¿Cuál es la diferencia entre la nube y el ERP local?

Hoy, el mundo entero se está moviendo hacia la automatización y la nube. Según el Informe del estado de la nube de RightScale 2018, la adopción de la nube pública aumentó del 89% en 2017 al 92% en 2018 y la adopción de la nube privada aumentó del 72% en 2017 al 75% en 2018. Sin embargo, en la India las empresas aún son reacias a mudarse hacia la nube, incapaz de darse cuenta de la urgente necesidad de la misma. La falta de conciencia, la limitada disposición a gastar en tecnologías, la idea errónea de que las tecnologías en la nube están destinadas solo a empresas más grandes, etc. son pocas aprensiones expresadas por las PYME para la transición a la nube. Según una investigación de Deskera, el 68% de las pymes prefieren ERP diseñados localmente ya que son más baratos. Al hacerlo, comprometen la calidad del software, el soporte y los servicios, el proceso de implementación y, por último, la tecnología.

Es importante que los dueños de negocios entiendan que un software ERP robusto es una inversión a largo plazo que brinda una base sólida para su negocio. Si puede fortalecer esta base, puede mantenerse firme en su sector con operaciones comerciales mejor administradas, mayor eficiencia y mayor rentabilidad. Por lo tanto, ERP es mucho más que un software. Es un mantra de éxito.

Deskera, es un líder global que ofrece soluciones de software empresarial basadas en la nube para pequeñas y medianas empresas. Desde su creación en 2008, la compañía ha estado utilizando tecnología en la nube para cerrar la brecha digital entre empresarios y grandes empresas. Su tecnología fácil de usar proporciona soluciones que ayudan a todo tipo de empresas a administrar los recursos de manera más eficiente en todos los departamentos, desde las operaciones hasta la contabilidad, pasando por las ventas y los recursos humanos, en una sola plataforma. Deskera ERP es un producto sofisticado que le ofrece mucho más que un ERP local o local a un precio muy competitivo.

A continuación se presentan algunas de las ventajas de Deskera ERP sobre ERP local / local:

Deshacer la actualización que consume mucho tiempo: Deskera ERP es un producto basado en la nube y, por lo tanto, puede actualizarse rápidamente con un menor tiempo de actualización. Por lo tanto, es fácilmente escalable.

En el caso de ERP local / local, el proceso de actualización lleva mucho tiempo y, por lo tanto, no es escalable fácilmente.

Deshacer la implementación prolongada: Deskera ERP es conocido por su fácil proceso de implementación con una transición perfecta del sistema heredado a la nueva versión. La implementación puede llevarse a cabo en pocas horas y la herramienta está lista para usar.

Tanto los proveedores de ERP locales como los locales pasan varios meses en el proceso de implementación y la transición nunca es fácil.

Deshacer la infraestructura de TI: Deskera le brinda acceso a su sofisticado producto sin tener que invertir en la creación de una gran infraestructura de TI. Con este modelo de software como servicio, solo puede pagar por los servicios que utiliza a través de TI sin infraestructura.

Con los ERP locales / locales, debe tener una configuración local que se sume a su inversión y sí, no obtiene la facilidad del modelo de pago por usuario.

Deshacer el entorno de trabajo restringido: dado que Deskera ERP está basado en la nube, puede acceder a él desde cualquier lugar con su teléfono móvil, tableta o computadora portátil. Todo lo que necesitas es una conexión a internet y un navegador. En este caso, tiene visibilidad en tiempo real de la información relevante que puede ayudar a una mejor toma de decisiones.

El mayor problema con el ERP local es que solo puede acceder a él dentro de la premisa de su oficina y en un escritorio en particular. Esto en sí mismo es bastante regresivo cuando tienes tu teléfono inteligente disponible las 24 horas.

