¿Qué piensa sobre las aplicaciones empresariales para salas de datos virtuales seguras?

Primero, divulgación.
Trabajo en un http: //www.SecureDocs.com&nbsp ; Una sala de datos virtual segura. Al reducir radicalmente el costo ($ 200 / mes para usuarios y documentos ilimitados), la mayoría de nuestros clientes usan nuestras salas de datos para mucho más que solo fusiones y adquisiciones.

A continuación, he tratado de cubrir la diferencia entre salas de datos virtuales y soluciones de colaboración como Dropbox y ejemplos específicos de cómo nuestros clientes usan SecureDocs para algo más que vender su empresa.

Virtual Data Room v. Dropbox
Dropbox y otras soluciones de colaboración son excelentes para compartir y editar documentos. Sin embargo, por su naturaleza, son como copiadoras, ya que proporcionan muchos documentos en la computadora de trabajo de todos, en la computadora de su casa, etc. Eso es excelente para documentos de marketing, no tan bueno para Cap Tables, Listas de clientes, Información de ingresos y ventas, Secretos comerciales, Cliente Información financiera, que debe ser privada y restringida.

En contraste, las salas de datos virtuales son realmente solo para documentos de firma, los tipos de documentos que se mantienen encerrados en la oficina del director financiero y del director ejecutivo.

Debida diligencia
-MAMÁ
-Recaudación de fondos

Casos de uso operacional:
Seguridad de documentos de los empleados de HR (piense en las infracciones de datos de Sony y Anthem)
-Asociaciones estratégicas (a menudo incluye secretos comerciales)
-Consultant Communication (Life Science comunicando secretos comerciales con organizaciones de investigación clínica, etc.)
-Comunicación y datos personales de socios limitados

y finalmente, solo la diligencia debida:
Estar listo para M&A, o una oportunidad de recaudación de fondos en todo momento en lugar de correr con el pelo encendido durante 4 semanas tratando de reunir y organizar todos los documentos necesarios. La mayoría de nuestros clientes actualizan y mantienen sus documentos corporativos de manera continua.

La colección de características que hacen que las salas de datos virtuales sean útiles para los casos de uso anteriores incluyen:
– Autenticación de 2 factores para evitar que los piratas informáticos roben información confidencial
-Ver solo sin descarga para que pueda compartir información sin liberar el control de los documentos
– Marcas de agua que identifican al usuario para que no se sientan tentados a tomar una foto y compartirla con usuarios no autorizados.
– Permisos basados ​​en roles para racionalizar y estandarizar los derechos de acceso a los usuarios
-Los registros de auditoría que identifican a todos los usuarios y documentos y páginas vistas.

Espero que esto ayude.

A2A:

Hay muchas compañías haciendo esto, en su mayoría bastante pequeñas. Me pregunto cada vez más si son sostenibles como empresas independientes.

Seguridad + uso compartido de archivos + características de colaboración + registro de auditoría: ese conjunto de características está justo en frente del bulldozer Box / Dropbox.

Creo que, como la mayoría de las cosas, ¡no te das cuenta de lo genial que puede ser hasta que 1) lo uses y 2) uses el correcto! Hay muchas de estas salas de datos virtuales, la mayoría de las cuales ofrecen características y configuraciones similares. La mejor comparación de salas de datos virtuales definitivamente ofrece una lista sólida de los jugadores clave, pero de todos los que he usado mi favorito fue definitivamente el software seguro de sala de datos virtuales: HighQ. En realidad, es una herramienta de colaboración empresarial con una sala de negocios y, además de ser la más fácil y rápida de usar, también es muy fácil de ver, tiene un gran diseño que marcó una gran diferencia de lo que pensábamos, especialmente cuando se trataba de lanzamientos ganadores .

Aquí hay un gran potencial para que esta plataforma se utilice para transacciones y procesos, intercambio de archivos seguro, diligencia debida, gestión de proyectos y contratos, informes, etc. Una vez más, solo depende del proveedor con el que elija; Lo mejor de la plataforma de HighQ es que ofrece servicios a empresas internacionales y de nicho. Siempre optaré por uno que ya esté atendiendo a empresas líderes mundiales, porque así sabrá que están haciendo algo bien.

Hay bastantes compañías que ofrecen este servicio para la debida diligencia.
Aquí hay una lista de SoftwareInsider: mejor comparación de salas de datos virtuales
Con el creciente número de fusiones y adquisiciones, diría que el futuro es brillante para las salas de datos virtuales.

Si está preguntando acerca del uso de VDR fuera de sus usos actuales, creo que se trata de una comparación de costos. Las salas de datos virtuales son muy caras e incluso con la seguridad adicional, un empleado descuidado aún puede hacer que sus documentos confidenciales sean vulnerables.

