Audience Response Technology es una gran bendición para el mundo de la tecnología de eventos. Usarlo para tareas como encuestas y generación de comentarios ha ayudado a los organizadores a aumentar su eficiencia y credibilidad. ¿Cómo? Haznos saber.
Desde el lugar hasta los asistentes y desde la hospitalidad hasta el ocio, un organizador de eventos se encarga de cada cosa. Su única expectativa es presentar un buen espectáculo. Pero, ¿cómo saber si realmente fue un buen espectáculo? Las mayores críticas de cualquier evento son sin duda los asistentes. Esa es la razón por la cual pedirles retroalimentación es posiblemente la cosa más sabia que hacer. Ahora la pregunta que surge es cómo hacer eso. La respuesta es: tecnología de respuesta del público.
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¿Qué es la tecnología de respuesta del público?
Audience Response Technology es una tecnología interactiva que permite una interacción en tiempo real de las audiencias con los presentadores.
Actualmente se está utilizando en muchos campos, aparte de la industria de eventos. Pero, tiene un papel muy especial que desempeñar cuando se trata de tecnología de eventos (conozca algunas de las últimas tendencias de tecnología de eventos aquí) y herramientas de participación del público.
Audience Response Technology ha permitido a los organizadores del evento recopilar comentarios de los asistentes auténticos en segundos. Los organizadores pueden realizar encuestas en tiempo real durante las conferencias para obtener comentarios inmediatos de los asistentes en las áreas deseadas. Pero tal vez me pregunte algo
¿Cuál es realmente el poder de las encuestas en una conferencia?
Si tiene un complemento en su lista de tecnología de eventos, debe saber qué puede hacer por usted. Entonces, comprendamos el poder potencial de las encuestas en una conferencia.
1. Conozca sus altibajos.
El primer y principal beneficio de utilizar la tecnología de respuesta de la audiencia para las encuestas es obviamente la autoevaluación. Sabes qué fue lo mejor y lo peor de tu conferencia. El principal beneficio de hacer esta evaluación es que puede obtener una prueba sólida de las preferencias de la audiencia.
Por lo tanto, no necesita confiar en simples suposiciones. Por ejemplo, como organizador, podría pensar que el ambiente de una conferencia afecta la experiencia de los asistentes antes del 9/10. Pero los resultados promedio de la encuesta podrían requerir un 6/10. Esto le ayuda a prepararse mejor para el próximo evento que desea organizar.
2. Inmediato = Auténtico
La inmediatez está conectada con la autenticidad en este caso porque con el tiempo, un asistente podría olvidar cómo se sintió en ese momento. Tener una encuesta justo después o durante la conferencia ayudará a obtener respuestas más auténticas porque los asistentes tendrán un nuevo recuerdo de su experiencia. Por lo tanto, puede evaluar mejor su experiencia para sus referencias.
3. Que sea la comunicación ideal.
La comunicación por definición exige ser bidireccional. El flujo de información unidireccional es algo que a nadie le gusta. La ciencia dice que incluso las plantas se comunican entre sí en un formato bidireccional.
Por lo tanto, si obliga a un humano a “simplemente escuchar” sin proporcionar comentarios, nunca podrá organizar una conferencia eficiente. En conferencias a pequeña escala, esto podría ser aún más fácil. Pero cuando se trata de los más grandes, debe recurrir a la tecnología de respuesta de la audiencia y a las encuestas para hacerlo.
4. Una buena excusa de AUDIENCE FUN TIME!
Además de no ser ideal, la comunicación unidireccional también es extremadamente aburrida. La clave del éxito para cualquier evento es la participación del público. Cuanto más permita que su audiencia participe, mejor espectáculo estará presentando. El sondeo se convierte en una de las mejores herramientas de participación del público por dos razones:
1. Agregará un poco de tiempo divertido para la audiencia y los ayudará a relajarse de la seriedad de la conferencia.
2. Le proporcionará algunos datos muy funcionales en minutos.
5. Eliminar la posibilidad de conformidad social.
La conformidad social es formar sesgos hacia una situación sincronizada con el grupo social en el que se encuentra. La conformidad social reduce la autenticidad de un dato dado porque un individuo puede no expresar su experiencia real para conformarse con el grupo social.
Aquí es donde las encuestas con tecnología de respuesta de audiencia pueden ayudarlo. Aquí, todos los asistentes tienen derecho a sus propias respuestas. Y llegan a conocer las respuestas de sus pares solo después de que finaliza la encuesta. Por lo tanto, es más probable que proporcionen comentarios genuinos.
6. Incremente su credibilidad.
Saber que su opinión (de los asistentes) es importante para usted puede ser un factor importante para ganar confianza para su organización. Cada vez que le pides a los asistentes sus comentarios, les haces saber que sus sentimientos y opiniones son importantes para ti.
Esto aumenta su credibilidad en sus mentes. Por lo tanto, le ayuda a construir una mejor reputación para su organización.
Poder de las encuestas en conferencia: use su mejor equipo – Hubilo
Puede encontrar más sobre este tema aquí.