Riesgo de deshacer: Deskera tiene aproximadamente 80,000 usuarios, quienes administran sus compañías utilizando productos basados ​​en la nube de Deskera. La compañía tiene una fuerte presencia en India, Singapur, Malasia, Indonesia y Estados Unidos. Esta galardonada empresa tiene varios clientes de renombre como Grant Thornton, Bharat Wire Ropes, Shree Tube, Baker Tilly y muchos más.

El ERP local no tiene ese valor de marca, el profesionalismo que viene con la experiencia global. Siempre hay algún tipo de riesgo involucrado en términos de productos y servicios porque la calidad no es un área de enfoque.

ERP local: como su propio nombre lo indica, la solución ERP local se instala dentro de las instalaciones de la empresa en el hardware y los servidores de la empresa y luego es administrada por el personal de TI de la empresa.

La solución requiere una gran inversión inicial para comprar y administrar licencias; software y hardware relacionado; servidores; y la configuración del marco y la infraestructura de TI necesarios para ejecutarlo. Si una empresa no tiene suficiente personal de TI, puede que tenga que reclutar y capacitar al personal de TI. Dependiendo de los requisitos del proceso de negocio, la implementación local de ERP puede llevar de tres meses a cinco años.

El software ERP On-Premise de paquete completo, como la solución Roadmap ERP, ofrece a sus clientes la propiedad completa del Producto, ya que todo el hardware, software y depósito de datos relacionados con ERP se instalan y operan desde las instalaciones del cliente. Aunque la inversión inicial en la versión local de Roadmap ERP puede ser mayor, el ROI y los beneficios completos de propiedad reducirán el costo total de propiedad a largo plazo.

Alojado en las instalaciones del cliente, el ERP local ofrece al cliente un control integral sobre la seguridad de los datos, hasta el punto de definir las medidas de seguridad que rigen el acceso físico a los datos; por lo tanto, proporciona autonomía completa sobre la obtención y otorga el derecho al uso de datos.

Los servicios de inteligencia empresarial y aplicaciones móviles potenciaron el acceso a datos en tiempo real desde cualquier lugar en cualquier momento en cualquier dispositivo, lo que demuestra que la versión local del ERP está a la par con cualquier versión en la nube.

ERP en la nube : en el escenario de implementación de ERP en la nube; Todo el hardware, software y repositorio de datos relacionados se instalan y operan desde los servicios de la nube. Esto proporciona al cliente el beneficio de no tener que invertir en hardware, licencias de usuario, energía, mantenimiento, configuración, actualizaciones, personal de TI y otros marcos e infraestructura de TI.

El tiempo necesario para implementar el ERP en la nube, en comparación con la implementación en las instalaciones, es mucho menor. La eficiencia del costo y el tiempo en la implementación del ERP en la nube facilita a todas las empresas, especialmente a las pequeñas y medianas empresas.

La funcionalidad de Internet de la solución On-Cloud integra el ERP con la empresa utilizando cualquier PC de escritorio o portátil con una buena conexión a Internet en las instalaciones de la empresa. Además, Internet ayudó a ‘cualquier dispositivo’ ‘cualquier plataforma’ de acceso remoto al repositorio central de almacenamiento de datos; permite a los propietarios y ejecutivos de la empresa realizar un seguimiento de sus procedimientos comerciales, incluso cuando están fuera de los límites de su oficina, y mientras están en movimiento.

En el caso de Roadmap ERP On-Cloud, además de todos los atributos beneficiosos mencionados anteriormente, la plataforma basada en Oracle SaaS de múltiples niveles y adaptable, brinda un valioso alcance para las innovaciones de las pequeñas y medianas empresas (PYMES); al proporcionar acceso a tecnología especializada y recursos informáticos avanzados. La plataforma Oracle SaaS garantiza aún más el uso de la última versión de la aplicación siempre y hace que Roadmap ERP en la nube sea una interfaz fácil de usar, transparente e interactiva.

