¿Cuáles son los beneficios que puede esperar obtener al implementar soluciones ERP basadas en la nube?

Hay muchos beneficios que puede esperar obtener al implementar una solución ERP basada en la nube en lugar de una solución ERP local (también llamada on-prem). Aquí hay cuatro:

1. La nube tiene una implementación más corta y menos costosa: sin servidores para instalar, sin sistema operativo o base de datos para implementar, y sin software para cargar en los dispositivos del usuario

2. El mantenimiento de la Nube es menos costoso, como la reducción del tiempo del personal de TI requerido para implementar actualizaciones continuas, sin hardware adicional para actualizar para nuevas versiones de aplicaciones y sin gastos de instalaciones para alojar los servidores.

3. Más seguro: las soluciones de ERP en la nube, como Acumatica, utilizan compañías como Amazon (AWS), que tienen capacidades de seguridad mucho más avanzadas que un equipo de TI interno típico. Recuerde que las filtraciones de datos publicitadas se realizaron en sistemas locales.

4. Fácil de ampliar o reducir: muchos sistemas Cloud ERP le brindan la opción de aumentar rápidamente los recursos de su sistema cuando lo necesite, lo cual es especialmente importante para las empresas de temporada.

Además, hay muchos otros beneficios de productividad documentados debido a la racionalización de los procesos y la colaboración con las partes interesadas. Para leer más sobre los beneficios típicos, lea estos Informes de analistas.

Después de todo, las empresas quieren beneficiarse del sistema durante muchos años. Idealmente 5-10 años y más.

En 5-10 años, mucho puede cambiar. ¿Cómo será el mundo en el año 2026? ¿Con qué dispositivos trabajaremos? etc.

Hay muchas preguntas sin una buena respuesta. En el caso del software ERP que se instala por separado para su empresa, seguirá siendo el mismo.

Sin embargo, el software ERP basado en la web SIEMPRE está actualizado, de por vida:

• El equipo de desarrollo trabaja en él permanentemente.
• Las nuevas versiones se publican en el servidor de producción regularmente.
• Incluyen actualizaciones técnicas y nuevas funciones.
• Como regla general, la nueva funcionalidad, si se propone de forma masiva, a todos los clientes, está libre de cualquier cargo adicional.

Por lo tanto, en el caso del software ERP basado en la web, no hay necesidad de preocuparse por el costo del cambio del sistema, está actualizado siempre que lo esté utilizando. Este es un gran beneficio que a menudo se olvida.

Hoy en día, la nube y SaaS ERP se están volviendo cada vez más populares en los mercados emergentes donde la mayoría de las empresas son pequeñas y medianas. Los proveedores de ERP en la nube ofrecen alternativas más innovadoras y sofisticadas a las implementaciones de ERP locales. Hay una serie de ventajas que las soluciones de ERP en la nube ofrecen a las empresas. Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas que no tienen suficientes recursos para implementar la solución ERP local convencional.

Aquí hay algunas ventajas que puede esperar después de implementar una solución ERP en la nube:

1. Menor costo de mantenimiento
2. Implementación e instalación más rápidas
3. Despliegue modular y bajo demanda

Encuentre la lista completa de beneficios en el siguiente artículo: Cloud ERP? 5 ventajas para pequeñas y medianas empresas

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Como ya sabrá, las soluciones ERP en la nube se alojan en los servidores del proveedor y se accede a ellas a través de un navegador web para que se conviertan en un gasto operativo, lo que afecta los resultados. Cloud ERP es más barato por adelantado y, a medida que la tecnología avanza, será más fácil migrar a la próxima evolución de BSS o ERP. Otro gran beneficio es que el tiempo de integración e implementación es más rápido. Hay otros beneficios bastante básicos desde la perspectiva de la capacitación, la mejora de procesos, los derechos de acceso, la gestión de documentos, ISO, etc.

Además de los beneficios normales de ERP, la nube es especialmente buena con organizaciones distribuidas, múltiples ubicaciones, etc.

El costo ahorrado en servidores / en el sitio es mínimo cuando mira un análisis de equilibrio de tres años, pero si agrega la necesidad de reemplazar un servidor de tres años, y el costo del personal de TI para mantener / ejecutar y el costo de las actualizaciones in situ: comienza a verse bastante bien.

En realidad, una empresa que está trasladando todo a la nube Office 360, ERP, etc., ve grandes ahorros. Mover un programa a la nube mientras aún mantiene una sala de servidores para todo lo demás, y un personal de TI que respalda esos servidores, no tanto.

¿Por qué quieres un ERP? Suponiendo que ya ha respondido a esto, el problema es ¿por qué la nube?

Un proveedor único en la nube como NetSuite le dirá

1. Te libera para concentrarte en el negocio principal.
2. Menores costos, pero eso depende de su ciclo de inversión.
3. Sin dolores de cabeza de integración y costos
4. Sin dolores de cabeza y costos de actualización
5. La entrega del servicio y el riesgo del software son del proveedor, aunque usted paga por ello.
6. Movilidad y acceso desde cualquier lugar

Estamos viendo más software creado para la implementación en la nube, pero brindamos a los usuarios una selección de opciones de implementación: en las instalaciones, en la nube o en la nube privada. Hay más demandas ya que los usuarios prefieren tener esa opción.

Son mínimos. El mayor costo en la implementación de un ERP son la capacitación y la consultoría, y la única forma de reducir esos costos es recurriendo a un sistema más simple. Eso funciona para algunas empresas, pero un sistema más simple significa una funcionalidad reducida, por lo que, con frecuencia, cualquier ahorro de costos se corresponde con una capacidad reducida. Sin embargo, algunos jugadores ERP establecidos también ofrecen sus sistemas locales como opciones en la nube.

Los principales beneficios serán seleccionar la solución correcta basada en la nube. Algunos de los beneficios genéricos o típicos de cloud vs on premise son:

• Costos escalables y transparentes, generalmente por usuario por mes
• Fácil acceso a soporte y bases de conocimiento.
• No es necesario comprar hardware (como Mark mencionó)
• No es necesario cuidar el hardware, las bases de datos y la resistencia del servidor, la recuperación ante desastres
• Capacidad para acceder a su información desde cualquier lugar (no solo desde la oficina)
• Han sido diseñados para ser muy fáciles de usar con menos necesidad de capacitación formal.
• No es necesario instalar software en su PC