El cifrado es el método de convertir texto o datos en un código que no se puede leer a fuentes no autorizadas. Sin la clave adecuada (que podría ser una contraseña o un certificado de seguridad), un archivo cifrado no sería legible.
La organización adecuada de los documentos combinada con el uso de herramientas de cifrado puede garantizar que sus datos confidenciales permanezcan seguros. Si está transportando datos físicamente, puede cifrar la unidad externa en su totalidad. También tiene la capacidad de cifrar archivos específicos, dependiendo de la herramienta que esté utilizando.
Cuando transmita documentos en línea, asegúrese de que el sitio al que se está conectando sea seguro, lo que típicamente denota HTTPS con énfasis en la S (que significa Seguro). Muchos navegadores le informarán cuando tenga una conexión segura (por ejemplo, Chrome mostrará un ícono de candado al lado de la URL) y pueden brindarle detalles con el nivel de seguridad y cifrado.
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- Microsoft Office proporciona algunas formas de cifrar un archivo individual, la más común y más fácil de implementar es una contraseña. En las versiones más recientes de Office, incluidas las de 2007 y 2010, poner una contraseña en su documento lo encripta, mientras que en versiones anteriores (como 2003) la contraseña no necesariamente encripta su archivo, y existe una variedad de herramientas en Internet para romper esas contraseñas Cuando trabaje con un documento cifrado de Office, asegúrese de que tenga “X” en la extensión del archivo, como DOCX, XLSX, PPTX.
- Los documentos PDF de Adobe también admiten cifrado cuando se crean. Al igual que los documentos de Microsoft Office, los archivos PDF le permiten establecer ciertas restricciones en su documento, como editar, imprimir y copiar datos (acceso al portapapeles).