Hay más de una pregunta aquí. La suposición de que las aplicaciones de negocios son virtuales, junto con la ‘sala de datos’, lo ubica en el dominio de ‘La nube’ y, por lo tanto, está sujeto a muchas interpretaciones.

Sin embargo, la seguridad es una cuestión de oportunidad, los puntos débiles más fáciles se encuentran en el cliente (punto a) y el servidor de aplicaciones (punto b) y en cualquier entorno entre el servidor de aplicaciones y la ‘sala de datos’ del servidor de bases de datos (punto c)

Por lo tanto, para aumentar la seguridad, las ubicaciones de A, B, C son los puntos de intercepción para cualquier comunicación, y deben asegurarse primero. No tiene sentido preocuparse por la infraestructura si el cliente tiene un keylogger maligno en su PC.

Si puede bloquear los dispositivos A, B, C, entonces el siguiente paso podría ser mover los puntos de contacto de A, B, C. En INTERNET, esa sería la dirección donde cada dispositivo responde al otro. Cambiar la dirección donde se encuentran dos espías para intercambiar información dificulta la intercepción. Balanceadores de carga, traducción DNS y NAT, reenvío de puertos y firewalls.

Ahora, si está preguntando qué aplicaciones deberían usar salas de datos seguras, esa es otra pregunta nuevamente. Pero cualquiera que omita los pasos anteriores, debe eliminarse de la lista corta.

Existen innumerables aplicaciones siempre que el servicio sea verdaderamente seguro. Con esto quiero decir seguro contra atacantes bien informados y bien financiados, como los principales gobiernos. Dado que las PC y el almacenamiento en la nube están involucrados, no creo que este nivel de seguridad sea posible. Además, cualquier seguridad real a través de Internet implicaría hardware especializado, que no está disponible en la actualidad, y criptología especializada, que es costosa.

Sin duda, algunas personas utilizarán la seguridad de los juguetes habituales que se suelen usar en Internet, pero yo nunca lo haría.

Las salas de datos virtuales seguras tienen muchas aplicaciones comerciales excelentes, pero creo que usarlas durante fusiones y adquisiciones es una de las mejores aplicaciones comerciales. La capacidad de tener rápidamente una sala de datos segura para administrar sus documentos de M&A es enormemente beneficiosa. Por ejemplo, aquí hay una lista de los principales proveedores de salas de datos de fusiones y adquisiciones.

Esto se puede utilizar para almacenar correos electrónicos y documentos altamente confidenciales y, sin embargo, existen restricciones con respecto al acceso permitido. Esto es diferente a las diversas carpetas para compartir archivos o documentos.

Cualquier cosa que haga que el mundo de los negocios pueda compartir información de manera más segura siempre es una buena idea. Como podemos ver con la revelación del Heartbleed Bug, nuestro internet no es tan seguro como nos gustaría pensar. Como algunos han dicho, es posible que a medida que esto despegue, las empresas que ya ofrecen servicios similares para el público en general, como Dropbox, probablemente se hagan cargo de la idea y ofrezcan servicios más seguros para las empresas y entierren a sus competidores. Mientras tanto, esto ofrece una mejor manera para que las empresas compartan datos, y probablemente sería una forma más segura de hacerlo, con la posibilidad de que también sea una forma más eficiente de hacerlo.

http://www.securedocs.com/blog/2 …

Para una sala de datos virtual segura, se requieren las aplicaciones comerciales y es una parte esencial de cualquier empresa. Si las salas de datos virtuales han de sobrevivir, tendrían que proporcionar mucho más que compartir documentos, características que las salas de datos físicos no pueden proporcionar. Cualquiera puede proporcionar el espacio de almacenamiento en la nube

La sala de datos virtual es un gran logro de la tecnología que podemos almacenar fácilmente nuestros datos a través de la red y acceder a ellos cuando sea necesario. Hoy en día se volvió más poderoso con sus características. Una empresa tiene tanta información y datos que almacenar para fines operativos, financieros y de otro tipo, por lo que la sala de datos virtual es la mejor manera de proteger los datos. La sala de datos virtual también es el núcleo de las fusiones y adquisiciones.

El software de colaboración en varias formas podría usar una sala de datos virtual segura como centro de información.

Definitivamente el futuro, el problema que he visto están en los agregadores necesarios para recopilar los datos requeridos.

parece una buena idea, pero los detalles de implementación serán lo que lo haga tropezar

Muchas gracias por el A2A, pero sinceramente, no sé: – / Lo siento.