Cómo hacer para configurar una pequeña red para una empresa de contabilidad

Me parece que necesita un servidor GNU / Linux simple, con iptables para NAT, dnsmasq para caché DNS y servidor DHCP, y Samba para la resolución de nombres de Windows (las otras computadoras que aparecen en “Red” en “Mi PC”) y crear una unidad compartida (puede usar “Map Network Drive” y señalar el recurso compartido que creó en el servidor, y aparecerá como otra letra de unidad en los clientes). O simplemente Samba si ya tienes un enrutador.

Cuando decide que un disco compartido no es suficiente, donde todos pueden pegar cualquier cosa en cualquier lugar, causando un caos inimaginable hasta el punto de que es más fácil escribir un documento nuevamente que tratar de encontrarlo, puede comenzar a buscar un Sistema de gestión de documentos .

¿Cuál es el sistema operativo de las computadoras? Si son Windows, me quedaría con Microsoft Server 2012, ya sea básico o esencial. Si puede esperar, es posible que desee que Server 2016 salga en los próximos seis meses.

Para mantener bajos los costos, recomendaría comprar un servidor empresarial fuera del contrato de arrendamiento por alrededor de $ 2 K para garantizar que tenga más que suficiente potencia. Los nuevos servidores se deprecian hasta un 30% cada año, por lo que si no necesita el “último y mejor”, quédese con el hardware usado.

También me quedaría con Cat 6 y el conmutador Gigabit Ethernet.

¿Eso ayuda?

La opción más accesible, en mi opinión, sería utilizar un servidor de Windows.

Obtenga un servidor esencial de 2012 o 2016 y configure los servicios de archivos e impresión en él, configurando un recurso compartido de archivos para que la gente lo use.

Recomiendo, por razones de seguridad, instalar el rol de Active Directory y unir todas las computadoras al dominio y dar cuentas a los usuarios. Simplificará la concesión de acceso a los archivos y la seguridad de los archivos a largo plazo. Ahora solo tiene 4 empleados, pero nunca sabe lo que va a suceder.

Otra opción sería buscar en un servicio en la nube como Azure o AWS para almacenar sus archivos. Con Azure, puede configurar un servidor AD local, una VPN de sitio a sitio, un servidor AD remoto de solo lectura y configurar un almacén de archivos allí al que sus empleados puedan acceder desde cualquier lugar.

El programa Microsoft BizSpark puede ayudarlo a comenzar de forma gratuita en la mayoría de los casos. Es posible que necesite ayuda para configurarlo de manera óptima, no debería ser mucho trabajo, tal vez 8-16 horas para un técnico de TI calificado, y probablemente solo necesite mantenimiento una vez al mes como máximo.