Le recomiendo que revise las mejores opciones en esta guía completa de las 20 mejores soluciones de software para compartir archivos, que detalla las características únicas de cada aplicación. Compartiré contigo mis 5 mejores y por qué:
- Google Drive : tiene excelente almacenamiento, seguridad, capacidad de administración, registros de auditoría, métricas de informes y accesibilidad del dispositivo, pero lo que es más importante, se basa en la sólida infraestructura de Google. Definitivamente querría ponerse del lado de este gigante de Internet, donde posiblemente la mayoría de las personas de su organización ya tienen una cuenta. Tiene integración nativa con Google Sites, que es su intranet SaaS. Google Drive con sitio garantiza un intercambio de comunicaciones sin problemas en toda la organización. Incluso los visitantes externos sin una cuenta de Google también pueden ser invitados a la LAN.
- SharePoint : cuenta con el respaldo del ecosistema de Microsoft, por lo que, donde la mayoría de sus aplicaciones comerciales pueden estar basadas en Microsoft, SharePoint es la opción lógica para compartir archivos. Utilizado con OneDrive, el servicio de alojamiento de archivos de Microsoft, tiene más que la capacidad de compartir archivos de forma privada; Tiene gestión de flujo de trabajo, gestión de contenido web, inteligencia empresarial, redes sociales empresariales y un servicio en la nube personal.
- Dropbox para empresas : una solución de intercambio de archivos y almacenamiento en la nube muy popular, Dropbox se integra con una gran cantidad de aplicaciones y plataformas de intranet. Tiene 99.99% de seguridad de que puede abrir, enviar / recibir, descargar y cortar y cortar archivos de Dropbox en su red privada. Dropbox como Drive está repleto de características como almacenamiento de 1 TB, servicios de alojamiento de archivos, sincronización de múltiples dispositivos y datos cifrados. Su única ligera ventaja sobre Drive es su capacidad para detectar el acceso no autorizado a un archivo de Dropbox.
- ShareFile : puede ser una alternativa de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos dada su flexibilidad con el tamaño y el formato del archivo. Además, puede coincidir con la accesibilidad de múltiples dispositivos de las tres primeras plataformas y la sincronización de datos. Del mismo modo, utiliza el cifrado de datos de grado bancario para archivos en tránsito o en reposo. Quizás su principal ventaja sobre nuestras otras tres soluciones principales es que tiene diez módulos verticales para industrias con requisitos específicos para compartir archivos.
- Egnyte : es una solución para compartir archivos con herramientas sólidas de administración de contenido que se puede implementar en híbrido, en la nube / en las instalaciones. Obtiene esa flexibilidad de aprovechar la nube para sus archivos regulares y asegurar datos confidenciales en sus servidores locales. También tiene paneles intuitivos, permisos de usuario y capacidades de exportación a una amplia gama de formatos de archivo. Del mismo modo, tiene una API abierta para ayudarlo a configurar ajustes y procesar flujos en función de sus escenarios.
