¿Por qué las aplicaciones SaaS de administración de propiedades son adecuadas para la facilitación de pagos?

Las aplicaciones de administración de propiedades son especialmente adecuadas para convertirse en un Agregador de pagos o PayFac [Facilitador de pagos].

La Agregación de pagos permite que la aplicación se inscriba y aprovisione cuentas comerciales [tanto ACH como tarjeta de crédito] muy rápidamente, a menudo en menos de 15 minutos. La incorporación fácil y los pagos sin fricción son excelentes herramientas de adquisición de clientes.

Suena genial y ciertamente puede serlo, pero también debe echar un vistazo a las demandas iniciales y continuas de convertirse en PayFac. Es importante comprender que el modelo de Agregación de pagos ha evolucionado. En las primeras etapas, la única opción era convertirse en un verdadero Agregador de pagos. Esto significaba todo lo siguiente:

> Riesgo de pérdida financiera. Cualquier negocio que decida convertirse en un verdadero PayFac o proveedor de servicios de pago (PSP) probablemente se encargará de las pérdidas resultantes de fraude, pagos sin comisiones, clientes que cierran, etc. Los pequeños comerciantes que hacen muy pocas transacciones al mes no tienden a ver muchas ganancias; realizar tres transacciones de $ 40 por mes puede generar $ 4 en ingresos, pero si la adquisición, el embarque y el soporte cuestan un promedio de $ 40 por comerciante, el retorno de la inversión es de casi un año solo para alcanzar el punto de equilibrio. Como PayFac, usted está pendiente de cualquier pérdida financiera.

> Cargas de atención al cliente. Como PSP, estará en primera línea para obtener asistencia relacionada con el pago. Cuando hay dinero en juego, sabe que la gente quiere servicio, soporte y respuestas lo antes posible. ¿Tienes lo que se necesita para dárselos?

> Demandas de integración. La integración no es solo una cuestión de dispositivos de red o de configuración de cuentas. Debe equilibrar conexiones complejas, interfaces y controles de seguridad mientras administra la adquisición y el análisis de datos en tiempo real.

> Proceso de aprobación. Obtener la aprobación como PayFac no es fácil y, de hecho, puede ser oneroso, lento y costoso [piense en $ 50-110k más]; También necesitará personal y recursos adicionales para hacer frente a las complejidades.

> Requisitos de cumplimiento con KYC, PCI e informes fiscales. Además de realizar informes fiscales potenciales, deberá comprender y cumplir con los requisitos (como conocer a su cliente) y otras reglas, regulaciones y estándares de la industria, incluido PCI PSS (el estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago). En pocas palabras, el verdadero modelo de PSP acumula numerosas obligaciones junto con las oportunidades. El trabajo, los gastos, los requisitos de cumplimiento y el mantenimiento continuo de ser un agregador de pagos hacen que esta sea una opción difícil para cualquier negocio de SAAS que aún no tenga una base de usuarios muy considerable y bolsillos muy profundos.

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Hoy en día, este modelo ha evolucionado para ofrecer muchos de los beneficios de ser PayFac pero con una carga significativamente menor de riesgo y cumplimiento / soporte.

Esencialmente, puede aprovechar la plataforma PayFac de un proveedor de tecnología sin todo el trabajo de integración profunda, el proceso de investigación, las cargas de cumplimiento, etc.

Incluso hay un tercer modelo y eso implica asociarse con un socio de pagos de terceros que asume todo el riesgo de pago. El inconveniente es que el proceso de incorporación de su cliente no será tan rápido. En algunos casos podrían ser horas y en otros 24-48 horas.

Todas estas opciones son ajustes potenciales para su aplicación de administración de propiedades.

Entonces, ¿cuál es la razón # 1 para ver la Facilitación de pagos para aplicaciones de administración de propiedades?

Potencial de ingresos

La administración de propiedades es atractiva para MasterCard y Visa porque estos pagos tienen un bajo riesgo de devoluciones de cargo o fraude yb-tienden a ser transacciones de $ más altas [más ingresos por comisiones].

En consecuencia, las asociaciones de tarjetas ofrecen una base de menor costo. Aquí hay un ejemplo:

Si tuvieras un SaaS que proporciona pagos a la administración del estudio de baile, tus costos básicos para procesar tarjetas de crédito podrían ser del 2,4% [actuando como un agregador]. Si su tasa de venta a esos clientes era un 2.9% estándar, su margen es de .5%.

Nota: en todos los modelos discutidos, el procesamiento de ACH debe estar disponible en tarifas planas por transacción. También las tarifas son para transacciones no cara a cara. Las transacciones actuales con tarjeta tienen costos base más bajos.

En el espacio de PM esa estructura de costos podría ser tan baja 1.6%. Y esta es su razón # 1 para considerar la agregación de pagos.

Ahora, antes de tomar su calculadora, regresemos a nuestras opciones discutidas anteriormente.

