Eso depende de la herramienta de correo y la PC, y francamente podría ser cualquier cosa: un archivo enorme, muchos archivos pequeños, una base de datos. En muchos casos, las personas usan el correo web o IMAP y el correo no se almacena en la PC, se mantiene en un servidor en el proveedor de correo para que todos sus dispositivos puedan ver la misma vista de los mensajes. En el caso de IMAP, una herramienta de correo puede mantener una memoria caché local para mejorar el rendimiento o sincronizar carpetas para poder trabajar sin conexión.
Tradicionalmente, en los escritorios Unix también hay servidores, y el correo electrónico entrante para un usuario se almacena en un archivo / var / spool / mail / username. Los mensajes están separados por nuevas líneas y encabezados de mensajes, y las banderas (leídas, respondidas, reenviadas, etc.) se guardan como líneas adicionales agregadas al encabezado del correo. Eso es muy ineficiente, pero es un mínimo común denominador en los programas de correo de Unix. Por lo general, las carpetas de correo se dividen en fragmentos más pequeños (a veces incluso un mensaje por archivo), y se crean archivos de índice y estado, lo que acelera la búsqueda de un mensaje en particular o el cambio de marcas como “leer” o “eliminado”. La mayoría de los programas de correo admitirán varias carpetas, generalmente en el directorio de inicio del usuario o en un “correo” subdirectorio, tal vez en formato Unix, pero generalmente algo más.
El programa de correo de Mozilla Thunderbird guarda el correo en carpetas locales en el perfil del usuario, como $ HOME / username /.thunderbird/ profilename / Mail / Local Folders /. El directorio es similar en Windows, por ejemplo, \ Usuarios \ nombre de usuario \ AppData \ Roaming \ Thunderbird. También guarda una copia local de las carpetas IMAP en profilename / ImapMail / servername /. En Linux, las carpetas locales parecen usar el formato Unix.
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El correo almacenado en un servidor de correo se almacena de la misma manera: cualquier cantidad de formatos posibles. Es poco probable que use algo tan ineficiente como los archivos Unix, y si el paquete del servidor es propietario, no tiene que preocuparse por la compatibilidad con diferentes herramientas de correo, ya que todo el acceso de los usuarios se realiza a través de protocolos IMAP o POP3.