¿Qué servicio de almacenamiento en la nube puedo usar con varios usuarios para mi inicio?

Muchos de mis clientes, incluidas algunas empresas realmente bastante grandes, ahora se están consolidando en torno a Google Apps for Business, parte de la cual incluye el servicio Drive. Lo he visto y usado en acción, y es bastante bueno. Poder externalizar no solo el almacenamiento y el intercambio de documentos, sino también el correo electrónico, los calendarios e incluso las aplicaciones de oficina también es una excelente opción para un inicio, porque esa es una gran cantidad de administración de sistemas, software, hardware, espacio y dolor de cabeza que de repente ya no es un problema para ti.

Los costos no son dolorosos: el precio en el Reino Unido es de £ 3.30 / persona / mes para el servicio estándar de 30GB / persona, o £ 6.60 / persona / mes para almacenamiento ilimitado y Vault. Me encantaría lo último, solo para tener Vault. Para ser sincero, si no puede pagar el precio de dos pintas de cerveza cada mes, ¡no tiene un negocio! (Confía en mí en esto, he dirigido varias compañías).

Dicho todo esto, ten en cuenta el futuro. La mayoría de las nuevas empresas tienen la ambición de crecer, y descubrirá que una vez que haya superado las 20 personas, necesitará una forma más madura de Sistema de gestión de documentos (DMS) que simplemente pegar archivos en carpetas compartidas. Por ejemplo, al crear especificaciones de productos, documentos de ventas o publicidad, es posible que desee tener tanto controles de acceso (¡ardilla secreta!) Como un flujo de trabajo de aprobaciones para ciertos documentos.

El DMS que estoy evaluando activamente en este momento para un cliente es OpenKM, que tiene una versión completamente gratuita, además de rutas de actualización comercial que agregan funciones adicionales. Por supuesto, tienes que alojar eso en alguna parte. Necesitará mucha RAM (2 GB como mínimo en un servidor Linux, preferiblemente 4 GB), ya que es una gran aplicación de Java, y tendrá que pensar seriamente en los controles de seguridad / acceso y las copias de seguridad / gestión de desastres, pero es gratis difícil de superar, y estoy muy favorablemente impresionado en este momento. La interfaz está basada en la web (OpenKM tiene un servidor web incorporado) y es cómoda y familiar para cualquiera que haya usado un explorador de archivos.