Roadmap relaja la presión financiera de sus clientes al ofrecer en la nube, su ERP de paquete completo, una tarifa de uso mensual basada en suscripción; lo que significa que los clientes de Roadmap pueden disfrutar de la ventaja de su paquete completo de ERP en la nube simplemente pagando una tarifa de uso mensual basada en el número de usuarios.

Para obtener más información sobre las soluciones de Roadmap ERP On-Premise y On-Cloud, visite: White Papers | Hoja de ruta ERP

Es similar a tener un servicio de correo que se ejecuta en su oficina y usar GMAIL.

Cloud ERP ayuda a reducir el costo total de propiedad, mejorar el ROI a medida que se ahorran los costos de hardware y de personal de TI. Ayuda a ser móvil y administrar negocios desde cualquier lugar.

Según nuestros comentarios de ERP en la nube, estimamos que nuestro ERP en la nube reduce el TCO en casi un 40% y mejora el ROI en un 20% a 65%. Estos se basan en los comentarios de los diferentes clientes y los beneficios inmediatos que vieron. No teníamos ningún método de evaluación adecuado.

Gracias

Los ERP basados ​​en la nube se alojan en los servidores del proveedor y se accede a ellos a través de un navegador web.

El ERP local se instala localmente, en la intranet de la empresa en sus propias computadoras y servidores.

Algunos proveedores también ofrecen implementaciones híbridas, en las que los ERP en la nube se alojan en los servidores privados de una organización (más sobre esto más adelante).

Otra diferencia clave entre los ERP en la nube y en las instalaciones es la forma en que tienen un precio. Si bien hay muchas excepciones a esta regla, en general, los ERP en la nube tienen un precio bajo una suscripción mensual o anual, con tarifas recurrentes adicionales para soporte, capacitación y actualizaciones.

El ERP en las instalaciones generalmente tiene un precio bajo una tarifa de licencia perpetua única, generalmente basada en el tamaño de la organización o el número de usuarios concurrentes. Hay tarifas recurrentes por soporte, capacitación y actualizaciones.

Por lo tanto, los ERP en las instalaciones generalmente se consideran una inversión de capital (una gran inversión por adelantado). Los ERP basados ​​en la nube, por otro lado, generalmente se consideran una inversión operativa (un costo adicional adicional que la organización continuará pagando).

En términos de funcionalidad, la mayoría de los sistemas locales son superiores, ya que han existido por más tiempo y, por lo tanto, se han desarrollado aún más. Las opciones en la nube a veces son más baratas, pero solo marginalmente, ya que los mayores costos en la implementación siguen siendo: capacitación y consultoría. Sin embargo, algunos proveedores tradicionales de sistemas locales han comenzado a ofrecerlos como opciones en la nube, y esto puede ofrecer lo mejor de ambos mundos.

Al igual que con cualquier proyecto de selección, es mejor ser escéptico sobre cualquier reclamo hasta que sea verificado o escrito en el contrato.

El mayor diferenciador entre los dos es que Cloud ERP reside en el servidor del proveedor de servicios y todo lo que necesita es una conexión a Internet para el proveedor de servicios.

El ERP en las instalaciones reside en sus servidores.

Imagine Cloud ERP como su gmail. No tiene un servidor personal para su cuenta de correo electrónico pero tiene el servicio disponible. Gmail está alojado en algún lugar en algunos servidores.

Otras ventajas con Cloud ERP son:

  • No tiene que preocuparse por mantener:
  • Hardware del servidor
  • SO del servidor
  • Centro de datos
  • Apoyo
  • Poder
  • Enfriamiento
  • Personas
  • Y lo más importante “Seguridad”, aunque no desaparece por completo
  • Ajuste la aplicación periódicamente para un rendimiento óptimo
  • Actualizaciones de aplicaciones, ya que esto lo realizará el proveedor de servicios y será perfecto

El costo total de propiedad (TCO) sería considerablemente menor, especialmente si usted es del hemisferio occidental o de uno de los países desarrollados. El costo total de propiedad será difícil de justificar en el este ya que el costo de la mano de obra es menor en el este.