Como verdadero Agregador de pagos, su base de costos podría ser 1.8-2%. ¿Por qué?

1.6% es lo que el procesador real de la tarjeta de crédito, por ejemplo Vantiv, tiene como costo. Como PayFac, le permiten aprovechar la incorporación fácil y utilizar la agregación de pagos como modelo de negocio. Por supuesto, tienen que ganar dinero para que pagues un 0,3%, por ejemplo, un margen de beneficio y ese es su margen.

Su costo real dependerá de muchas variables, pero esencialmente, cuanto más potencial de volumen tenga, menores serán sus costos.

En el modelo de agregación en el que puede aprovechar la plataforma tecnológica sin costos de infraestructura, esa base podría aumentar a 2.4-2.6%. En este modelo, es más común recibir un% de la ganancia en las cuentas con base en un costo más bajo. Dependiendo de su acuerdo, esto podría rivalizar con el verdadero modelo de agregación.

Su base de costos estará en función de muchas variables, incluido el potencial de volumen, la tolerancia al riesgo y más.

La conclusión clave es que PM se beneficia de una estructura de costo de tarjeta más baja y que le ofrece la capacidad de generar más ingresos.

Otra consideración muy importante es la tecnología. ¿Una opción ofrece una vía de integración mucho más limpia? ¿Elimina la mayor parte del día a día [y los gastos]?

En definitiva, cada plataforma tiene necesidades únicas. Es por eso que a menudo tiene más sentido comenzar con una conversación sobre sus necesidades y objetivos.

Soluciones PayFac

Me gustaría presentar esta respuesta diciendo que soy el jefe de Desarrollo de Negocios para Payrix, una plataforma de servicio completo para PayFacs.

Si bien esto suele ser un tema complicado, haré todo lo posible para simplificar esta respuesta dividiéndola en cuatro partes:

  1. Los beneficios de una aplicación SaaS de administración de propiedades para convertirse en PayFac (Facilitador de pagos).
  2. ¿Descubrir si los riesgos y costos asociados con convertirse en PayFac superan los beneficios?
  3. ¿En qué punto comienza a tener sentido financiero para convertirse en PayFac, en lugar de seguir con el método de procesador tradicional?
  4. ¿Es difícil convertirse en PayFac? ¿Y cuál es el proceso más sencillo para convertirse en PayFac?

Pros:

  • Costo:

Siendo que su software trata con pagos de renta de múltiples propiedades, los números a menudo van a millones de dólares por mes. Con ese tipo de volumen, es muy rentable eliminar tantos intermediarios como sea posible, para que pueda ofrecer excelentes tarifas a sus propietarios e incluso potencialmente generar algunos ingresos de las transacciones de pago.

  • Controlar:

Ser un PayFac te da más control sobre el flujo de fondos. Al eliminar al intermediario, su empresa tiene más poder discrecional sobre cuándo se desembolsan los fondos, qué tarifas se evalúan y qué medidas se toman para evitar riesgos, etc.

  • Inducción:

Las cuentas comerciales tradicionales pueden tomar días, y algunas veces semanas, para configurar y pasar por el proceso de suscripción. Como PayFac, puede crear cuentas comerciales en cuestión de minutos y, a veces, incluso al instante. Sus propietarios estarán listos para procesar los pagos de alquiler sin demoras prolongadas.

Contras:

  • Riesgo y fraude:

Como PayFac, usted es responsable por cualquier fraude o contracargos asociados con las transacciones que procesa. Un movimiento en falso y puede encontrarse recibiendo un golpe por decenas, o incluso cientos de miles de dólares.

  • Requisitos de suscripción:

Como PayFac, debe manejar la suscripción, que incluye algunas disposiciones complejas de las redes de tarjetas y el gobierno. Algunos ejemplos: KYC – Conozca a su cliente, AML – Anti lavado de dinero.

  • Cumplimiento de PCI:

Debido a que procesará transacciones de miles de tarjetas de crédito, y la información financiera vital pasará a través de sus servidores, deberá cumplir con PCI Level One.

  • Software:

Para procesar pagos, necesita un excelente software que pueda procesar pagos de manera segura, pero que aún tenga la capacidad de manejar los desembolsos a sus comerciantes, administrar y organizar transacciones de alto volumen, etc. Este software puede ser muy costoso de desarrollar y mantener.

Entonces, ¿cuándo tiene sentido convertirse en PayFac?

Convertirse en un PayFac es más adecuado para las empresas que procesan un gran volumen de transacciones por mes, y no puede permitirse los retrasos y las tarifas asociadas con los procesadores tradicionales. Si su organización tiene la estabilidad financiera para resistir la posible responsabilidad por fraude, y su negocio está sufriendo las ineficiencias de los procesadores de pagos, entonces convertirse en PayFac es el movimiento correcto para usted.

Has considerado los pros y los contras, y ahora tu negocio está listo para convertirse en un PayFac. ¿Cuál es la forma más fácil de convertirse en PayFac?

