Solo usa Excel. No hagas las cosas demasiado complejas. Por ejemplo. Si necesita una manera fácil de implementar una solución hoy, puede usar una plantilla de Excel y pedir a sus gerentes que la usen, sea cual sea el método de proyecto que implementen (Prince2, Agile, Scrum, etc.)
De esta manera, puede obtener un informe estandarizado de cada proyecto dentro de su empresa para que pueda ver lo que está sucediendo y hacer ajustes priorizados para garantizar la alineación de la empresa. La siguiente plantilla funciona perfectamente: Informe de estado del proyecto
Utilizamos esta plantilla dentro de nuestra propia organización, por lo que nuestro CEO, su valioso tiempo de trabajo, no se derrama al iniciar sesión en las aplicaciones y desplazarse por todo tipo de herramientas complejas de gestión de proyectos. Las herramientas son excelentes para un gerente de proyecto, pero para la alta gerencia las cosas deben ser rápidas y fáciles.
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Editamos un poco la plantilla para que se ajuste a la terminología y el estilo de nuestra empresa. También agregamos un marco de cierre de sesión. No hay argumentos después.
Cada mes, los gerentes de proyecto informan a nuestro CEO utilizando la plantilla mencionada anteriormente (Informe de estado del proyecto). Les pedimos que lo envíen a una bandeja de entrada de correo electrónico específica como un archivo PDF (impreso en pdf). El CEO, su secretario, se asegura de que todo se recopile y su jefe recibe el informe actualizado de acuerdo con nuestro calendario mensual. Los lee y los revisa y, si hay alguna pregunta, invita al gerente del proyecto a explicar.
