La pérdida de datos puede dar lugar a situaciones desastrosas para las organizaciones, también puede provocar la pérdida de ingresos, clientes iracundos que finalmente tienen el potencial de dañar la reputación de una organización.
Hoy, los datos se han vuelto cada vez más importantes para todas las empresas. La pérdida de datos, ya sea por una violación de la seguridad o por un error descuidado, puede ser devastadora para las empresas. Es un hecho bien conocido que el 60% de las empresas que sufren pérdida de datos eventualmente enfrentan una situación que conduce a un cierre completo. En este blog, nos centraremos en las formas en que las organizaciones pueden evitar una posible pérdida de datos.
Antes de analizar la prevención de pérdida de datos, es importante identificar los diferentes tipos de datos que tiene una organización.
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1. Información del cliente:
Esta es la información personal y no personal del cliente que generalmente se encuentra en el Software de gestión de relaciones con el cliente de una empresa.
2. Información operativa:
Este conjunto de datos abarca los datos operativos de la organización relacionados con sus empleados, prácticas y procesos comerciales.
3. Propiedad intelectual (IP):
En un mundo digital, la propiedad intelectual es la posesión preciada de cada empresa. Puede estar relacionado con sus productos, servicios y planes de negocios futuros.
La seguridad de la información como término se refiere a la protección de TODOS los datos y es diferente de la seguridad cibernética que protege puramente los datos basados en computadora. Hoy, se da mayor importancia a la seguridad cibernética, ya que muchas organizaciones son vulnerables a las amenazas cibernéticas que se avecinan. Si bien hay muchos factores que pueden causar una pérdida de datos, las fuentes de daño generalmente se clasificarán en una de tres categorías: error interno, falla mecánica o ataque externo.
Para evitar tal incidente, las empresas pueden recurrir a lo siguiente:
1. Copias de seguridad regulares:
Los datos de cualquier organización son uno de los activos más valiosos que contienen toda la información vital y confidencial sobre sus clientes, contratos, pedidos, etc. Si bien muchas grandes y medianas empresas han recurrido a copias de seguridad diarias automatizadas, hay muchas, especialmente las más pequeñas. quienes recurren a las copias de seguridad manuales en gran parte debido a la falta de experiencia e infraestructura adecuadas. Estas prácticas resultan en lagunas de seguridad
2. Seguridad del correo electrónico:
Los ataques de phishing son más desenfrenados que nunca, eso se debe a que también es una de las formas más fáciles de ataque cibernético para un delincuente. Es importante que encuentre un software antivirus y de seguridad de correo electrónico potente para evitar que pasen correos electrónicos malignos.
3. Seguridad adecuada del sitio web:
El sitio web es uno de los activos digitales importantes para todas las organizaciones en este mundo digital hiperconectado. Por lo tanto, es imperativo que las empresas aseguren adecuadamente sus sitios web organizacionales. QualiSpace ofrece varias herramientas de seguridad para sitios web, como Secure Sockets Layer (SSL), CodeGuard y SiteLock.
Si bien las violaciones de datos son un intento de agentes que intentan deliberadamente ingresar a los sistemas, no es exacto suponer que todos estos agentes son externos, varios informes revelan que ha habido muchos casos reportados en los que la violación de datos fue causada por un factor interno. No necesariamente intencional pero en gran parte debido a negligencia común y error humano. Aunque existen numerosas herramientas y formas de evitar que se produzca una violación de datos, el factor humano suele ser la parte más peligrosa de un ataque, ya que los empleados a menudo desconocen que podrían estar abriendo archivos dañinos de malware o creando una puerta de entrada para que los delincuentes puedan extradita información importante de la compañía.
Por lo tanto, la capacitación y actualización de los empleados sobre las nuevas políticas de seguridad cibernética y, por lo tanto, el establecimiento de un marco de seguridad sólido con firewalls y herramientas ideales pueden considerarse ideales para cualquier organización.