Cuando se trata de la facilitación de pagos, generalmente es aconsejable caminar antes de correr. Tener una comprensión firme de sus necesidades de procesamiento de pagos, y también el riesgo y la responsabilidad asociados con la eliminación de su facilitador de pagos existente es clave para tomar esta decisión.

Una vez que haya determinado que convertirse en PayFac es el movimiento correcto para hacer crecer su negocio y darse una ventaja competitiva, convertirse en PayFac requiere algo de experiencia.

Afortunadamente, hay expertos para ayudar a facilitar la transición y abordar muchos de los problemas relacionados con convertirse en PayFac. Para darme un enchufe descarado:

Como mencioné en la parte superior de esta publicación, soy el jefe de Desarrollo de Negocios para Payrix. Los fundadores de nuestra compañía han estado involucrados en la industria de procesamiento de pagos durante varios años. Notaron que cada vez más compañías (muchas de las cuales habían estado usando aplicaciones SaaS) se alejaban del proceso de pago tradicional en favor de la ruta PayFac que simplemente se adapta mejor a las necesidades de su negocio. Para satisfacer las necesidades de estas empresas, fundaron Payrix y desarrollaron el primer software de plataforma PayFac de servicio completo.

Payrix elimina muchos de los desafíos que enfrentan los PayFacs potenciales. Por ejemplo, en lugar de invertir grandes cantidades de dinero y horas en el desarrollo del software necesario, la plataforma Payrix maneja todo eso. Este software también cubre la mayor parte del cumplimiento de PCI, y el equipo de soporte de Payrix está disponible para ayudarlo con los requisitos restantes. Además, los innovadores PayFields y PayFrame de Payrix permiten que sus propietarios integren una página de pago segura directamente en su sitio web, asegurando un pago de renta simple y seguro.

En resumen, si decide que convertirse en PayFac es el próximo paso para su negocio, entonces Payrix es el servicio que necesita.

Para obtener más información, visite Splash Payments & Payrix, o comuníquese conmigo directamente [email protected] o [email protected]

¡Saludos! Como puede ver en mi línea biográfica, soy el gerente de producto de UniPay Gateway en United Thinkers.

Las aplicaciones Saas de administración de propiedades hoy en día se basan en un modelo bastante similar a los modelos de facilitador y agregador de pagos, lo que hace que la facturación y los pagos recurrentes sean muy fáciles. Además, estas aplicaciones SaaS le permiten, como propietario, participar en el proceso de financiación comercial y retener las tarifas a las que tiene derecho en el momento de la financiación.

Además, puede mejorar constantemente la calidad de los servicios para sus comerciantes (presumiblemente administradores de propiedades e inmuebles) a medida que conoce sus necesidades comerciales y funcionales específicas. Si ya tiene una plataforma Saas, el proceso de convertirse en PayFac es mucho menos riguroso que comenzar desde cero.

Si bien en muchos sentidos las aplicaciones SaaS son ideales para la facilitación de pagos, también existen algunos riesgos que requieren su atención. Estos riesgos incluyen todos los diversos tipos de fraude comercial. Siempre existe la posibilidad de que un comerciante, cuya solicitud fue devuelta favorablemente en la presentación inicial, pueda pasar a actividades ilegales y fraudulentas una vez aprobado. El monitoreo continuo es esencial de su parte como PayFac, ya que puede ser considerado responsable de las actividades de sus comerciantes. También existe la posibilidad de que un solicitante comercial pueda figurar en la lista OFAC.

Al igual que con cualquier otro negocio, para convertirse en PayFac, usted (como proveedor de Saas) necesitará encontrar un socio adquirente e implementar mecanismos para:

  • incorporación comercial
  • monitoreo comercial inicial y continuo
  • financiación comercial
  • manejo de contracargos

Para lograr todo esto, tiene tres enfoques básicos para elegir:

  • usar una plataforma de terceros (como Ziftpay (Home) o WePay)
  • licenciar una plataforma (potencialmente, un producto personalizable de código abierto, como UniPay – Payment Gateway Software)
  • agregue integraciones con nuevos proveedores de servicios (Aperia, etc.) a su plataforma utilizada actualmente para mejorar su funcionalidad

En última instancia, el método que elija dependerá de la complejidad (o simplicidad) de su modelo de negocio y las funciones que requiera de la plataforma.

Resumen:

El proceso de convertirse en PayFac para un SaaS puede ser un poco complejo y desalentador para muchos. En última instancia, su modelo de negocio determinará cuál de los tres enfoques elige, pero a la mayoría de las empresas les resulta más fácil y rentable a largo plazo utilizar un producto listo para usar con personalizaciones y características centradas en sus necesidades operativas.

Puede obtener más información siguiendo estos enlaces:

Convertirse en un facilitador de pagos para una plataforma SaaS

¿Estás listo para convertirte en un facilitador de pagos?