¿Cómo hacen los servicios en la nube como Microsoft OneDrive para que los archivos estén disponibles para su uso sin conexión sin usar su espacio de almacenamiento físico?

Para que un archivo en la nube esté disponible sin conexión, el archivo debe descargarse o sincronizarse localmente. Utilizará su espacio de almacenamiento local. OneDrive de Microsoft no es una excepción.

La aplicación de escritorio OneDrive es un programa de sincronización de carpetas en la nube. Sincroniza automáticamente su carpeta local de OneDrive con su almacenamiento en la nube. Por lo tanto, utiliza mucho de su espacio de almacenamiento local. Puede usar la función de sincronización selectiva para excluir la sincronización de algunas carpetas. Esto puede ahorrar espacio de almacenamiento local. Sin embargo, no se puede acceder a las carpetas excluidas sin conexión (o desde la carpeta local de OneDrive).

Con la conexión a Internet de alta velocidad actual, ya no es necesaria la sincronización de carpetas. Una mejor solución es mapear el almacenamiento en la nube como una unidad de red . Luego puede acceder a los archivos en la nube como si estuviera en su unidad C: local.

Lo que sé sobre OneDrive es que en el dispositivo local lo que se muestra es más como una “sombra” de su archivo existente. Sus archivos pueden estar “disponibles en almacén” y este tipo de opción ocupará espacio de su disco y en línea solamente, lo que significa que está disponible cuando está conectado a Internet. Para “solo en línea” una vez que accede a él, trae automáticamente todo el archivo de OneDrive. Microsoft llama a esta opción como “archivos inteligentes”. Al hacer esto, ahorran un precioso espacio en el disco.
Puede leer más sobre esto aquí Archivos solo en línea y archivos disponibles sin conexión: Ayuda de Windows y aquí Presentación de Windows 8.1: ¿Qué son los archivos inteligentes en OneDrive?