Peter, esta es una pregunta muy válida. Creo que las empresas que proporcionan herramientas de colaboración son conscientes de esta preocupación.
No puedo hablar con confianza por todas las herramientas, pero por ejemplo, una de las compañías que mencionó: Unison es muy segura. Hablan de varias medidas de seguridad. Todo el contenido de Unison se cifra en todas las etapas de transmisión, de extremo a extremo. Los datos confidenciales de producción nunca se usan fuera de la red de producción. Unison registra automáticamente todas las actividades de archivos y usuarios en la aplicación y mantiene un seguimiento de auditoría completo de todas las actividades. Creo que también tienen corporaciones del sector financiero como sus clientes, por lo que puede ver que han pasado por controles de seguridad extremadamente severos. Si desea leer más acerca de sus características de seguridad, aquí está el libro blanco sobre la seguridad de Unison: Página en amazonaws.com
También veo que Yammer está haciendo un esfuerzo para asegurarse de que todos los datos estén seguros, proporcionen inicio de sesión único, acceso restringido a un rango de IP especificado, análisis de vulnerabilidad internos y externos de rutina, etc.
Puede ver la lista completa: Enterprise IT & Security I Yammer
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Se trata de chats modernos, respuesta a la preocupación de seguridad: a diferencia de la mayoría de las redes de mensajería instantánea tradicionales, HipChat utiliza encriptación SSL de 256 bits para transmitir sus datos y archivos (lo mismo que los bancos y minoristas en línea). HipChat está alojado en Amazon Web Services, que tiene su propia infraestructura de seguridad adicional. Aquí está su página de preguntas y respuestas: ¿Es seguro HipChat?
¡Espero que esto ayude!