La seguridad de la impresora tiene 2 preocupaciones principales:
- Si la memoria en la impresora almacena documentos después de que se han impreso y si alguien puede recuperar esa memoria después del hecho (o simplemente volver a imprimir). Además, dado que la mayoría de las impresoras están conectadas a la red, ¿se puede leer esa memoria en la red? Debe haber configuraciones en la impresora que borren la memoria de los trabajos impresos con éxito. Si esa configuración no está allí, entonces no debería haber comprado ese modelo en particular. Además, esa configuración debe ser controlada administrativamente.
- Seguridad física de las impresiones. En organizaciones grandes, es posible que tenga documentos confidenciales impresos en una sala de impresión y que otra persona pueda entrar y tomarlo. Incluso he visto grandes organizaciones y universidades que tienen un administrador de impresoras, una persona que literalmente separa los trabajos de impresión y los coloca en bandejas de usuarios alfabéticas para que las personas las recojan.