limitar nuestras solicitudes de revisión apropiadas para las personas y mantener los plazos de respuesta cortos para mantener las cosas en movimiento.
- En 2013 contratamos a un especialista técnico en sitios web junior, y estamos logrando este proyecto con un departamento de tres.
- Hoy, el sitio web tiene 1.300 páginas y tenemos 40 colaboradores en todo el campus: usuarios que tienen cuentas de CMS y han sido capacitados para editar su sección del sitio web.
Espero que esto te ayude. Supongo que un rediseño como el mío para un colegio comunitario con 5.000 estudiantes costará alrededor de $ 250k.
